Hier wählst du den Eigentümer und die Unterkunft aus. Beginne einfach, den Namen des Eigentümers oder der Unterkunft zu tippen und wähle aus den angezeigten Optionen aus.

Das ist das Datum, an dem der Vertrag erstellt wird. In der Regel wählst du das aktuelle Datum, du kannst aber auch ein früheres Datum wählen, um besser widerzuspiegeln, wann die Vereinbarung getroffen wurde.

Die hier festgelegten Daten bestimmen, für welche Buchungen die Einstellungen dieses Vertrags gelten. Du kannst auf das Feld klicken und das Startdatum im ersten Feld und das Enddatum im zweiten auswählen.

Du kannst diese Option aktivieren, damit sich der Vertrag jedes Jahr im gleichen Zeitraum automatisch verlängert. Diese Option wird normalerweise verwendet, wenn du sicher bist, dass sich die Bedingungen nicht ändern werden.

Wenn du denkst, dass sich in naher Zukunft etwas ändern könnte, solltest du die automatische Verlängerung nicht aktivieren. Ist diese Option deaktiviert, musst du daran denken, die Verträge nach Ablauf neu zu konfigurieren.

Hier kannst du einen bereits im System vorhandenen Eigentümer als Miteigentümer auswählen. Beachte, dass dies nur als interne Referenz dient. Beginne einfach, den Namen des Eigentümers zu tippen, und die vorhandenen Eigentümer werden angezeigt.

Das ist die juristische Person der Agentur, die mit diesem Vertrag verknüpft wird. Dieser Name erscheint auch als „Aussteller“ auf dem Abrechnungsdokument.

Denke daran, dass alle Angaben zum Namen deiner juristischen Person korrekt sein müssen, um Fehler bei der Abrechnung zu vermeiden. Du findest diese Angaben im Modul Einstellungen im Bereich Unternehmen ganz unten auf der Seite.

Das ist die Nummernserie, mit der der Vertrag registriert wird, damit du einen klaren Überblick über bestehende, vergangene und zukünftige Verträge hast. Wie beim Namen deines Unternehmens kannst du die Serie in den Einstellungen deiner juristischen Person bearbeiten und anpassen.

Das ist die Mehrwertsteuer, die du für die Provision deiner Agentur festlegst. Du kannst auf dieses Feld klicken und die verfügbaren Optionen sehen.

Hier legst du die Agenturprovision fest. Wenn du einen Mehrwertsteuersatz angegeben und die Option aktiviert hast, die Mehrwertsteuer auf die Provision anzuwenden, erscheint ein Hinweis mit dem Provisionssatz inklusive Mehrwertsteuer:

Du hast die Möglichkeit, verschiedene Provisionssätze für unterschiedliche Saisons festzulegen und dies als Prozentsatz der Miete oder als Prozentsatz der Miete inklusive Endreinigung zu konfigurieren:

Der angezeigte Betrag ist der Prozentsatz der Miete, der dem Eigentümer zusteht.

Du kannst verschiedene Beträge für unterschiedliche Saisons festlegen und dies ebenfalls als Prozentsatz des Mietbetrags oder als Betrag pro Tag konfigurieren.

Diese Einstellung legt den genauen Auslösezeitpunkt fest – also den Moment, ab dem eine Abrechnung verfügbar ist und vom System erstellt werden kann.

Du kannst wählen, wann die Abrechnungen je nach Lebenszyklus der Buchung verfügbar werden:

Wenn du eine der Optionen auswählst, die nach dem Check-in/Check-out/Buchung beinhalten, musst du angeben, wie viele Tage danach die Abrechnung verfügbar sein soll.

Beachte, dass dies bedeutet: Wenn du die Verfügbarkeit auf den Check-out gelegt hast, erscheint die Abrechnung nicht, wenn du versuchst, sie mit dem Check-in-Datum zu generieren.

Diese Einstellung bestimmt deine Zahlungshäufigkeit: Sie dient als offizieller Freigabezeitpunkt für alle Abrechnungen, die die Verfügbarkeitskriterien erfüllt haben.

Das Abrechnungsdatum funktioniert wie ein geplanter System-Update. Selbst wenn eine Buchung technisch gesehen mitten im Monat bereit ist, bleibt sie in der Warteschlange, bis das nächste geplante Datum erreicht ist.
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Es gibt drei Auswahlmöglichkeiten: Pro Buchung, Monatlich und Spezifisch.

Klicke einfach auf „Zahlungstermine hinzufügen“, wenn du bestimmte Daten festlegen möchtest, an denen du abrechnen möchtest.

Hier kannst du wählen, ob die Portalprovision vom Mietbetrag oder von der Zahlung an den Eigentümer abgezogen werden soll. Du kannst auch einen Prozentsatz der Portalprovision festlegen, den du abziehen möchtest.

Dieser Betrag erscheint auf der Buchungsseite, zwischen den Angaben zur Kaution und den Bewertungen der Gäste.

Hier wird festgelegt, wie viel von einem Extra an den Eigentümer ausgezahlt wird. Du kannst einen Prozentsatz eines Extras bestimmen, den du an den Eigentümer zahlen möchtest, und ob du für dieses Extra eine andere Mehrwertsteuer anwenden möchtest oder die auf der Unterkunftsseite unter Extras festgelegte Mehrwertsteuer verwendest.

Alle Extras werden nach allen Abzügen zur Zahlung an den Eigentümer hinzugefügt.

Hier kannst du automatische Kosten einrichten, die für jede Buchung generiert werden. Du kannst wählen, ob diese vom Eigentümerbetrag oder vom Mietbetrag abgezogen werden sollen.

Beachte, dass wenn du auswählst, dass die Kosten vom Mietbetrag abgezogen werden, der Betrag auf der Buchungsseite bereits abzüglich der Kosten angezeigt wird.

Wenn du hingegen auswählst, dass die Kosten von der Zahlung an den Eigentümer abgezogen werden, erscheinen diese Kosten erst bei der Erstellung der Abrechnung und werden dann abgezogen:

Hier kannst du diese Option aktivieren, um die Kurtaxe nach den Abzügen an den Eigentümer auszuzahlen. Dieser Betrag erscheint auf der Buchungsseite in der Betragsaufstellung.

Wenn du den an den Eigentümer gezahlten Betrag bearbeiten musst, musst du den Betrag auf der Buchungsseite anpassen.

Mit dieser Option kannst du den Portalaufschlag vom Mietbetrag abziehen. Dieser Betrag erscheint auf der Buchungsseite:

Dieser Betrag wird vor der Berechnung der Zahlung an den Eigentümer abgezogen und richtet sich nach den Einstellungen, die du in jedem Portal im ChannelPro hast.

Mit dieser Option kannst du eine garantierte Mindestzahlung einrichten, unabhängig davon, ob Buchungen vorliegen oder nicht.

Du kannst feste Zahlungen an den Eigentümer für eine bestimmte Saison im Jahr einrichten, indem du ein Start- und Enddatum für den Zeitraum festlegst.

Du kannst auch einen festen Betrag festlegen, den du dem Eigentümer jährlich zahlst.

Beachte, dass du nur 1 Saison einrichten kannst.

Du kannst wählen, ob die Zahlung an den Eigentümer mit oder ohne MwSt. auf den Mietbetrag berechnet werden soll.

Für Direkte Verträge hast du zusätzliche Optionen zur Steuerkonfiguration, z. B. die MwSt.-Aufschlüsselung in der Abrechnung anzuzeigen und festzulegen, ob ein Prozentsatz für die Quellensteuer gilt.

Mit dieser Option kannst du eine feste Zahlung einrichten, unabhängig davon, ob Buchungen vorliegen oder nicht.

In diesem Bereich kannst du das/die Datum/Daten festlegen, an dem/denen du an den Eigentümer zahlen möchtest, sowie den Betrag.

Wenn du diese Option nutzt, siehst du unten auch, wie viel du dem Eigentümer jährlich zahlen würdest.

Mit dieser Option wird die MwSt. in der ausgestellten Abrechnung aufgeschlüsselt angezeigt.

Du kannst dies sehen, indem du die Vorlage auswählst, die die MwSt.-Aufschlüsselung hier anzeigt:

Hier kannst du den Prozentsatz der Quellensteuer festlegen, den du auf die Buchung anwenden möchtest.

Nur beim Erstellen eines neuen Vertrags kannst du in diesem Bereich wählen, Zeiträume, die nicht im Vertrag abgedeckt sind, automatisch zu blockieren, um zu verhindern, dass Buchungen ins System gelangen.

Wenn du zum Beispiel die Daten 01.01.25 - 27.02.25 für die Vertragsbedingungen festgelegt hast, werden alle Daten ab dem 01.03.25 blockiert. Wenn du die Option zur automatischen Verlängerung des Vertrags aktiviert hast, wird der Kalender für die gleichen Daten in den nächsten 20 Jahren automatisch blockiert.

Die Option Zeiträume für den Eigentümer reservieren erzeugt automatisch Eigentümer Buchungen (bis zu 20 Jahre im Voraus, wenn die automatische Verlängerung aktiviert ist) für die in diesem Bereich ausgewählten Daten.

Du kannst Start- und Enddatum auswählen, für die du diese blockierten Zeiträume einrichten möchtest, und auf „+ Zeitraum hinzufügen“ klicken, um weitere Saisons hinzuzufügen.

Hier kannst du eine zuvor im System erstellte Vorlage auswählen, um sie als deinen Standardvertrag oder als Standarddokument für Abrechnungen zum Versenden festzulegen. Klicke einfach in dieses Feld, um die verfügbaren Optionen zu sehen.

Beachte, dass du zum Bearbeiten dieser Vorlagen zu Einstellungen - Vorlagen gehen musst.

Wenn du zusätzliche Kommentare oder besondere Bedingungen hinzufügen möchtest, kannst du sie hier als Klartext eintragen. Sie erscheinen beim Drucken oder in der Vorschau dieses Dokuments.