Semplifica la tua gestione contabile con regole di fatturazione automatizzate
Emettere fatture può essere un rompicapo: a chi fatturare?, quale IVA applicare?, quali spese includere? Con le regole di fatturazione di Avantio puoi semplificare questo processo e assicurarti che ogni fattura venga generata in modo coerente, chiaro e senza errori. Così guadagni tempo, riduci i rischi e gestisci con tranquillità.
Cosa sono le regole di fatturazione?
Le regole di fatturazione sono formule che indicano al sistema come deve emettere le tue fatture: quale IVA applicare, quali dati fiscali mostrare, a chi si fattura e su quale base di calcolo. Una volta configurate, il processo si automatizza e diventa più efficiente.
Configurazione iniziale
Nel menu laterale sinistro, accedi a
Contabilità → Fatturazione → Configurare regole di fatturazione.Vedrai l'elenco delle regole già create, che potrai cercare e filtrare.
Per crearne una nuova, fai clic sul pulsante «Nuova regola» e segui i passaggi.
Passo dopo passo: creare una nuova regola
Nome della regola
Scrivi un nome descrittivo. Se hai attivato l'assegnazione per alloggi, selezionali nel menu a tendina.
Ragione sociale
Seleziona una delle ragioni sociali configurate precedentemente nell'azienda. Se non lo fai, verrà applicata quella predefinita.
A chi si fattura
Decidi se fatturare al proprietario o al turista.
Turista: di solito si fattura il totale della prenotazione.
Proprietario: normalmente si fattura la commissione dell'agenzia.
Base di calcolo della fattura
Hai a disposizione tre opzioni principali:
Affitto senza IVA: calcola l'importo totale dell'affitto scorporando l'IVA applicata.
Una percentuale dell'affitto (IVA inclusa): definisci una percentuale dell'affitto, normalmente corrispondente alla tua commissione.
Margine commerciale agenzia: la base sarà il margine commerciale della prenotazione, che può essere consultato in vari report e nella scheda della prenotazione.
Affitto + pulizia extra: calcola una percentuale dell’importo totale dell’affitto più l’importo della pulizia finale (l’IVA applicata è quella configurata nella regola di fatturazione).
Extras e servizi
Definisci se includerli, non includerli o includerli con una percentuale.
Consiglio utile: includi sempre nella fattura al turista tutti gli extra con costo per maggiore trasparenza.
Tasse turistiche
Indica se desideri includere le tasse turistiche nella fattura. È consigliabile farlo quando si fattura all'ospite.
Imposte
Seleziona l'IVA applicabile sulla base della fattura.
Tipo di fatturazione
Permette di definire il tipo di fattura da emettere secondo il destinatario:
Secondo ricevente: si prende quanto configurato nella scheda del cliente (opzione più comune).
Cliente: genera una fattura semplificata.
Azienda o autonomo: genera una fattura ordinaria con dati fiscali completi.
Ritenuta
Inserisci la percentuale di ritenuta nella fattura, se applicabile.
Aggiungere spese di portale o intermediario
Determina se considerare la commissione del portale nella fattura e con quale percentuale. Hai a disposizione quattro opzioni. In tutti i casi, si usa il seguente esempio: prenotazione di 1000 €, commissione del portale del 10% e commissione dell'agenzia del 30%.
Calcolare la mia commissione sull'affitto e aggiungere la commissione del portale
(1000 × 0,30) + 100 = 400 €Calcolare la mia commissione sull'affitto e sottrarre la commissione del portale
(1000 × 0,30) – 100 = 200 €Sottrarre all'affitto la commissione del portale per calcolare la mia commissione
(1000 – 100) × 0,30 = 270 €Sottrarre all'affitto la commissione del portale per calcolare la mia commissione e aggiungere la commissione del portale
(1000 – 100) × 0,30 + 100 = 370 €
Questa opzione è compatibile solo se la base della fattura è configurata come una percentuale dell'affitto.
Mostrare commissione del portale in fattura
Permette di aggiungere la commissione del portale come un concetto separato nella fattura, indipendente dalla configurazione precedente.
Deducere incremento di prezzo nei portali
Sì: si prende come base la tariffa originale, deducendo la percentuale di incremento all'affitto.
No: la base si calcola senza dedurre l'incremento.
Questa opzione è compatibile solo se la base della fattura è configurata come una percentuale dell'affitto.
Dettagliare commissione del proprietario in fattura
Mostra la commissione del proprietario come concetto separato nella fattura.
Modelli e serie
Modelli: definisci il modello predefinito per fatture, ricevute, note di credito o proforma.
Serie: modifica la corrispondente nella ragione sociale.
Se la tua azienda ha attivato la certificazione NF525, dovrai configurare questi campi aggiuntivi obbligatori, tipologia di fattura e opzione di IVA, in modo coerente con la tua operatività. Puoi rivederli e completarli facendo clic sul seguente link.