Nuovi miglioramenti disponibili
Ecco alcune delle ultime novità integrate in Avantio per aiutarti a semplificare le attività, migliorare la gestione quotidiana e lavorare in modo più efficiente.
VRMS
Miglioramenti di usabilità
Abbiamo introdotto vari miglioramenti all'interfaccia per semplificare le attività abituali e rendere più chiara l'esperienza d'uso del VRMS:
Modulo Check-in Online by Avantio: diverse sezioni della configurazione sono state rinominate e riorganizzate per rendere il flusso più intuitivo.
Importatore Airbnb: i testi e le etichette sono stati revisionati per fornire indicazioni più chiare durante l'importazione degli alloggi.
Offerte su prenotazioni non rimborsabili: è ora possibile aggiungere un'offerta anche a questo tipo di prenotazione, facilitando le rettifiche di importo e i rimborsi quando necessario.
Dettaglio della prenotazione: il pannello laterale di dettaglio è ora disponibile anche direttamente dall'elenco delle prenotazioni.
Download massivo dei prospetti dei proprietari: è ora possibile selezionare più prospetti e scaricare i relativi documenti PDF in un unico file ZIP, con un massimo di 50 prospetti per lotto.
Migliore gestione delle etichette: gli amministratori possono gestire le etichette direttamente dalla configurazione del VRMS, con maggiore controllo sulla ricerca e l'eliminazione. La funzionalità evita anche i duplicati e protegge le etichette utilizzate dalle automazioni, categorie web o dal sistema.
Attivazione e sottoscrizione del modulo di medio soggiorno indipendente: è ora possibile attivarlo direttamente dalla sezione Alloggi, senza dover gestire la sottoscrizione esternamente. Durante il processo puoi consultare le informazioni del modulo e le sue condizioni, rivedere il contratto e completare l'attivazione tramite un processo di consenso sicuro.
Come?
Dal banner
Selezionando gli alloggi e facendo clic su "configura medio soggiorno"
Nuovi moduli e strumenti
Personalizza i modelli di prospetti dei proprietari
Puoi ora aggiungere un blocco personalizzabile ai tuoi modelli di prospetti dei proprietari per decidere esattamente quali informazioni vuoi mostrare in ogni documento.
Ogni società di gestione affitti ha il proprio modo di presentare le informazioni finanziarie ai proprietari. Con questa nuova funzionalità, puoi selezionare i campi informativi che vuoi includere e adattare i tuoi modelli alle esigenze specifiche di ogni proprietario. Dal contratto del proprietario puoi selezionare le informazioni da includere, organizzate per sezioni come:
Informazioni sulla prenotazione.
Importi della prenotazione.
Pagamenti fissi.
Commissioni.
Spese.
Acconti.
Importi in sospeso.
Cosa puoi fare?
Personalizzare le informazioni: scegli quali campi vuoi mostrare nei prospetti.
Adattare ogni documento: configura i modelli in base alle esigenze di ogni proprietario.
Migliorare la chiarezza: mostra solo le informazioni pertinenti per ogni prospetto.
Con questa nuova opzione avrai un maggiore controllo su come presenti i prospetti, adattandoli meglio alla tua operatività e alle aspettative dei tuoi proprietari. La funzionalità sarà disponibile per tutte le aziende e consente una maggiore flessibilità nella presentazione delle informazioni finanziarie a ogni proprietario.
Calendario condiviso: Disponibilità con gerarchia
Il Calendario condiviso consente ora di creare relazioni gerarchiche tra proprietà (padre-figlio-nipote), oltre al modello esclusivo esistente. Ciò permette di gestire una proprietà completa e le sue unità indipendenti simultaneamente, mantenendo la disponibilità sincronizzata automaticamente.
Cosa puoi fare?
Affittare una proprietà completa: gestisci l'alloggio come un'unica unità.
Affittare unità indipendenti: consente di prenotare separatamente le unità che fanno parte della proprietà.
Mantenere la disponibilità sincronizzata: evita conflitti di disponibilità tra i diversi livelli della gerarchia.
Checklist per le attività del modulo Operazioni
Puoi ora aggiungere checklist alle attività di Operazioni per convertire le istruzioni in un elenco strutturato di elementi che possono essere verificati durante l'esecuzione.
Cosa puoi fare?
Creare checklist riutilizzabili: salva modelli da utilizzare in diverse attività.
Assegnarle a extra e alloggi: le attività generate automaticamente erediteranno la checklist, con la possibilità di personalizzarla per alloggio.
Aggiungerle alle attività manuali: includi checklist anche quando crei attività manualmente.
Monitorare il progresso: gli utenti interni e i fornitori possono contrassegnare gli elementi completati, mentre il Property Manager può consultare il progresso in tempo reale.
Definire elementi obbligatori: contrassegna determinati elementi come bloccanti per evitare di chiudere un'attività finché non sono stati completati.
Dove accedere?
IVA personalizzata per gli extra per regola di fatturazione
Come Property Manager puoi ora configurare un tipo di IVA specifico per gli extra direttamente da ogni regola di fatturazione. Questa percentuale avrà la priorità sull'IVA generale configurata per l'extra.
Questo miglioramento ti consente di adattare la tassazione degli extra alle diverse situazioni fiscali di ogni regola di fatturazione, soprattutto per le aziende che fatturano per conto del proprietario e lavorano con proprietari esenti da IVA.
Cosa puoi fare?
Configurare un'IVA specifica: definisci la percentuale IVA degli extra direttamente in ogni regola di fatturazione.
Dare priorità alla regola di fatturazione: l'IVA configurata nella regola prevale sull'IVA globale dell'extra.
Adattare la fatturazione a ogni situazione fiscale: gestisci correttamente gli extra in caso di diversi trattamenti IVA in base alla regola applicata.
Evitare incoerenze fiscali: applica il trattamento IVA corretto quando si fattura per conto del proprietario.
Dettaglio del calcolo del pagamento al proprietario
Puoi ora consultare come viene calcolato passo dopo passo l'importo netto spettante al proprietario per una prenotazione specifica.
Il nuovo pannello di dettaglio mostra chiaramente ogni elemento che interviene nel calcolo, per capire esattamente come viene ottenuto l'importo finale.
Dove puoi consultarlo?
Puoi accedere al dettaglio da:
Il dettaglio della prenotazione.
L'anteprima di un prospetto in sospeso.
Il dettaglio di un prospetto completato.
Avrai così una maggiore visibilità su ogni calcolo e potrai verificare facilmente come è stato ottenuto il pagamento netto al proprietario.
Fatturazione elettronica ed e-Reporting in Francia
Con l'entrata in vigore dei nuovi obblighi fiscali in Francia nel settembre 2026, Avantio si aggiorna alla versione 7.0.0 per adattarsi a questi nuovi requisiti.
Questo aggiornamento incorpora le modifiche necessarie per la fatturazione elettronica e l'e-Reporting, applicabili a tutti i clienti che emettono fatture direttamente da Avantio.
Connettività
Pagamenti in sospeso Airbnb "incassati dal portale"
Miglioriamo la gestione dei pagamenti in sospeso delle prenotazioni Airbnb incassate direttamente dal portale.
Ora puoi configurare quanti giorni dopo il check-in prevedi di ricevere il pagamento, in modo che la data prevista in Avantio rifletta meglio il ciclo reale di incasso di Airbnb. Questo aiuta ad avere una visione più precisa della liquidità e facilita la riconciliazione bancaria.
Inoltre, dall'elenco dei pagamenti in sospeso del VRMS puoi:
Consultare separatamente la data di incasso e la data di pagamento prevista.
Vedere il dettaglio tra l'importo che riceverà l'agenzia, la commissione del portale e l'importo totale pagato dall'ospite.
Contrassegnare il pagamento come ricevuto manualmente.
Configurare il pagamento per passare automaticamente da incassato dal portale a pagato alla data di incasso prevista.
La configurazione può essere applicata in modo generale da Channel PRO > Airbnb > Configurazione pagamenti o in modo specifico per alloggio dalle impostazioni avanzate.
Interessa solo le prenotazioni nuove o modificate dopo l'attivazione della funzionalità; non viene applicato retroattivamente.
Nuove promozioni Airbnb da Channel Manager PRO
Puoi ora gestire le nuove promozioni Airbnb direttamente da Channel Manager PRO, senza dover accedere all'extranet di Airbnb.
Oltre alla Promozione del 20%, vengono aggiunti due nuovi tipi di promozione:
Ospiti ben valutati: 15% di sconto per ospiti con una valutazione minima di 4,8★ e almeno 3 recensioni su Airbnb.
Solo mobile: 10% di sconto per prenotazioni effettuate dall'app mobile di Airbnb.
Da Channel Manager PRO > Modificatori di prezzo > Promozioni > Airbnb puoi creare, modificare o eliminare promozioni e selezionare quali alloggi vuoi associare a ciascuna, anche in modo massivo.
Le percentuali di sconto e i criteri di ammissibilità sono definiti da Airbnb; decidi tu solo quali alloggi includere. Inoltre, le promozioni di diversi livelli possono accumularsi automaticamente.
Questa funzionalità è disponibile per tutti i Property Manager con una connessione attiva con Airbnb in Channel Manager PRO e non richiede attivazione aggiuntiva.
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Continuiamo a lavorare su nuove funzionalità, miglioramenti di usabilità e ottimizzazioni affinché tu possa gestire la tua attività in modo più semplice ed efficiente.
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