Mit dieser Funktion kannst du eine Unterkunft sowohl als gesamte Einheit als auch in einzelnen Einheiten vermieten. Zum Beispiel kannst du eine komplette Villa anbieten oder deren Apartments oder Zimmer einzeln vermieten – die Verfügbarkeit bleibt dabei auf allen Ebenen immer aktuell.
Hauptvorteile
Automatische Synchronisierung: Eine Buchung, die in einer Unterkunft eingetragen wird, wird automatisch in allen verknüpften Unterkünften angezeigt und blockiert.
Umsatzmaximierung: Du kannst die gesamte Unterkunft oder nur einen Teil je nach Nachfrage anbieten – ganz ohne manuelle Kalenderpflege.
Vermeidung von Überbuchungen: Das System stellt sicher, dass keine Einheit doppelt verkauft wird und schließt Verfügbarkeitsfehler aus.
Zentrale Verwaltung: Alle Bereiche werden als Einheit verwaltet, was die Steuerung direkt aus dem Planning erleichtert.
Verwaltungsmodelle (Spiegel und Hierarchisch)
Bald kannst du je nach Geschäftsmodell zwischen zwei Möglichkeiten wählen, deine Unterkünfte zu verbinden:
1. Hierarchisches Modell (TREE) — Neu, demnächst verfügbar!
Ermöglicht das Festlegen einer Abhängigkeitsstruktur (Eltern-Kind-Enkel). Die Verfügbarkeit wird automatisch auf allen Ebenen weitergegeben:
Eltern (z. B. komplette Villa): Wird blockiert, sobald ein Kind oder Enkel gebucht wird.
Kind (z. B. Apartment A): Wird blockiert, wenn das Elternteil oder eines seiner eigenen Enkel gebucht wird.
Enkel (z. B. Zimmer 1): Wird blockiert, wenn sein Elternteil oder dessen direktes Kind gebucht wird.
Stornierungslogik: Wird eine Buchung storniert, werden alle dadurch erzeugten Blockierungen automatisch aufgehoben (sofern keine anderen unabhängigen Buchungen bestehen).
Blockierungslogik
Ereignis | Auswirkung |
Ein Kind (Apartment A) wird gebucht | Das Elternteil wird blockiert. Die anderen Kinder bleiben verfügbar. |
Ein Enkel (Zimmer 1 von Apartment A) wird gebucht | Sein direktes Kind wird blockiert. Das Elternteil wird ebenfalls blockiert. Die anderen Enkel und Kinder bleiben verfügbar. |
Das Elternteil (Komplette Villa) wird gebucht | Alle Kinder und Enkel werden blockiert. |
Eine Buchung wird storniert | Alle durch diese Buchung erzeugten Blockierungen werden automatisch aufgehoben, sofern keine anderen unabhängigen Buchungen bestehen. |
Beispiel: Das geteilte große Chalet
Stell dir eine Villa mit drei Etagen vor, die entweder komplett an eine große Gruppe oder einzeln an kleinere Familien vermietet werden kann.
ELTERN: Villa "Vista Al Mar" komplett (Das ganze Haus).
KIND A: Apartment Obergeschoss (Mit eigenem Eingang).
ENKEL A1: Hauptschlafzimmer im Dachgeschoss.
ENKEL A2: Doppelzimmer im Dachgeschoss.
KIND B: Studio Erdgeschoss (Ein eigenständiges Loft ohne weitere Unterteilung).
Wie funktioniert die Logik hier?
Wenn ein Paar das Enkel A1 (das Hauptschlafzimmer) bucht, wird automatisch das Kind A blockiert (das gesamte Obergeschoss kann nicht mehr vermietet werden) und auch das Elternteil (die komplette Villa ist nicht mehr buchbar). Enkel A2 und Kind B bleiben jedoch weiterhin für andere Gäste buchbar.
2. Spiegelmodell (MIRROR) – Gegenseitiger Ausschluss der Verfügbarkeit
In diesem Modell blockieren sich alle Mitglieder der Gruppe gegenseitig gleichzeitig. Wird eine Unterkunft gebucht, werden alle anderen verknüpften Unterkünfte blockiert. Beide Modelle existieren parallel im System, aber eine Gruppe kann nur einen Beziehungstyp haben.
So richtest du den geteilten Kalender Schritt für Schritt ein
Aktivierung: Bitte das Avantio-Supportteam um die Freischaltung des Moduls (für Kunden, die bereits den geteilten Kalender nutzen, ist es kostenlos).
Vorbereitung: Lege alle Unterkünfte an, die im VRMS teilnehmen sollen.
Verknüpfung: Gehe zu
VRMS → Unterkünfte → Kurzaufenthalt → Immobilienliste, wähle die Unterkunft aus und öffne den Tab Kalender → Kalender teilen.Definition: Wähle, ob du das Spiegelmodell oder das hierarchische Modell nutzen möchtest. Im hierarchischen Modell legst du fest, wer Eltern, Kind oder Enkel ist (du kannst das Organigramm vor dem Speichern ansehen).
Validierung: Das System prüft, ob die Kalender synchronisiert sind, bevor die Gruppe erstellt wird.
Wann gilt das und technische Details
Kompatibilität: Funktioniert mit Unterkünften für Kurz- und Langzeitvermietung.
Grenzen: Das hierarchische Modell unterstützt bis zu 20 Unterkünfte pro Gruppe (im Spiegelmodell sind es bis zu 5).
Anzeige im Planning: Verknüpfte Unterkünfte zeigen ein "Geteilter Kalender"-Symbol. Automatische Blockierungen sind gekennzeichnet, um sie von direkten Buchungen zu unterscheiden.
IP und Sicherheit: Das System erfasst die tatsächliche IP des Anfragenden und die genaue Uhrzeit entsprechend der Zeitzone des Kontos.
Praxisbeispiel: Haus mit drei Etagen
Wenn ein Kind (Erdgeschoss) gebucht wird: Das Elternteil (komplettes Haus) wird blockiert. Die anderen Kinder bleiben verfügbar.
Wenn das Elternteil (komplettes Haus) gebucht wird: Alle Kinder und Enkel werden sofort blockiert.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Unterkünfte kann ich im geteilten Kalender verknüpfen?
Wie viele Unterkünfte kann ich im geteilten Kalender verknüpfen?
Bis zu 20 Unterkünfte im neuen hierarchischen Modell und bis zu 5 im Spiegelmodell.
Was passiert, wenn beim Verknüpfen von Unterkünften bereits überlappende Buchungen bestehen?
Was passiert, wenn beim Verknüpfen von Unterkünften bereits überlappende Buchungen bestehen?
Das System zeigt eine Warnung an und lässt das Speichern der Änderungen erst zu, wenn der Konflikt gelöst ist.
Wer aktiviert dieses Modul?
Wer aktiviert dieses Modul?
Die Aktivierung muss direkt beim Avantio-Supportteam angefragt werden.
Kann eine Unterkunft zu zwei verschiedenen Gruppen gehören?
Kann eine Unterkunft zu zwei verschiedenen Gruppen gehören?
Nein. Eine Unterkunft kann nur zu einer einzigen Gruppe im geteilten Kalender gehören.
Kann ich die Hierarchie direkt aus dem Planning konfigurieren?
Kann ich die Hierarchie direkt aus dem Planning konfigurieren?
Aktuell erfolgt die Konfiguration ausschließlich in der Unterkunftsakte. Die direkte Verwaltung aus dem Planning ist für zukünftige Updates geplant.