Con questa funzionalità, puoi affittare una proprietà sia come unità intera sia come unità indipendenti. Ad esempio, puoi offrire una villa intera oppure affittare separatamente i suoi appartamenti o camere, mantenendo sempre la disponibilità aggiornata a tutti i livelli.
Principali vantaggi
Sincronizzazione automatica: Una prenotazione registrata in un alloggio viene automaticamente riflessa e bloccata in tutti quelli collegati.
Massimizzazione dei ricavi: Permette di offrire la proprietà intera o solo una parte in base alla domanda, senza dover gestire manualmente i calendari.
Prevenzione dell’overbooking: Il sistema garantisce che nessuna unità venga venduta due volte, eliminando errori di disponibilità.
Gestione centralizzata: Tutti gli spazi vengono gestiti come un insieme, facilitando il controllo dal Planning.
Modelli di gestione (Specchio e Gerarchico)
Presto potrai scegliere tra due modalità di collegamento dei tuoi alloggi a seconda del tuo modello di business:
1. Modello Specchio (MIRROR) - Disponibilità Escludente
È il modello in cui tutti i membri del gruppo si bloccano a vicenda simultaneamente. Se viene prenotato un alloggio, tutti gli altri collegati vengono bloccati. Entrambi i modelli coesistono nel sistema, ma un gruppo può avere solo un tipo di relazione.
2. Modello Gerarchico (TREE) — Novità in arrivo!
Permette di definire una struttura di dipendenza (Padre-Figlio-Nipote). La disponibilità si propaga automaticamente a tutti i livelli:
Padre (es. Villa intera): Viene bloccato quando viene prenotato qualsiasi Figlio o Nipote.
Figlio (es. Appartamento A): Viene bloccato quando viene prenotato il Padre o uno dei suoi Nipoti.
Nipote (es. Camera 1): Viene bloccato quando viene prenotato il suo Padre o il suo Figlio diretto.
Logica di cancellazione: Se una prenotazione viene cancellata, tutti i blocchi generati vengono automaticamente liberati (purché non ci siano altre prenotazioni indipendenti).
Logica dei blocchi
Evento | Effetto |
Viene prenotato un Figlio (Appartamento A) | Il Padre viene bloccato. Gli altri figli restano disponibili. |
Viene prenotato un Nipote (Camera 1 dell’Appartamento A) | Il suo Figlio diretto viene bloccato. Anche il Padre viene bloccato. Gli altri nipoti fratelli e altri figli restano disponibili. |
Viene prenotato il Padre (Villa Intera) | Tutti i Figli e i Nipoti vengono bloccati. |
Viene cancellata una prenotazione | Tutti i blocchi generati da quella prenotazione vengono automaticamente liberati, purché non ci siano altre prenotazioni indipendenti. |
Esempio: Il Grande Chalet Diviso
Immagina una villa su tre piani che può essere affittata interamente a un gruppo numeroso, oppure separatamente a famiglie più piccole.
PADRE: Villa "Vista Mare" Intera (Tutta la casa intera).
FIGLIO A: Appartamento Piano Alto (Con ingresso indipendente).
NIPOTE A1: Camera Matrimoniale della Mansarda.
NIPOTE A2: Camera Doppia della Mansarda.
FIGLIO B: Studio Piano Terra (Un loft indipendente senza ulteriori suddivisioni).
Come funziona la logica in questo caso?
Se una coppia prenota il Nipote A1 (la camera matrimoniale), automaticamente viene bloccato il Figlio A (non puoi più affittare l’intero piano alto) e viene bloccato il Padre (non puoi più affittare la villa intera). Tuttavia, il Nipote A2 e il Figlio B restano liberi per essere prenotati da altri ospiti.
Importante
Se è la prima volta che utilizzi il calendario condiviso, devi prima aggiungere gli alloggi al modello «Mirror». Successivamente, potrai trascinarli nel modello gerarchico.
Configura passo dopo passo il calendario condiviso con i modelli Specchio o Gerarchico.
Attivazione: Richiedi al team di supporto di Avantio l’attivazione del modulo (è gratuito per i clienti che già utilizzano il Calendario Condiviso).
Preparazione: Crea tutti gli alloggi che parteciperanno nel VRMS.
Collegamento: Vai su
VRMS → Alloggi → Short stay → Elenco proprietà, seleziona la proprietà e accedi alla scheda Calendario → Condividi calendario.Definizione: Seleziona se desideri un modello Specchio o Gerarchico. Nel gerarchico, definisci chi è Padre, Figlio o Nipote (puoi visualizzare l’organigramma prima di salvare).
Validazione: Il sistema verificherà che i calendari siano sincronizzati prima di creare il gruppo.
Quando si applica e dettagli tecnici
Compatibilità: Funziona con alloggi di short stay e lungo soggiorno.
Limiti: Il modello gerarchico supporta fino a 20 alloggi per gruppo (il modello specchio fino a 5).
Visualizzazione nel Planning: Gli alloggi collegati mostrano un’icona "Calendario Condiviso". I blocchi automatici sono etichettati per distinguerli dalle prenotazioni dirette.
IP e Sicurezza: Il sistema registra l’IP reale del richiedente e l’ora esatta in base al fuso orario dell’account.
Esempio pratico: Casa su tre piani
Se viene prenotato un Figlio (Piano Terra): Il Padre (Casa Intera) viene bloccato. Gli altri figli restano disponibili.
Se viene prenotato il Padre (Casa Intera): Tutti i Figli e i Nipoti vengono bloccati immediatamente.
Domande frequenti
Quanti alloggi posso collegare nel calendario condiviso?
Quanti alloggi posso collegare nel calendario condiviso?
Fino a 20 alloggi nel nuovo modello gerarchico e fino a 5 nel modello specchio.
Cosa succede se esistono già prenotazioni sovrapposte quando provo a collegare gli alloggi?
Cosa succede se esistono già prenotazioni sovrapposte quando provo a collegare gli alloggi?
Il sistema mostrerà un avviso e non permetterà di salvare le modifiche finché il conflitto non sarà risolto.
Chi attiva questo modulo?
Chi attiva questo modulo?
L’attivazione deve essere richiesta direttamente al team di supporto di Avantio.
Un alloggio può appartenere a due gruppi diversi?
Un alloggio può appartenere a due gruppi diversi?
No. Un alloggio può appartenere solo a un unico gruppo di calendario condiviso.
Posso configurare la gerarchia dal Planning?
Posso configurare la gerarchia dal Planning?
Attualmente la configurazione si effettua esclusivamente dalla scheda dell’alloggio. La gestione diretta dal Planning è prevista per futuri aggiornamenti.