Contrôlez l’Occupation de plusieurs espaces depuis un seul calendrier
Le module Calendrier partagé permet de relier différents Logements appartenant à une même propriété (par exemple, des chambres, des étages ou des appartements au sein d’une même maison).
Lorsqu’une Réservation est enregistrée sur l’un d’entre eux, le système bloque automatiquement les autres, évitant ainsi les erreurs de disponibilité et garantissant une gestion plus efficace.
Principaux avantages
Synchronisation automatique : une Réservation enregistrée dans un Logement se reflète dans tous ceux qui y sont liés.
Gain de temps : il n’est plus nécessaire de copier ou bloquer manuellement les Réservations dans les autres Logements.
Gestion centralisée : tous les espaces sont administrés comme un ensemble, empêchant la location simultanée de parties incompatibles.
Flexibilité commerciale : vous pouvez proposer la propriété entière ou seulement une partie, selon la demande.
Configurez le calendrier partagé étape par étape
Demandez au service support l’activation du module.
Créez tous les Logements qui participeront dans le VRMS (par exemple, chaque étage ou chaque chambre d’une maison).
Accédez à
VRMS → Logements → Court séjour → Liste des propriétéset sélectionnez la propriété principale en cliquant sur le bouton Vue complète.Ouvrez le calendrier du logement principal et accédez à la section « Partager le calendrier ».
Ajoutez les Logements qui partageront le calendrier avec celui-ci.
Vérifiez que la Réservation s’affiche correctement dans les Logements liés.
Quand ce module s’applique-t-il ?
Compatible avec les Logements de courte et longue durée.
Permet de lier jusqu’à cinq Logements.
Nécessite l’activation préalable du module par le service support d’Avantio.
Exemple pratique : une maison avec trois étages
Imaginons une propriété composée de trois étages, pouvant être louée en totalité ou par sections :
Logement 1Rez-de-chaussée → capacité : 4 personnes → tarif : 100 €
Logement 2Rez-de-chaussée + premier étage → capacité : 8 personnes → tarif supérieur à 100 €
Logement 3Maison complète (rez-de-chaussée + premier + deuxième étage) → capacité : 11 personnes → tarif supérieur à celui du logement 2
Blocages automatiques
Si le rez-de-chaussée (logement 1) est loué → les Logements 2 et 3 sont bloqués.
Si le logement 2 est loué → les Logements 1 et 3 sont bloqués.
Si la maison complète (logement 3) est louée → les Logements 1 et 2 sont bloqués.
Grâce à ce système, l’Occupation de la propriété est toujours coordonnée entre toutes ses options de location.
Attention aux détails
Pour activer ce module, vous devez en faire la demande au service support d’Avantio.
Le système permet d’ajouter des suppléments par personne selon la capacité maximale configurée.
Vérifiez régulièrement la cohérence des tarifs et des photos entre les Logements liés afin d’éviter toute confusion pour les voyageurs.
Avec le Calendrier partagé, vous pouvez louer une propriété de manière flexible (par étages, chambres ou complète) en toute sécurité et sans erreur de disponibilité.
Foire aux questions
Combien de logements puis-je lier dans le calendrier partagé ?
Combien de logements puis-je lier dans le calendrier partagé ?
Jusqu’à cinq Logements par groupe.
Puis-je utiliser ce module avec des logements de longue durée ?
Puis-je utiliser ce module avec des logements de longue durée ?
Oui. Il est compatible aussi bien avec les séjours courts que longs.
Que se passe-t-il s’il existe déjà des Réservations qui se chevauchent lors de la liaison des logements ?
Que se passe-t-il s’il existe déjà des Réservations qui se chevauchent lors de la liaison des logements ?
Le système affichera une alerte et n’autorisera pas l’enregistrement des modifications tant que le conflit ne sera pas résolu.
Qui active ce module ?
Qui active ce module ?
L’activation doit être demandée directement au service support d’Avantio.