Neue Verbesserungen verfügbar
Hier sind einige der neuesten Neuerungen in Avantio, die Ihnen helfen, Aufgaben zu vereinfachen, das tägliche Management zu verbessern und effizienter zu arbeiten.
VRMS
Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit
Wir haben verschiedene Verbesserungen der Benutzeroberfläche vorgenommen, um gängige Aufgaben zu vereinfachen und die VRMS-Erfahrung klarer zu gestalten:
Online-Check-in-Modul von Avantio: Mehrere Abschnitte der Konfiguration wurden umbenannt und neu organisiert, um den Ablauf intuitiver zu gestalten.
Airbnb-Importer: Texte und Beschriftungen wurden überarbeitet, um beim Import von Unterkünften klarere Anweisungen zu geben.
Angebote bei nicht erstattungsfähigen Buchungen: Es ist nun auch bei dieser Art von Buchungen möglich, ein Angebot hinzuzufügen, was Betragsanpassungen und Rückerstattungen bei Bedarf erleichtert.
Buchungsdetail: Das seitliche Detailbedienfeld ist jetzt auch direkt über die Buchungsliste verfügbar.
Massendownload von Eigentümerabrechnungen: Sie können nun mehrere Eigentümerabrechnungen auswählen und ihre PDF-Dokumente in einer einzigen ZIP-Datei herunterladen, mit einem Maximum von 50 Abrechnungen pro Stapel.
Verbesserte Tag-Verwaltung: Administratoren können Tags direkt in den VRMS-Einstellungen verwalten, mit mehr Kontrolle über Suche und Löschung. Die Funktion verhindert auch Duplikate und schützt Tags, die von Automatisierungen, Webkategorien oder dem System verwendet werden.
Aktivierung und Vertragsabschluss des eigenständigen Mittelaufenthaltsmoduls: Sie können es nun direkt über den Bereich Unterkünfte aktivieren, ohne den Vertragsabschluss extern verwalten zu müssen. Während des Vorgangs können Sie die Modulinformationen und -bedingungen einsehen, den Vertrag prüfen und die Aktivierung über einen sicheren Zustimmungsprozess abschließen.
Wie?
Über das Banner
Durch Auswählen der Unterkünfte und Klicken auf „Mittelaufenthalt konfigurieren“
Neue Module und Tools
Eigentümerabrechnungsvorlagen anpassen
Sie können Ihren Eigentümerabrechnungsvorlagen nun einen anpassbaren Block hinzufügen, um genau zu entscheiden, welche Informationen in jedem Dokument angezeigt werden sollen.
Jedes Mietverwaltungsunternehmen hat seine eigene Art, Eigentümern Finanzinformationen zu präsentieren. Mit dieser neuen Funktion können Sie die Informationsfelder auswählen, die Sie einschließen möchten, und Ihre Vorlagen an die spezifischen Bedürfnisse jedes Eigentümers anpassen. Im Eigentümervertrag können Sie die aufzunehmenden Informationen auswählen, geordnet nach Abschnitten wie:
Buchungsinformationen.
Buchungsbeträge.
Festzahlungen.
Provisionen.
Ausgaben.
Anzahlungen.
Ausstehende Beträge.
Was können Sie tun?
Informationen anpassen: Wählen Sie, welche Felder in den Abrechnungen angezeigt werden sollen.
Jedes Dokument anpassen: Konfigurieren Sie Vorlagen entsprechend den Bedürfnissen jedes Eigentümers.
Klarheit verbessern: Zeigen Sie nur die relevanten Informationen für jede Abrechnung an.
Mit dieser neuen Option haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie Sie Abrechnungen präsentieren, und können sie besser an Ihren Betrieb und die Erwartungen Ihrer Eigentümer anpassen. Die Funktion wird für alle Unternehmen verfügbar sein und ermöglicht mehr Flexibilität bei der Darstellung von Finanzinformationen für jeden Eigentümer.
Geteilter Kalender: Verfügbarkeit mit Hierarchie
Der Geteilte Kalender ermöglicht nun die Erstellung hierarchischer Beziehungen zwischen Immobilien (Eltern-Kind-Enkelelement), zusätzlich zum bestehenden Exklusivmodell. Dies ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung einer gesamten Immobilie und ihrer unabhängigen Einheiten bei automatisch synchronisierter Verfügbarkeit.
Was können Sie tun?
Eine komplette Immobilie vermieten: Verwalten Sie die Unterkunft als einzelne Einheit.
Unabhängige Einheiten vermieten: Ermöglicht die separate Buchung der zur Immobilie gehörenden Einheiten.
Verfügbarkeit synchronisiert halten: Vermeiden Sie Verfügbarkeitskonflikte zwischen den verschiedenen Hierarchieebenen.
Checklisten für Aufgaben des Operationsmoduls
Sie können nun Checklisten zu Betriebsaufgaben hinzufügen, um Anweisungen in eine strukturierte Liste von Elementen umzuwandeln, die während der Ausführung überprüft werden können.
Was können Sie tun?
Wiederverwendbare Checklisten erstellen: Speichern Sie Vorlagen für verschiedene Aufgaben.
Extras und Unterkünften zuweisen: Automatisch generierte Aufgaben erben die Checkliste, mit der Möglichkeit zur Anpassung pro Unterkunft.
Manuellen Aufgaben hinzufügen: Fügen Sie auch bei der manuellen Erstellung von Aufgaben Checklisten ein.
Fortschritt überwachen: Interne Benutzer und Lieferanten können erledigte Elemente markieren, während der Property Manager den Fortschritt in Echtzeit einsehen kann.
Pflichtfelder definieren: Markieren Sie bestimmte Elemente als blockierend, um das Schließen einer Aufgabe zu verhindern, bis diese abgeschlossen sind.
Wo kann zugegriffen werden?
Benutzerdefinierte MwSt. für Extras pro Abrechnungsregel
Als Property Manager können Sie nun einen spezifischen MwSt.-Typ für Extras direkt in jeder Abrechnungsregel konfigurieren. Dieser Prozentsatz hat Vorrang vor der allgemeinen MwSt., die für das Extra konfiguriert wurde.
Diese Verbesserung ermöglicht es Ihnen, die Besteuerung von Extras an die verschiedenen steuerlichen Situationen jeder Abrechnungsregel anzupassen, insbesondere für Unternehmen, die im Namen des Eigentümers abrechnen und mit MwSt.-befreiten Eigentümern arbeiten.
Was können Sie tun?
Spezifische MwSt. konfigurieren: Definieren Sie den MwSt.-Prozentsatz für Extras direkt in jeder Abrechnungsregel.
Abrechnungsregel priorisieren: Die in der Regel konfigurierte MwSt. hat Vorrang vor der globalen MwSt. des Extras.
Abrechnung an jede Steuersituation anpassen: Verwalten Sie Extras korrekt, wenn je nach angewandter Regel unterschiedliche MwSt.-Behandlungen vorliegen.
Steuerliche Inkonsistenzen vermeiden: Wenden Sie die korrekte MwSt.-Behandlung an, wenn im Namen des Eigentümers abgerechnet wird.
Aufschlüsselung der Eigentümerzahlungsberechnung
Sie können nun nachvollziehen, wie der Nettobetrag für den Eigentümer für eine bestimmte Buchung Schritt für Schritt berechnet wird.
Das neue Aufschlünselungsbedienfeld zeigt klar jedes Element, das an der Berechnung beteiligt ist, damit Sie genau verstehen, wie der Endbetrag ermittelt wird.
Wo können Sie es einsehen?
Sie können auf die Aufschlüsselung zugreifen von:
Den Buchungsdetails.
Der Vorschau einer ausstehenden Abrechnung.
Den Details einer abgeschlossenen Abrechnung.
Dies gibt Ihnen mehr Transparenz über jede Berechnung und Sie können leicht überprüfen, wie die Nettozahlung an den Eigentümer ermittelt wurde.
Elektronische Rechnungsstellung und e-Reporting in Frankreich
Mit dem Inkrafttreten der neuen Steuerpflichten in Frankreich im September 2026 aktualisiert sich Avantio auf Version 7.0.0, um sich an diese neuen Anforderungen anzupassen.
Dieses Update beinhaltet die notwendigen Änderungen für elektronische Rechnungsstellung und e-Reporting, anwendbar auf alle Kunden, die Rechnungen direkt über Avantio ausstellen.
Konnektivität
Ausstehende Airbnb-Zahlungen „vom Portal eingezogen“
Wir verbessern die Verwaltung ausstehender Zahlungen für Airbnb-Buchungen, die direkt vom Portal eingezogen werden.
Sie können nun konfigurieren, wie viele Tage nach dem Check-in Sie den Zahlungseingang erwarten, damit das erwartete Datum in Avantio den tatsächlichen Einzugszyklus von Airbnb besser widerspiegelt. Dies hilft, einen genaueren Überblick über den Cashflow zu erhalten und erleichtert den Bankabgleich.
Darüber hinaus können Sie über die Liste der ausstehenden Zahlungen im VRMS:
Das Einzugsdatum und das erwartete Zahlungsdatum separat einsehen.
Die Aufschlüsselung zwischen dem Betrag, den die Agentur erhalten wird, der Portalprovision und dem vom Gäste gezahlten Gesamtbetrag sehen.
Die Zahlung manuell als eingegangen markieren.
Konfigurieren, dass die Zahlung am voraussichtlichen Einzugsdatum automatisch von vom Portal eingezogen zu bezahlt wechselt.
Die Konfiguration kann allgemein über Channel PRO > Airbnb > Zahlungseinstellungen oder spezifisch pro Unterkunft über die erweiterten Einstellungen angewendet werden.
Es betrifft nur neue oder nach der Aktivierung der Funktion geänderte Buchungen; es wird nicht rückwirkend angewendet.
Neue Airbnb-Aktionen vom Channel Manager PRO
Sie können neue Airbnb-Aktionen nun direkt vom Channel Manager PRO aus verwalten, ohne auf das Airbnb-Extranet zugreifen zu müssen.
Zusätzlich zur 20%-Aktion werden zwei neue Aktionstypen hinzugefügt:
Gut bewertete Gäste: 15% Rabatt für Gäste mit einer Mindestbewertung von 4,8★ und mindestens 3 Bewertungen auf Airbnb.
Nur mobil: 10% Rabatt für über die Airbnb-App getätigte Buchungen.
Über Channel Manager PRO > Preismodifikatoren > Aktionen > Airbnb können Sie Aktionen erstellen, bearbeiten oder löschen und auswählen, welche Unterkünfte Sie jeweils zuordnen möchten, auch in Massen.
Die Rabattprozentsätze und Berechtigungskriterien werden von Airbnb festgelegt; Sie entscheiden nur, welche Unterkünfte Sie einbeziehen möchten. Außerdem können sich Aktionen verschiedener Ebenen automatisch kumulieren.
Diese Funktion ist für alle Property Manager mit einer aktiven Airbnb-Verbindung im Channel Manager PRO verfügbar und erfordert keine zusätzliche Aktivierung.
Bleiben Sie mit Avantio auf dem Laufenden
Wir arbeiten weiterhin an neuen Funktionen, Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Optimierungen, damit Sie Ihr Geschäft einfacher und effizienter verwalten können.
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