Jetzt loslegen: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung einer Akontozahlung
Akontozahlungen sind Vorauszahlungen, die in zwei verschiedenen Situationen vorkommen können:
Das Unternehmen zahlt dem Eigentümer einen Vorschuss → dieser Betrag wird vom Gesamtbetrag abgezogen, der an ihn zu zahlen ist.
Der Eigentümer zahlt dem Unternehmen einen Vorschuss, um eine Ausgabe zu decken → dieser Betrag wird zum ausstehenden Saldo hinzugefügt.
In beiden Fällen ist es unerlässlich, diese Bewegungen bei der Erstellung der Abrechnung zu berücksichtigen.
Vorteile
Ermöglicht eine klare Buchhaltung, indem die übernommenen Ausgaben mit den Vorauszahlungen des Eigentümers ausgeglichen werden.
So richtest du eine Akontozahlung ein
Melde dich im VRMS an und wähle einen der folgenden Wege:
a)Eigentümer → Kontrolle von Ausgaben und Akontozahlungen → Akontozahlungen → Neu
b)Buchungen → gewünschte Buchung öffnen → Aktionen → Neue Akontozahlung(diese Option verknüpft die Zahlung automatisch mit der Buchung)Fülle den Bereich „Allgemeine Daten“ aus:
Name des Eigentümers (Auswahl aus Dropdown-Liste)
Zugehörige Unterkunft (ebenfalls aus Dropdown, wird automatisch zugewiesen, wenn die Zahlung aus der Buchung stammt)
Verwendungszweck (Beschreibung wie Reparatur, Vorschuss usw.)
Fülle den Bereich „Betragsdaten / Beträge“ aus:
Betrag (ohne Steuern)
MwSt. (falls zutreffend, wähle den entsprechenden Satz)
„Durchgeführt von“: gib an, ob das Unternehmen dem Eigentümer einen Vorschuss zahlt oder umgekehrt
Buchungsdatum: bestimmt, in welcher Abrechnung die Zahlung erscheint
Zahlungsmethode: wähle die Zahlungsart aus
Feld „Bezahlt“ (optional): markieren, wenn die Zahlung bereits erfolgt ist
(Optional) Unter „Erweiterte Einstellungen“ kannst du eine Rückstellung aktivieren und den entsprechenden Prozentsatz angeben.
Überprüfe die Angaben und klicke auf „Speichern“.
Einbindung in die Abrechnung
Akontozahlungen erscheinen in der Abrechnungsvorschau entsprechend dem Buchungsdatum. Du kannst das Häkchen neben jedem Eintrag entfernen, um ihn aus dieser Abrechnung auszuschließen; er bleibt dann für zukünftige Abrechnungen offen.
Nützlicher Tipp
Überprüfe immer das Buchungsdatum, bevor du speicherst.
Führe eine genaue Kontrolle über die Vorschüsse des Eigentümers.
Verwende klare und aussagekräftige Verwendungszwecke, um Missverständnisse zu vermeiden.
Praxisbeispiele
Vorschuss durch das Unternehmen (Unternehmen → Eigentümer)
Wenn das Unternehmen 100 € vorschießt, werden diese 100 € vom Betrag abgezogen, der an den Eigentümer ausgezahlt wird.
Vorschuss durch den Eigentümer (Eigentümer → Unternehmen)
Wenn der Eigentümer 200 € für eine Reparatur vorschießt, werden diese 200 € dem später auszuzahlenden Betrag hinzugefügt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Akontozahlung in Avantio und wie wirkt sie sich auf die Abrechnung aus?
Was ist eine Akontozahlung in Avantio und wie wirkt sie sich auf die Abrechnung aus?
Es handelt sich um einen Vorschuss zwischen Unternehmen und Eigentümer, der je nach Aussteller vom Endsaldo in der Abrechnung abgezogen oder hinzugefügt wird.
Wo kann ich im System eine Akontozahlung anlegen?
Wo kann ich im System eine Akontozahlung anlegen?
Du kannst sie unter Eigentümer → Kontrolle der Akontozahlungen oder direkt in der Buchungsübersicht (Option „Neue Akontozahlung“) anlegen.
Kann eine Akontozahlung von einer Abrechnung ausgeschlossen werden?
Kann eine Akontozahlung von einer Abrechnung ausgeschlossen werden?
Ja, in der Abrechnungsvorschau kannst du den Eintrag abwählen, damit er in die nächste Abrechnung übernommen wird.
Was passiert, wenn ich bei einer Akontozahlung eine Rückstellung aktiviere?
Was passiert, wenn ich bei einer Akontozahlung eine Rückstellung aktiviere?
Du kannst einen zusätzlichen Rückstellungsprozentsatz angeben, der vom gezahlten Betrag abgezogen wird.