Nuevas mejoras disponibles
Estas son algunas de las novedades más recientes incorporadas en Avantio para ayudarte a simplificar tareas, mejorar la gestión diaria y trabajar de forma más eficiente.
VRMS
Mejoras de usabilidad
Hemos incorporado diferentes mejoras en la interfaz para simplificar tareas habituales y hacer más clara la experiencia de uso del VRMS:
Módulo de Check-in Online by Avantio: se han renombrado y reorganizado varias secciones de la configuración para que el flujo sea más intuitivo.
Importador de Airbnb: se han revisado los textos y etiquetas para ofrecer indicaciones más claras durante la importación de alojamientos.
Ofertas en reservas no reembolsables: ahora es posible añadir una oferta también a este tipo de reservas, facilitando ajustes de importe y devoluciones cuando sea necesario.
Detalle de la reserva: el panel lateral de detalle ahora está disponible también directamente desde el listado de reservas.
Descarga masiva de liquidaciones: ahora puedes seleccionar varias liquidaciones de propietarios y descargar sus documentos PDF en un único archivo ZIP, con un máximo de 50 liquidaciones por lote.
Mejor gestión de etiquetas: Los administradores pueden gestionar las etiquetas directamente desde la configuración de VRMS, con mayor control sobre su búsqueda y eliminación. La funcionalidad también evita duplicados y protege las etiquetas utilizadas por automatizaciones, categorías web o el sistema.
Activación y contratación de módulo de media estancia independiente: Ahora puedes activarlo directamente desde la sección de Alojamientos, sin necesidad de gestionar la contratación externamente. Durante el proceso podrás consultar la información del módulo y sus condiciones, revisar el contrato y completar la activación mediante un proceso de consentimiento seguro.
¿Cómo?
Desde el banner
Seleccionando los alojamientos y haciendo click en "configurar media estancia"
Nuevos módulos y herramientas
Personaliza las plantillas de liquidaciones de propietarios
Ahora puedes añadir un bloque personalizable a tus plantillas de liquidaciones de propietarios para decidir exactamente qué información quieres mostrar en cada documento.
Cada empresa de gestión de alquileres tiene su propia forma de presentar la información financiera a los propietarios. Con esta nueva funcionalidad, puedes seleccionar los campos de información que quieres incluir y adaptar tus plantillas a las necesidades específicas de cada propietario. Desde el contrato del propietario podrás seleccionar la información que quieres incluir, organizada por secciones como:
Información de la reserva.
Importes de la reserva.
Pagos fijos.
Comisiones.
Gastos.
Pagos a cuenta.
Importes pendientes.
¿Qué puedes hacer?
Personalizar la información: elige qué campos quieres mostrar en las liquidaciones.
Adaptar cada documento: configura las plantillas según las necesidades de tus propietarios.
Mejorar la claridad: muestra únicamente la información relevante para cada liquidación.
Con esta nueva opción tendrás un mayor control sobre cómo presentas las liquidaciones, adaptándolas mejor a tu operativa y a las expectativas de tus propietarios. La funcionalidad estará disponible para todas las empresas y permite una mayor flexibilidad a la hora de presentar la información financiera a cada propietario.
Calendario compartido: Disponibilidad con jerarquía
El Calendario compartido ahora permite crear relaciones jerárquicas entre propiedades (padre-hijo-nieto), además del modelo excluyente existente. Esto permite gestionar una propiedad completa y sus unidades independientes de forma simultánea, manteniendo la disponibilidad sincronizada automáticamente.
¿Qué puedes hacer?
Alquilar una propiedad completa: gestiona el alojamiento como una única unidad.
Alquilar unidades independientes: permite reservar las unidades que forman parte de la propiedad por separado.
Mantener la disponibilidad sincronizada: evita conflictos de disponibilidad entre los distintos niveles de la jerarquía.
Checklists para tareas del módulo de Operaciones
Ahora puedes añadir checklists a las tareas de Operations para convertir las instrucciones en una lista estructurada de elementos que se pueden verificar durante la ejecución.
¿Qué puedes hacer?
Crear checklists reutilizables: guarda plantillas para utilizarlas en diferentes tareas.
Asignarlas a extras y alojamientos: las tareas generadas automáticamente heredarán el checklist, con posibilidad de personalizarlo por alojamiento.
Añadirlas a tareas manuales: incluye checklists también cuando crees tareas manualmente.
Supervisar el progreso: los usuarios internos y proveedores pueden marcar los elementos completados, mientras el Property Manager puede consultar el progreso en tiempo real.
Definir elementos obligatorios: marca determinados elementos como bloqueantes para evitar cerrar una tarea hasta que se hayan completado.
¿Dónde acceder?
IVA personalizado para extras por regla de facturación
Ahora como Property Manager puedes configurar un tipo de IVA específico para los extras directamente desde cada regla de facturación. Este porcentaje tendrá prioridad sobre el IVA general configurado para el extra.
Esta mejora permite adaptar la tributación de los extras a las diferentes situaciones fiscales de cada regla de facturación, especialmente en empresas que facturan en nombre del propietario y trabajan con propietarios exentos de IVA.
¿Qué puedes hacer?
Configurar un IVA específico: define el porcentaje de IVA de los extras directamente en cada regla de facturación.
Priorizar la regla de facturación: el IVA configurado en la regla prevalece sobre el IVA global del extra.
Adaptar la facturación a cada situación fiscal: gestiona correctamente los extras cuando existen diferentes tratamientos de IVA según la regla aplicada.
Evitar inconsistencias fiscales: aplica el tratamiento de IVA correspondiente al facturar en nombre del propietario.
Desglose del cálculo del pago al propietario
Ahora puedes consultar cómo se calcula paso a paso el importe neto que corresponde al propietario para una reserva concreta.
El nuevo panel de desglose muestra de forma clara cada elemento que interviene en el cálculo, para que puedas entender exactamente cómo se obtiene el importe final.
¿Dónde puedes consultarlo?
Puedes acceder al desglose desde:
El detalle de la reserva.
La vista previa de una liquidación pendiente.
El detalle de una liquidación completada.
Así tendrás mayor visibilidad sobre cada cálculo y podrás comprobar fácilmente cómo se ha obtenido el pago neto al propietario.
Facturación electrónica y e-Reporting en Francia
Con la entrada en vigor de las nuevas obligaciones fiscales en Francia en septiembre de 2026, Avantio se actualiza a la versión 7.0.0 para adaptarse a estos nuevos requisitos.
Esta actualización incorpora los cambios necesarios para la facturación electrónica y el e-Reporting, aplicables a todos los clientes que emiten facturas directamente desde Avantio.
Conectividad
Pagos pendientes de Airbnb “cobrados por portal”
Mejoramos la gestión de los pagos pendientes de reservas de Airbnb cobradas directamente por el portal.
Ahora puedes configurar cuántos días después del check-in esperas recibir el pago, de forma que la fecha prevista en Avantio refleje mejor el ciclo real de cobro de Airbnb. Esto ayuda a tener una visión más precisa de la tesorería y facilita la conciliación bancaria.
Además, desde la lista de pagos pendientes del VRMS podrás:
Consultar por separado la fecha de cobro y la fecha esperada de pago.
Ver el desglose entre el importe que recibirá la agencia, la comisión del portal y el importe total pagado por el huésped.
Marcar el pago como recibido de forma manual.
Configurar que el pago pase automáticamente de cobrado por portal a pagado en la fecha prevista de cobro.
La configuración puede aplicarse de forma general desde Channel PRO > Airbnb > Configuración de pagos o de manera específica por alojamiento desde los ajustes avanzados.
Solo afecta a reservas nuevas o modificadas después de activar la funcionalidad; no se aplica de forma retroactiva.
Nuevas promociones de Airbnb desde Channel Manager PRO
Ahora puedes gestionar nuevas promociones de Airbnb directamente desde Channel Manager PRO, sin necesidad de acceder a la extranet de Airbnb.
Además de la Promoción del 20%, se incorporan dos nuevos tipos de promoción:
Huéspedes bien valorados: 15% de descuento para huéspedes con una valoración mínima de 4,8★ y al menos 3 reseñas en Airbnb.
Sólo para móviles: 10% de descuento para reservas realizadas desde la app móvil de Airbnb.
Desde Channel Manager PRO > Modificadores de precios > Promociones > Airbnb puedes crear, editar o eliminar promociones y seleccionar qué alojamientos quieres asociar a cada una, incluso de forma masiva.
Los porcentajes de descuento y los criterios de elegibilidad los define Airbnb; tú solo decides qué alojamientos quieres incluir. Además, las promociones de distintos niveles pueden acumularse entre sí automáticamente.
Esta funcionalidad está disponible para todos los Property Managers con una conexión activa con Airbnb en Channel Manager PRO y no requiere activación adicional.
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Seguimos trabajando en nuevas funcionalidades, mejoras de usabilidad y optimizaciones para que puedas gestionar tu negocio de forma más sencilla y eficiente.
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