Nouvelles améliorations disponibles
Voici quelques-unes des dernières nouveautés intégrées dans Avantio pour vous aider à simplifier les tâches, améliorer la gestion quotidienne et travailler de manière plus efficace.
VRMS
Améliorations de l'utilisabilité
Nous avons introduit diverses améliorations de l'interface pour simplifier les tâches habituelles et rendre l'expérience VRMS plus claire :
Module Check-in Online by Avantio : plusieurs sections de la configuration ont été renommées et réorganisées pour rendre le flux plus intuitif.
Importateur Airbnb : les textes et étiquettes ont été révisés pour offrir des indications plus claires lors de l'importation des hébergements.
Offres sur les réservations non remboursables : il est désormais possible d'ajouter une offre à ce type de réservation, facilitant les ajustements de montant et les remboursements si nécessaire.
Détail de la réservation : le panneau latéral de détail est maintenant disponible directement depuis la liste des réservations.
Téléchargement en masse des relevés de propriétaires : vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs relevés et télécharger leurs documents PDF dans un seul fichier ZIP, avec un maximum de 50 relevés par lot.
Meilleure gestion des étiquettes : les administrateurs peuvent gérer les étiquettes directement depuis la configuration VRMS, avec un meilleur contrôle sur leur recherche et leur suppression. La fonctionnalité évite également les doublons et protège les étiquettes utilisées par les automatisations, catégories web ou le système.
Activation et souscription du module séjour intermédiaire indépendant : vous pouvez maintenant l'activer directement depuis la section Hébergements, sans avoir à gérer la souscription en externe. Pendant le processus, vous pouvez consulter les informations du module et ses conditions, réviser le contrat et finaliser l'activation via un processus de consentement sécurisé.
Comment ?
Depuis la bannière
En sélectionnant les hébergements et en cliquant sur « configurer séjour intermédiaire »
Nouveaux modules et outils
Personnalisez les modèles de relevés de propriétaires
Vous pouvez maintenant ajouter un bloc personnalisable à vos modèles de relevés de propriétaires pour décider exactement quelles informations vous souhaitez afficher dans chaque document.
Chaque société de gestion locative a sa propre façon de présenter les informations financières aux propriétaires. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez sélectionner les champs d'information que vous souhaitez inclure et adapter vos modèles aux besoins spécifiques de chaque propriétaire. Depuis le contrat du propriétaire, vous pouvez sélectionner les informations à inclure, organisées par sections telles que :
Informations sur la réservation.
Montants de la réservation.
Paiements fixes.
Commissions.
Dépenses.
Acomptes.
Montants en attente.
Que pouvez-vous faire ?
Personnaliser les informations : choisissez les champs à afficher dans les relevés.
Adapter chaque document : configurez les modèles selon les besoins de chaque propriétaire.
Améliorer la clarté : affichez uniquement les informations pertinentes pour chaque relevé.
Avec cette nouvelle option, vous aurez un meilleur contrôle sur la façon dont vous présentez les relevés, en les adaptant mieux à votre activité et aux attentes de vos propriétaires. La fonctionnalité sera disponible pour toutes les entreprises et permet une plus grande flexibilité dans la présentation des informations financières à chaque propriétaire.
Calendrier partagé : Disponibilité avec hiérarchie
Le Calendrier partagé permet désormais de créer des relations hiérarchiques entre les propriétés (parent-enfant-petit-enfant), en plus du modèle exclusif existant. Cela permet de gérer une propriété complète et ses unités indépendantes simultanément, en maintenant la disponibilité synchronisée automatiquement.
Que pouvez-vous faire ?
Louer une propriété complète : gérez l'hébergement comme une unité unique.
Louer des unités indépendantes : permet de réserver séparément les unités faisant partie de la propriété.
Maintenir la disponibilité synchronisée : évitez les conflits de disponibilité entre les différents niveaux de la hiérarchie.
Checklists pour les tâches du module Opérations
Vous pouvez maintenant ajouter des checklists aux tâches Opérations pour convertir les instructions en une liste structurée d'éléments pouvant être vérifiés lors de l'exécution.
Que pouvez-vous faire ?
Créer des checklists réutilisables : enregistrez des modèles à utiliser dans différentes tâches.
Les assigner aux extras et hébergements : les tâches générées automatiquement hériteront de la checklist, avec possibilité de la personnaliser par hébergement.
Les ajouter aux tâches manuelles : incluez des checklists également lors de la création manuelle de tâches.
Superviser la progression : les utilisateurs internes et fournisseurs peuvent cocher les éléments complétés, tandis que le Property Manager peut consulter la progression en temps réel.
Définir des éléments obligatoires : marquez certains éléments comme bloquants pour éviter de fermer une tâche jusqu'à ce qu'ils soient complétés.
Où accéder ?
TVA personnalisée pour les extras par règle de facturation
En tant que Property Manager, vous pouvez maintenant configurer un type de TVA spécifique pour les extras directement depuis chaque règle de facturation. Ce pourcentage aura la priorité sur la TVA générale configurée pour l'extra.
Cette amélioration vous permet d'adapter la fiscalité des extras aux différentes situations fiscales de chaque règle de facturation, notamment pour les entreprises qui facturent au nom du propriétaire et travaillent avec des propriétaires exonérés de TVA.
Que pouvez-vous faire ?
Configurer une TVA spécifique : définissez le pourcentage de TVA des extras directement dans chaque règle de facturation.
Prioriser la règle de facturation : la TVA configurée dans la règle prévaut sur la TVA globale de l'extra.
Adapter la facturation à chaque situation fiscale : gérez correctement les extras en cas de traitements de TVA différents selon la règle appliquée.
Éviter les incohérences fiscales : appliquez le traitement de TVA correct lors de la facturation au nom du propriétaire.
Décomposition du calcul du paiement au propriétaire
Vous pouvez maintenant consulter comment le montant net correspondant au propriétaire pour une réservation spécifique est calculé étape par étape.
Le nouveau panneau de décomposition affiche clairement chaque élément intervenant dans le calcul, pour que vous compreniez exactement comment le montant final est obtenu.
Où pouvez-vous le consulter ?
Vous pouvez accéder à la décomposition depuis :
Le détail de la réservation.
L'aperçu d'un relevé en attente.
Le détail d'un relevé complété.
Vous aurez ainsi une meilleure visibilité sur chaque calcul et pourrez facilement vérifier comment le paiement net au propriétaire a été obtenu.
Facturation électronique et e-Reporting en France
Avec l'entrée en vigueur des nouvelles obligations fiscales en France en septembre 2026, Avantio se met à jour vers la version 7.0.0 pour s'adapter à ces nouvelles exigences.
Cette mise à jour intègre les changements nécessaires pour la facturation électronique et l'e-Reporting, applicables à tous les clients qui émettent des factures directement depuis Avantio.
Connectivité
Paiements en attente Airbnb « encaissés par le portail »
Nous améliorons la gestion des paiements en attente des réservations Airbnb encaissées directement par le portail.
Vous pouvez maintenant configurer combien de jours après le check-in vous attendez de recevoir le paiement, afin que la date prévue dans Avantio reflète mieux le cycle réel d'encaissement d'Airbnb. Cela aide à avoir une vision plus précise de la trésorerie et facilite le rapprochement bancaire.
De plus, depuis la liste des paiements en attente du VRMS, vous pouvez :
Consulter séparément la date d'encaissement et la date de paiement prévue.
Voir la décomposition entre le montant que recevra l'agence, la commission du portail et le montant total payé par le voyageur.
Marquer le paiement comme reçu manuellement.
Configurer le paiement pour qu'il passe automatiquement de encaissé par le portail à payé à la date prévue d'encaissement.
La configuration peut être appliquée de manière générale depuis Channel PRO > Airbnb > Configuration des paiements ou de manière spécifique par hébergement depuis les paramètres avancés.
Cela n'affecte que les nouvelles réservations ou celles modifiées après l'activation de la fonctionnalité ; ce n'est pas appliqué rétroactivement.
Nouvelles promotions Airbnb depuis Channel Manager PRO
Vous pouvez maintenant gérer les nouvelles promotions Airbnb directement depuis Channel Manager PRO, sans avoir besoin d'accéder à l'extranet Airbnb.
En plus de la Promotion 20 %, deux nouveaux types de promotion sont ajoutés :
Voyageurs bien notés : 15 % de réduction pour les voyageurs avec une note minimale de 4,8★ et au moins 3 avis sur Airbnb.
Mobiles uniquement : 10 % de réduction pour les réservations effectuées depuis l'application mobile Airbnb.
Depuis Channel Manager PRO > Modificateurs de prix > Promotions > Airbnb, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des promotions et sélectionner les hébergements à associer à chacune, même en masse.
Les pourcentages de réduction et les critères d'éligibilité sont définis par Airbnb ; vous décidez uniquement quels hébergements inclure. De plus, les promotions de différents niveaux peuvent se cumuler automatiquement.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les Property Managers ayant une connexion active avec Airbnb dans Channel Manager PRO et ne nécessite aucune activation supplémentaire.
Restez à jour avec Avantio
Nous continuons à travailler sur de nouvelles fonctionnalités, des améliorations d'utilisabilité et des optimisations pour vous permettre de gérer votre activité de manière plus simple et efficace.
Consultez cette page régulièrement pour connaître les dernières nouveautés disponibles dans Avantio.