Controlla l'occupazione di vari spazi da un unico calendario

Il modulo di Calendario condiviso permette di collegare diversi alloggi che appartengono a una stessa proprietà (ad esempio, stanze, piani o appartamenti all'interno di una casa).

Quando si registra una prenotazione in uno di essi, il sistema blocca automaticamente gli altri, evitando errori di disponibilità e garantendo una gestione più efficiente.

Benefici principali

Sincronizzazione automatica: una prenotazione registrata in un alloggio si riflette in tutti quelli collegati.
Risparmio di tempo: non è necessario copiare né bloccare manualmente le prenotazioni negli altri alloggi.
Gestione centralizzata: tutti gli spazi vengono gestiti come un insieme, evitando l'affitto simultaneo di parti incompatibili.
Flessibilità commerciale: permette di offrire la proprietà completa o solo una parte, a seconda della domanda.

Configura il calendario condiviso passo a passo

Richiedi al team di supporto l'attivazione del modulo.
Crea tutti gli alloggi che parteciperanno nel VRMS (ad esempio, ogni piano o stanza di una casa).
Entra in VRMS → Alloggi → Short stay → Elenco delle proprietà e seleziona la proprietà principale facendo clic sul pulsante vista completa
.
Accedi al calendario dell'alloggio principale e vai alla sezione «Condividi calendario».
Aggiungi gli alloggi che condivideranno il calendario con questo.
Verifica che la prenotazione si mostri correttamente anche negli alloggi collegati.

Quando si applica

Compatibile con alloggi di corta e lunga permanenza.
Permette di collegare fino a cinque alloggi.
Richiede l'attivazione preventiva del modulo da parte del team di supporto di Avantio.

Esempio pratico: una casa con tre piani

Supponiamo una casa con tre piani che può essere affittata completa o per parti:

Alloggio 1
- Piano terra → capacità: 4 persone → tariffa: 100 €
Alloggio 2
- Piano terra + primo piano → capacità: 8 persone → tariffa superiore a 100 €
Alloggio 3
- Casa completa (terra + primo + secondo piano) → capacità: 11 persone → tariffa superiore a quella dell'alloggio 2

Blocchi automatici

Se si affitta il piano terra → si bloccano gli alloggi 2 e 3.
Se si affitta l'alloggio 2 → si bloccano l'1 e il 3.
Se si affitta la casa completa (alloggio 3) → si bloccano l'1 e il 2.

Con questo sistema, l'occupazione della proprietà sarà sempre coordinata tra tutte le sue opzioni di affitto.

Attenzione ai dettagli

Per attivare questo modulo, devi richiederlo al team di supporto di Avantio.
Il sistema permette di aggiungere supplementi per persona secondo la capacità massima configurata.
Controlla periodicamente la coerenza delle tariffe e delle fotografie tra gli alloggi collegati per evitare confusioni tra gli ospiti.

Con il Calendario condiviso potrai affittare una proprietà in modo flessibile (per piani, stanze o completa) con totale sicurezza e senza errori di disponibilità.

Domande frequenti

Quanti alloggi posso collegare nel calendario condiviso?

Fino a cinque alloggi per gruppo.

Posso usare questo modulo con alloggi di lungo soggiorno?

Sì. È compatibile sia con soggiorni brevi che lunghi.

Cosa succede se esistono già prenotazioni sovrapposte quando si tenta di collegare gli alloggi?

Il sistema mostrerà un avviso e non permetterà di salvare le modifiche finché il conflitto non sarà risolto.

Chi attiva questo modulo?

L'attivazione deve essere richiesta direttamente al team di supporto di Avantio.

Ottimizza la gestione delle tue proprietà con il calendario condiviso