Hier wählst du den Eigentümer und die Unterkunft aus. Beginne einfach, den Namen des Eigentümers oder der Unterkunft zu tippen und wähle aus den angezeigten Optionen.

Das ist das Datum, an dem der Vertrag erstellt wird. In der Regel wird das aktuelle Datum gewählt, du kannst aber auch ein früheres Datum auswählen, um das tatsächliche Vereinbarungsdatum besser abzubilden.

Die hier festgelegten Daten bestimmen, für welche Buchungen die Einstellungen dieses Vertrags gelten. Du kannst auf das Feld klicken und das Startdatum im ersten Feld und das Enddatum im zweiten auswählen.

Du kannst diese Option aktivieren, damit sich der Vertrag jedes Jahr für denselben Zeitraum automatisch verlängert. Diese Option wird normalerweise verwendet, wenn du sicher bist, dass sich die Bedingungen nicht ändern werden.

Wenn du denkst, dass sich in naher Zukunft etwas ändern könnte, solltest du die automatische Verlängerung nicht aktivieren. Ist diese Option deaktiviert, musst du daran denken, die Verträge nach Ablauf neu zu konfigurieren.

Hier kannst du einen bereits im System vorhandenen Eigentümer als Miteigentümer auswählen. Beachte, dass dies nur als interne Referenz dient. Beginne einfach, den Namen des Eigentümers zu tippen, und die vorhandenen Eigentümer werden angezeigt.

Das ist die juristische Person der Agentur, die mit diesem Vertrag verknüpft wird. Dieser Name erscheint auch als „Aussteller“ auf dem Abrechnungsdokument.

Denke daran, dass alle Angaben zum Namen deiner juristischen Person korrekt sein müssen, um Fehler bei der Abrechnung zu vermeiden. Du findest diese Angaben im Modul Einstellungen im Bereich Unternehmen ganz unten auf der Seite.

Das ist die Nummerierung, mit der der Vertrag registriert wird, damit du einen klaren Überblick über bestehende, vergangene und zukünftige Verträge hast. Wie beim Namen deines Unternehmens kannst du die Nummerierung in den Einstellungen deiner juristischen Person bearbeiten und anpassen.

Hier legst du die Agenturprovision fest. Wenn du einen Mehrwertsteuersatz hinterlegt und die Option aktiviert hast, die Mehrwertsteuer auf die Provision anzuwenden, erscheint eine Sprechblase mit dem Provisionssatz inklusive Mehrwertsteuer:

Du kannst verschiedene Provisionsbeträge für unterschiedliche Saisons festlegen und die Provision entweder als Prozentsatz der Miete oder als Prozentsatz der Miete inklusive Endreinigung konfigurieren:

Der angezeigte Betrag ist der Prozentsatz der Miete, der dem Eigentümer zusteht.

Du kannst verschiedene Beträge für unterschiedliche Saisons festlegen und auch wählen, ob der Betrag als Prozentsatz der Miete oder als Betrag pro Tag berechnet werden soll.

Diese Einstellung legt den genauen Auslösezeitpunkt fest – also den Moment, ab dem eine Abrechnung verfügbar ist und vom System erstellt werden kann.

Du kannst auswählen, wann Abrechnungen je nach Buchungsstatus verfügbar werden:

Wenn du eine Option auswählst, die nach dem Check-in/Check-out/Buchung beinhaltet, musst du angeben, wie viele Tage danach die Abrechnung verfügbar sein soll.

Beachte, dass dies bedeutet: Wenn du die Verfügbarkeit auf Check-out eingestellt hast, erscheint die Abrechnung nicht, wenn du versuchst, sie mit dem Check-in-Datum zu erstellen.

Diese Einstellung legt deine Zahlungsfrequenz fest: Sie ist der offizielle Freigabezeitpunkt für alle Abrechnungen, die die Verfügbarkeitskriterien erfüllen.

Das Abrechnungsdatum funktioniert wie ein geplanter System-Update. Selbst wenn eine Buchung technisch gesehen mitten im Monat bereit ist, bleibt sie in der Warteschlange, bis das nächste geplante Datum erreicht ist.
​
Es gibt drei Auswahlmöglichkeiten: Pro Buchung, Monatlich und Spezifisch.

Klicke einfach auf „Zahlungstermine hinzufügen“, wenn du bestimmte Termine festlegen möchtest, an denen du abrechnen willst.

Hier kannst du wählen, ob die Portalprovision von der Miete oder von der Zahlung an den Eigentümer abgezogen werden soll. Du kannst auch festlegen, welcher Prozentsatz der Portalprovision abgezogen werden soll.

Dieser Betrag erscheint auf der Buchungsseite, zwischen den Angaben zur Kaution und den Bewertungen der Gäste.

Hier kannst du festlegen, wie viel von einem Extra an den Eigentümer ausgezahlt wird. Du kannst einen Prozentsatz eines Extras bestimmen, der an den Eigentümer gezahlt werden soll, und ob du für dieses Extra einen anderen Mehrwertsteuersatz anwenden möchtest oder den in der Unterkunftsseite unter Extras hinterlegten Mehrwertsteuersatz verwendest.

Alle Extras werden dem Eigentümer nach allen Abzügen ausgezahlt.

Hier kannst du automatische Kosten festlegen, die bei jeder Buchung berechnet werden. Du kannst wählen, ob diese vom Eigentümeranteil oder von der Miete abgezogen werden sollen.

Beachte, dass wenn du die Kosten von der Miete abziehst, der Betrag auf der Buchungsseite bereits abzüglich der Kosten angezeigt wird.

Wenn du hingegen auswählst, dass die Kosten vom Eigentümeranteil abgezogen werden, erscheinen diese Kosten erst bei der Erstellung der Abrechnung und werden dann abgezogen:

Hier kannst du diese Option aktivieren, um die Kurtaxe nach allen Abzügen an den Eigentümer auszuzahlen. Dieser Betrag erscheint auf der Buchungsseite in der Betragsübersicht.

Wenn du den an den Eigentümer gezahlten Betrag anpassen möchtest, musst du den Betrag auf der Buchungsseite ändern.

Mit dieser Option kannst du den Portalaufschlag vom Mietbetrag abziehen. Dieser Betrag erscheint auf der Buchungsseite:

Dieser Betrag wird vor der Berechnung der Zahlung an den Eigentümer abgezogen und richtet sich nach den Einstellungen, die du im jeweiligen Portal im ChannelPro hinterlegt hast.

Mit dieser Option kannst du eine Mindestgarantie-Zahlung festlegen, unabhängig davon, ob Buchungen vorliegen oder nicht.

Du kannst feste Zahlungen an den Eigentümer für eine bestimmte Saison festlegen, indem du ein Start- und Enddatum für den Zeitraum auswählst.

Du kannst auch einen festen Betrag festlegen, den du dem Eigentümer jährlich zahlst.

Beachte, dass du nur eine Saison festlegen kannst.

Du kannst wählen, ob die Zahlung an den Eigentümer auf Basis des Mietbetrags mit oder ohne Mehrwertsteuer berechnet werden soll.

Für Direktverträge gibt es zusätzliche Optionen zur Steuerkonfiguration, z. B. die Anzeige des Mehrwertsteueranteils in der Abrechnung und die Festlegung, ob ein Prozentsatz einbehalten werden soll.

Mit dieser Option kannst du eine feste Zahlung festlegen, unabhängig davon, ob Buchungen vorliegen oder nicht.

In diesem Bereich kannst du das/die Datum/Daten festlegen, an dem/denen du an den Eigentümer zahlen möchtest, sowie den Betrag.

Wenn du diese Option nutzt, siehst du unten auch, wie viel du dem Eigentümer jährlich zahlen würdest.

Nur beim Erstellen eines neuen Vertrags kannst du in diesem Abschnitt festlegen, dass Zeiträume, die nicht im Vertrag abgedeckt sind, automatisch blockiert werden, damit für diese keine Buchungen im System eingehen können.

Wenn du zum Beispiel die Daten 01.01.25 - 27.02.25 für die Vertragsbedingungen festgelegt hast, werden alle Daten ab dem 01.03.25 blockiert. Wenn du die Option zur automatischen Verlängerung des Vertrags aktiviert hast, wird der Kalender für die gleichen Daten in den nächsten 20 Jahren automatisch blockiert.

Bei der Option Zeiträume für den Eigentümer reservieren werden automatisch Eigentümer Buchungen (bis zu 20 Jahre im Voraus, wenn die automatische Verlängerung aktiviert ist) für die in diesem Abschnitt ausgewählten Daten erstellt.

Du kannst das Start- und Enddatum auswählen, für die du diese blockierten Zeiträume festlegen möchtest, und auf „+ Zeitraum hinzufügen“ klicken, um weitere Saisons hinzuzufügen.

Hier kannst du eine zuvor im System erstellte Vorlage auswählen, um sie als deinen Standardvertrag oder als Standarddokument für Abrechnungen zu verwenden. Klicke einfach in dieses Feld, um die verfügbaren Optionen zu sehen.

Beachte, dass du zum Bearbeiten dieser Vorlagen zu Einstellungen - Vorlagen gehen musst.

Wenn du zusätzliche Kommentare oder besondere Bedingungen hinzufügen möchtest, kannst du sie hier als Klartext eintragen. Sie erscheinen beim Drucken oder in der Vorschau dieses Dokuments.