Was ist das und warum?
Diese Funktion ermöglicht es Immobilienverwaltern, einen individuellen MwSt.-Satz für Extras direkt in jeder Abrechnungsregel zu konfigurieren und damit die global für dieses Extra eingestellte MwSt. ausschließlich für diese Regel zu überschreiben.
Damit wird ein steuerliches Compliance-Problem für Unternehmen gelöst, die Rechnungen im Namen des Eigentümers ausstellen (MwSt.-befreit). Bisher wendete das System immer die globale MwSt. des Extras an, was dazu führen konnte, dass MwSt. auf Rechnungen an befreite Eigentümer fälschlicherweise berechnet wurde.
Vorteile
Eliminiert das Risiko der Steuernichtkonformität durch fehlerhafte MwSt.-Berechnung auf Rechnungen an befreite Eigentümer.
Vermeidet die Notwendigkeit, Extras zu duplizieren, um verschiedene MwSt.-Sätze zu verwalten.
Bietet volle Kontrolle direkt in der Abrechnungsregel darüber, welche Extras abgerechnet werden, welcher Prozentsatz berechnet wird und welcher MwSt.-Satz gilt.
Für wen?
Immobilienverwalter, die Rechnungen über Abrechnungsregeln in Unternehmen ausstellen, die die neue Abrechnungsstruktur verwenden (alle Märkte außer NF525).
Die Funktion ist direkt in der Konfiguration der Abrechnungsregeln verfügbar und erfordert keine Aktivierung.
Wo?
Abrechnung → Abrechnungsregeln → [Regel] → Extras abrechnen
Wie?
Extras-Abrechnung in der Regel aktivieren
Im Detail- oder Bearbeitungsbildschirm der Abrechnungsregel wurde ein neuer Schalter "Extras abrechnen" hinzugefügt, der genauso funktioniert wie der bereits für Verträge vorhandene.
Öffnen Sie die Abrechnungsregel, die Sie konfigurieren möchten.
Aktivieren Sie den Schalter "Extras abrechnen".
Wählen Sie die Extras aus, die Sie einbeziehen möchten.
Konfigurieren Sie für jedes ausgewählte Extra den abzurechnenden Prozentsatz und den anzuwendenden MwSt.-Satz. Der Betrag des Extras wird immer als MwSt.-inklusiv betrachtet.
Logik der Funktion
Ereignis | Auswirkung |
Der Schalter "Extras abrechnen" ist in der Regel deaktiviert. | Das System verwendet weiterhin die im Extra konfigurierte globale MwSt. Es tritt keine Verhaltensänderung auf. |
Der Schalter "Extras abrechnen" ist aktiviert und das Extra ist ausgewählt | Bei der Rechnungsstellung werden der in der Regel konfigurierte Prozentsatz und MwSt.-Satz angewendet und ersetzen die globale MwSt. des Extras. |
Neue Abrechnungsoberfläche
Bei der Rechnungsstellung über die neue Abrechnungsstruktur werden die in der Regel konfigurierten Extras mit ihrem Prozentsatz aufgelistet (der vor der Rechnungsstellung noch bearbeitbar ist). Der Betrag wird anhand des zuvor in der Regel konfigurierten MwSt.-Satzes berechnet.
ℹ️ Wichtig: Diese Änderung betrifft nur die neue Abrechnungsoberfläche. Die alte Abrechnungsoberfläche funktioniert weiterhin genau wie bisher.
Geltungsbereich
Diese Funktion ist ausschließlich für Unternehmen verfügbar, die die neue Abrechnungsstruktur verwenden, mit Ausnahme von NF525.
Wichtige Aspekte der Funktion
Wenn "Extras abrechnen" aktiviert ist, haben der in der Abrechnungsregel konfigurierte MwSt.-Satz und Prozentsatz Vorrang vor der globalen MwSt. des Extras.
Der in der Regel konfigurierte MwSt.-Betrag wird immer als MwSt.-inklusiv betrachtet.
Die Funktion ist nur für Unternehmen verfügbar, die die neue Abrechnungsstruktur verwenden, mit Ausnahme von NF525.
Regeln, bei denen die Option "Extras abrechnen" nicht aktiviert ist, funktionieren weiterhin genau wie zuvor, ohne Verhaltensänderung.
Die Konfiguration betrifft nur Rechnungen, die über die Abrechnungsregel ausgestellt wurden, in der sie konfiguriert wurde.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn die Option "Extras abrechnen" in einer Regel deaktiviert ist?
Was passiert, wenn die Option "Extras abrechnen" in einer Regel deaktiviert ist?
Das System wendet weiterhin die im Extra konfigurierte globale MwSt. an, genau wie bisher. Es tritt keine Verhaltensänderung auf.
Können verschiedene Extras innerhalb derselben Regel unterschiedliche MwSt.-Sätze haben?
Können verschiedene Extras innerhalb derselben Regel unterschiedliche MwSt.-Sätze haben?
Ja. Jedes in "Extras abrechnen" ausgewählte Extra kann seinen Abrechnungsprozentsatz und MwSt.-Satz unabhängig konfiguriert haben.
Ändert diese Funktion die alte Abrechnungsoberfläche?
Ändert diese Funktion die alte Abrechnungsoberfläche?
Nein. Nur die neue Abrechnungsoberfläche zeigt die in der Regel konfigurierten Extras mit einem bearbeitbaren Prozentsatz an. Die alte Abrechnungsoberfläche ist nicht betroffen.
Welche Unternehmen können diese Funktion nutzen?
Welche Unternehmen können diese Funktion nutzen?
Unternehmen, die die neue Abrechnungsstruktur verwenden, mit Ausnahme derjenigen, die unter NF525 fallen.