Quoi et pourquoi ?
En raison des nouvelles obligations fiscales qui entreront en vigueur en septembre 2026, le système Avantio a été mis à jour vers la version v7.0.0. Cette version inclut les changements spécifiques détaillés ci-dessous, qui concernent tous les clients qui émettent des factures depuis le système Avantio.
La France déploie une réforme fiscale à l’échelle nationale (Réforme de la Facturation Électronique) qui introduit deux nouvelles obligations pour toutes les entreprises opérant en France : la facturation électronique (e-invoicing) et les rapports électroniques (e-reporting). L’objectif de l’administration fiscale française (DGFiP) est de recevoir les données de TVA quasiment en temps réel, directement depuis le logiciel certifié, au lieu de dépendre des déclarations annuelles.
Pour se conformer à cette réglementation, Avantio s’est associé à Invopop, une plateforme de transmission agréée (Plateforme Agréée) certifiée par la DGFiP. Le logiciel Avantio (VRMS) reste votre seul point de travail certifié : vous continuez à créer, signer et archiver vos factures exactement comme avant (certification NF525). Le seul rôle d’Invopop est d’agir comme un "messager" sécurisé qui transmet vos données, déjà certifiées, au réseau fiscal français — soit à la plateforme de votre client entreprise, soit directement à l’administration fiscale.
| E-Invoicing | E-Reporting |
S’applique à | Factures B2B aux entreprises françaises | B2C (particuliers) et B2B international |
Identification du client requise | Oui — numéro d’entreprise français (SIREN) | Non — anonymisé pour les particuliers |
Comment votre client reçoit la facture | Automatiquement, via le réseau certifié | Comme aujourd’hui — selon le mode d’envoi actuel |
Ce que reçoit l’administration fiscale | La facture structurée complète | Un résumé des totaux de vente et des dates d’encaissement |
Calendrier du mandat :
Date limite | Obligation | À qui s’applique-t-elle |
1 sept. 2026 | Émettre des factures électroniques / rapports électroniques | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire |
1 sept. 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises françaises |
1 sept. 2027 | Émettre des factures électroniques / rapports électroniques | Toutes les entreprises (PME, micro-entreprises, indépendants) |
Cette version s’appuie sur les champs de facture introduits en novembre 2025 (Typologie de facture et Option de paiement de la TVA — voir la fiche produit Q4 2025 NF525 Compliance) et ajoute :
Un ensemble complet de nouveaux champs de facture exigés par le nouveau format de données d’e-invoicing/e-reporting
Un nouveau type de facture : la Facture d’acompte
La connexion complète avec Invopop qui transmet réellement vos données
Bénéfices
Conformité automatique — chaque facture de réservation inclut déjà ce qu’exige l’administration fiscale française, sans intervention manuelle de votre part.
Rien ne change pour vos voyageurs — ils continuent à recevoir leur facture habituelle ; Invopop travaille discrètement en arrière-plan.
Les acomptes sont correctement pris en compte — les factures d’acompte et les factures finales sont automatiquement liées entre elles, le solde restant étant toujours calculé pour vous.
Traçabilité complète — chaque document envoyé à Invopop est enregistré, ce qui vous permet, ainsi qu’à l’équipe support d’Avantio, de vérifier à tout moment s’il a été transmis, s’il est en attente ou nécessite une action.
Pour qui ?
Entreprises qui facturent sous une raison sociale française avec la certification NF525 activée dans VRMS.
S’applique quel que soit le type de voyageur : particuliers (B2C), entreprises françaises (B2B) et entreprises internationales (B2B hors France).
Couvre les factures de réservation, les factures d’extras et de frais, ainsi que les factures de commission au propriétaire.
Où ?
Comptabilité > Exportations — choisissez quels logements et raisons sociales participent à l’e-reporting/e-invoicing, et à quel SIREN ils sont rattachés.
Exportations > Certificats numériques — c’est ici que vous connectez votre entreprise à Invopop.
Écrans d’aperçu de facture (réservations, extras, frais) — où apparaissent les nouveaux champs obligatoires.
Paiements reçus — nouvelle action "Envoyer e-reporting" et nouvelle colonne d’état "Exportations".
Comment ?
1. Nouvelles informations désormais présentes sur vos factures
Nouvel élément | Ce que cela signifie pour vous | Quand cela apparaît |
NIF/TVA du client | Les clients entreprise doivent désormais indiquer leur numéro de TVA intracommunautaire sur la facture (obligatoire au-dessus de 150 € HT), ou leur identifiant fiscal local s’ils sont hors UE. | Uniquement sur les factures B2B |
Réductions de prix / remises | Toute remise dispose désormais de sa propre ligne, indiquant le montant exact déduit avant TVA. | À chaque fois qu’une remise est appliquée |
Mentions de régime de TVA particulier | Si votre entreprise bénéficie d’une exonération de TVA, facture sous l’option TVA sur les débits, ou facture au nom du propriétaire (auto-facturation), le texte légal correspondant est ajouté automatiquement. | Selon la configuration fiscale de votre entreprise |
Motif d’exonération de TVA (par ligne) | Les lignes exonérées (taxe de séjour, pénalités d’annulation, retenues de caution...) affichent désormais le motif légal précis de l’exonération. | Lignes exonérées ou avec TVA à 0 % |
Acomptes et solde restant | Les factures affichent le(s) acompte(s) déjà facturé(s) et calculent automatiquement le solde restant. | Dès qu’il y a un acompte |
Conditions de pénalité pour retard de paiement | L’indemnité obligatoire de 40 € pour frais de recouvrement et le pourcentage de pénalité de retard sont désormais affichés. | Uniquement sur les factures B2B |
Données client particulier vs. entreprise | Le système adapte les champs client utilisés selon le type de voyageur, et permet aux particuliers de demander à ce que leur adresse ne soit pas imprimée (elle reste archivée de façon sécurisée). | Toutes les factures |
Appartenance à un CGA / assurance responsabilité professionnelle | Si cela est configuré pour votre entreprise, la mention légale est imprimée automatiquement. | Uniquement si configuré |
Ces champs sont remplis automatiquement dès que possible — il vous suffit de vérifier une fois la configuration fiscale de votre entreprise, dans Comptabilité > Configurer les règles de facturation.
2. Fonctionnement de la nouvelle "Facture d’acompte"
L’ancienne option de facture "partielle" devient désormais un type de facture à part entière : la Facture d’acompte. Le système la propose automatiquement dès que vous facturez moins que le montant total de la réservation et — c’est important — vous ne pouvez l’émettre que s’il y a un paiement réel derrière.
Lorsque vous facturez le solde par la suite, le système détecte le(s) acompte(s) précédent(s) et émet une Facture standard qui affiche 100 % des éléments de la réservation, fait référence à la/aux facture(s) d’acompte déjà émises, et calcule le solde restant dû.
Exemple A — Acompte + facture finale (2 paiements, 2 factures) :
Date | Événement | Montant |
12/05 | Réception du 1er paiement | 1 000 € |
12/05 | Émission de la facture d’acompte | 1 000 € |
01/09 | Réception du 2e paiement (solde) | 150 € |
01/09 | Émission de la facture finale — référence la facture d’acompte, affiche le solde | 150 € |
Exemple B — Deux paiements, une seule facture à la fin du séjour :
Date | Événement | Montant |
12/05 | Réception du 1er paiement (pas encore de facture) | 1 000 € |
01/09 | Réception du 2e paiement (pas encore de facture) | 150 € |
10/09 | Émission d’une seule facture pour tout le séjour | 1 150 € |
Dans l’Exemple B, les deux paiements sont tout de même reportés individuellement au fur et à mesure de leur réception (voir section suivante), même si une seule facture est émise à la fin.
Une fois qu’une facture d’acompte est liée à une facture finale, aucune des deux ne peut être modifiée directement — comme pour toute facture signée, les corrections se font toujours via une facture rectificative (avoir).
3. Comment les factures et paiements sont envoyés à Invopop, selon le type de client
Type de client | Comment la facture est envoyée | Comment le paiement est déclaré |
B2C — client particulier | Non envoyée via le réseau de facturation B2B. Ton client reçoit sa facture habituelle ; en arrière-plan, la vente est déclarée périodiquement à l’administration fiscale (e-reporting). | Chaque paiement est également déclaré — réparti proportionnellement entre les différents taux de TVA en cas de paiement partiel — indépendamment de la date d’émission de la facture. |
B2B France — entreprise française enregistrée dans l’annuaire national | Envoyée sous forme de facture électronique structurée directement à la plateforme certifiée de ton client via le réseau Peppol, avec copie transmise au portail fiscal (e-invoicing). | Aucun rapport séparé n’est nécessaire — la facture déclare déjà la TVA. Lors de la réception du paiement, le système marque la facture comme "Payée" pour clôturer le cycle auprès de l’administration fiscale. |
B2B International / Hors intra — entreprises hors de France (UE ou hors UE) | Non envoyée via Peppol. À la place, elle est déclarée à l’administration fiscale via le flux d’e-reporting international, en utilisant le numéro de TVA intracommunautaire du client (entreprises UE) ou son identifiant fiscal local (entreprises hors UE). | Le paiement est également déclaré, avec une référence obligatoire à la facture correspondante. |
Si une entreprise française n’est pas encore enregistrée dans l’annuaire national (ce qui est courant pendant la période de transition de 2026), Avantio la considère automatiquement comme un client particulier pour le reporting — rien n’est donc omis.
Les factures sont inaltérables une fois envoyées. Toute correction — que le document ait été remis correctement ou non — se fait toujours via une facture rectificative (avoir) suivie d’une nouvelle facture corrigée.
4. Connexion à Invopop (onboarding)
Avant de commencer, il te faudra :
À prévoir | Obligatoire seulement si |
Nom de la raison sociale et SIREN (numéro d’entreprise français à 9 chiffres) | Toujours |
Nom complet, fonction et email du représentant légal | Toujours |
Scan de la pièce d’identité du représentant légal (recto et verso) ou passeport | Seulement si tu signes le mandat à la main |
Mandat d’autorisation signé | Toujours — mais il est généré automatiquement ; tu n’as qu’à le télécharger, le signer et le remettre en ligne |
Les 8 étapes :
Étape | Ce qui se passe |
1. Accéder au module | Va dans Exportations > Certificats numériques |
2. Démarrer | Clique sur Ajouter pour enregistrer ta raison sociale |
3. Accueil et consentement | Lis les informations et coche la case qui autorise Invopop à t’enregistrer dans l’annuaire national et à transmettre tes données fiscales |
4. Données de l’entreprise et du représentant | Saisis tes informations — le système valide automatiquement ton SIREN auprès de l’annuaire national |
5. Téléchargement du mandat | Un PDF d’autorisation personnalisé est généré pour que tu puisses le télécharger |
6. Dépose le mandat signé | Signe-le (électroniquement ou à la main) et dépose-le — la signature électronique te permet de passer l’étape suivante |
7. Pièces d’identité (uniquement signature manuscrite) | Dépose la pièce d’identité du représentant légal |
8. Vérification et confirmation | Vérifie le récapitulatif et confirme — ton dossier est envoyé à Invopop pour validation |
Une fois confirmé, ton statut passe à En attente d’approbation ; la vérification par Invopop prend généralement entre 1 et 3 jours ouvrés.
Statut | Signification |
En cours | Tu as commencé mais pas terminé — tu peux reprendre à tout moment là où tu t’es arrêté |
En attente d’approbation | Envoyé ; Invopop est en train de vérifier |
Approuvé | Tout est prêt — les factures sont désormais transmises automatiquement |
Rejeté | Invopop a détecté un problème dans tes documents — vérifie-les et corrige-les |
Tu peux supprimer une raison sociale à tout moment depuis le même écran (avec une confirmation en deux étapes, car cela arrête toute transmission de factures pour cette raison sociale).
Plan d’activation
Les nouveaux champs de facture et la logique de la facture d’acompte sont actifs pour toutes les entreprises certifiées NF525 dans VRMS à partir de cette version (v7.0.0).
La connexion à Invopop est ce qui active la transmission réelle de l’e-invoicing/e-reporting. Ce n’est pas encore obligatoire, mais ça le deviendra selon le calendrier officiel français : 1er septembre 2026 (grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire) et 1er septembre 2027 (toutes les autres entreprises).
Nous recommandons de commencer l’onboarding suffisamment en avance avant ta date limite — la vérification par Invopop peut prendre plusieurs jours ouvrés, et tout problème détecté doit être corrigé avant l’approbation.
Points importants de la fonctionnalité
Avantio reste ton système d’enregistrement certifié (NF525) : les factures sont créées, signées et archivées avant tout envoi à Invopop. Si Invopop est temporairement indisponible, ta facture reste valable et l’envoi sera simplement réessayé.
Les factures sont inaltérables une fois émises — les corrections se font toujours via une facture rectificative et une nouvelle facture, jamais en modifiant directement.
Si ton SIREN n’est pas enregistré dans l’annuaire national, la création de factures peut être bloquée jusqu’à la fin de l’onboarding.
Pour les factures B2B supérieures à 150 € hors TVA, le numéro de TVA intracommunautaire de ton client devient obligatoire.
Une facture d’acompte ne peut être émise que pour un paiement réellement reçu.
Les clients particuliers peuvent demander à ce que leur adresse ne figure pas sur la facture ; elle reste archivée de façon sécurisée en interne.
Questions fréquentes
Dois-je changer la façon dont j’envoie les factures à mes clients ?
Dois-je changer la façon dont j’envoie les factures à mes clients ?
Non — tes clients continuent de recevoir leur facture exactement comme avant. Invopop fonctionne en arrière-plan.
Que se passe-t-il si une entreprise française n’est pas encore enregistrée dans l’Annuaire ?
Que se passe-t-il si une entreprise française n’est pas encore enregistrée dans l’Annuaire ?
Avantio la déclare automatiquement comme client particulier (e-reporting) jusqu’à son enregistrement, pour que tu ne sois jamais en infraction.
Que se passe-t-il si Invopop rejette un document ou est temporairement indisponible ?
Que se passe-t-il si Invopop rejette un document ou est temporairement indisponible ?
Ta facture NF525 reste valable dans tous les cas. Si un document est rejeté, tu le verras dans ta liste d’état des exportations et tu pourras le corriger avec une facture rectificative et une nouvelle facture.
Dois-je me connecter à Invopop dès maintenant ?
Dois-je me connecter à Invopop dès maintenant ?
Pas immédiatement — mais ce sera obligatoire à partir du 1er septembre 2026 (grandes entreprises / entreprises de taille intermédiaire) ou du 1er septembre 2027 (toutes les autres). Nous recommandons de finaliser l’onboarding à l’avance.