Avec cette fonctionnalité, vous pouvez louer un logement soit en unité complète, soit par unités indépendantes. Par exemple, vous pouvez proposer une villa entière ou louer séparément ses appartements ou chambres, tout en gardant la disponibilité à jour à tous les niveaux.

Principaux avantages

Synchronisation automatique : Une réservation enregistrée sur un logement se reflète et se bloque automatiquement sur tous les logements liés.

Maximisation des revenus : Permet de proposer la propriété entière ou seulement une partie selon la demande, sans gestion manuelle des calendriers.

Prévention du surbooking : Le système garantit qu’aucune unité ne soit vendue deux fois, éliminant ainsi les erreurs de disponibilité.

Gestion centralisée : Tous les espaces sont gérés comme un ensemble, ce qui facilite le contrôle depuis le Planning.

Modèles de gestion (Miroir et Hiérarchique)

Bientôt, vous pourrez choisir entre deux façons de connecter vos logements selon votre modèle d’activité :

1. Modèle Miroir (MIRROR) - Disponibilité exclusive

C’est le modèle où tous les membres du groupe se bloquent mutuellement en même temps. Si un logement est réservé, tous les autres liés sont bloqués. Les deux modèles coexistent dans le système, mais un groupe ne peut avoir qu’un seul type de relation.

2. Modèle Hiérarchique (TREE) — Nouveau, bientôt disponible !

Permet de définir une structure de dépendance (Parent-Enfant-Petit-enfant). La disponibilité se propage automatiquement à tous les niveaux :

Parent (ex. Villa entière) : Est bloqué lorsqu’un Enfant ou un Petit-enfant est réservé.

Enfant (ex. Appartement A) : Est bloqué lorsque le Parent ou l’un de ses propres Petits-enfants est réservé.

Petit-enfant (ex. Chambre 1) : Est bloqué lorsque son Parent ou son propre Enfant direct est réservé.

Logique d’annulation : Si une réservation est annulée, tous les blocages générés sont automatiquement levés (à condition qu’il n’existe pas d’autres réservations indépendantes).

Logique des blocages

Événement	Effet
Un Enfant (Appartement A) est réservé	Le Parent est bloqué. Les autres enfants restent disponibles.
Un Petit-enfant (Chambre 1 de l’Appartement A) est réservé	Son Parent direct est bloqué. Le Parent principal est également bloqué. Les autres petits-enfants du même niveau et les autres enfants restent disponibles.
Le Parent (Villa entière) est réservé	Tous les Enfants et Petits-enfants sont bloqués.
Une réservation est annulée	Tous les blocages générés par cette réservation sont automatiquement levés, à condition qu’il n’existe pas d’autres réservations indépendantes.

Exemple : Le Grand Chalet Divisé

Imaginez une villa de trois étages qui peut être louée entière à un grand groupe, ou séparément à des familles plus petites.

PARENT : Villa "Vue sur Mer" complète (Toute la maison entière).
- ENFANT A : Appartement Étage Supérieur (Avec entrée indépendante).
  - PETIT-ENFANT A1 : Chambre principale de l’attique.
  - PETIT-ENFANT A2 : Chambre double de l’attique.
- ENFANT B : Studio Rez-de-chaussée (Un loft indépendant sans autres subdivisions).

Comment fonctionne la logique ici ?

Si un couple réserve le Petit-enfant A1 (la chambre principale), le Enfant A est automatiquement bloqué (vous ne pouvez plus louer tout l’étage supérieur) et le Parent est également bloqué (vous ne pouvez plus louer la villa entière). Cependant, le Petit-enfant A2 et l’Enfant B restent disponibles pour d’autres voyageurs.

Important

Si c’est la première fois que vous utilisez le calendrier partagé, vous devez d’abord ajouter les logements au modèle « Mirror ». Vous pourrez ensuite les faire glisser-déposer dans le modèle hiérarchique.

Configurez pas à pas le calendrier partagé avec les modèles Miroir ou Hiérarchique

Activation : Demandez au support Avantio l’activation du module (gratuit pour les clients utilisant déjà le Calendrier Partagé).
Préparation : Créez tous les logements qui participeront dans le VRMS.
Liaison : Rendez-vous dans VRMS → Logements → Court séjour → Liste des propriétés, sélectionnez la propriété et accédez à l’onglet Calendrier → Partager le calendrier.
Définition : Sélectionnez si vous souhaitez un modèle Miroir ou Hiérarchique. En hiérarchique, définissez qui est Parent, Enfant ou Petit-enfant (vous pouvez prévisualiser l’organigramme avant d’enregistrer).
Validation : Le système vérifiera que les calendriers sont synchronisés avant de créer le groupe.

Quand s’applique-t-il et détails techniques

Compatibilité : Fonctionne avec les logements de courte et longue durée.

Limites : Le modèle hiérarchique supporte jusqu’à 20 logements par groupe (le modèle miroir permet jusqu’à 5).

Affichage dans le Planning : Les logements liés affichent une icône "Calendrier Partagé". Les blocages automatiques sont étiquetés pour les différencier des réservations directes.

IP et sécurité : Le système enregistre l’IP réelle du demandeur et l’heure exacte selon le fuseau horaire du compte.

Exemple pratique : Maison à trois étages

Si un Enfant (Rez-de-chaussée) est réservé : Le Parent (Maison entière) est bloqué. Les autres enfants restent disponibles.

Si le Parent (Maison entière) est réservé : Tous les Enfants et Petits-enfants sont immédiatement bloqués.

Questions fréquentes

Combien de logements puis-je lier dans le calendrier partagé ?

Jusqu’à 20 logements dans le nouveau modèle hiérarchique et jusqu’à 5 dans le modèle miroir.

Que se passe-t-il s’il existe déjà des réservations qui se chevauchent lors de la tentative de liaison des logements ?

Le système affichera une alerte et n’autorisera pas l’enregistrement des modifications tant que le conflit n’est pas résolu.

Qui active ce module ?

L’activation doit être demandée directement à l’équipe support d’Avantio.

Un logement peut-il appartenir à deux groupes différents ?

Non. Un logement ne peut appartenir qu’à un seul groupe de calendrier partagé.

Puis-je configurer la hiérarchie depuis le Planning ?

Actuellement, la configuration se fait exclusivement depuis la fiche du logement. La gestion directe depuis le Planning est prévue pour de futures mises à jour.

Optimisez la gestion de vos propriétés grâce au calendrier partagé