¿Qué es el bloque de liquidación personalizable?
Esta nueva mejora te permite añadir un bloque de información totalmente flexible a tus plantillas de liquidación. Dado que cada empresa tiene su propia forma de presentar datos financieros, esta herramienta ofrece la libertad de elegir exactamente qué campos aparecen en el documento final de cada propietario.
Beneficios
Personalización avanzada: Adapta el documento a lo que el propietario realmente quiere ver.
Fidelización: Ofrece transparencia total y claridad profesional.
Simplicidad: Proceso de configuración intuitivo integrado en tu flujo de trabajo habitual.
¿Dónde configurar el bloque de liquidación personalizable?
Para utilizar esta función, trabajarás en dos áreas del VRMS:
VMRS > Plantillas (categoría "Propietarios" y subcategoría "Resumen"): Aquí añadirás el "bloque liquidación" a la estructura general de tu plantilla.
Contrato del Propietario > sección Plantillas de contratos: Aquí definirás qué campos específicos se mostrarán para ese propietario en particular.
¿Cómo configurar la liquidación personalizada paso a paso?
Paso 1: Selección de plantilla
Accede a VMRS > Plantillas > selecciona un plantilla de Propietarios y subcategoría Resumen.
Consejo: Tienes disponible por defecto una plantilla llamada "Liquidación propietario personalizada" que ya incluye este bloque listo para usar.
Paso 2: Añadir el bloque liquidación (si aún no está incluido en la plantilla)
En el editor de la plantilla, dirígete a Contenido > Información del contrato y selecciona el nuevo bloque personalizado.
Nota: Solo puedes añadir este bloque una vez por plantilla.
Paso 3: Configuración en el Contrato del Propietario
Entra en el contrato específico del propietario y busca la sección Plantillas de contrato.
Si es la primera vez, verás el mensaje: "Todavía no has personalizado la información de tu liquidación".
Haz clic en Configurar contenido para abrir el panel de edición.
Paso 4: Selección de campos
En el panel lateral, marca los campos que deseas que aparezcan en la liquidación final. Los campos se agrupan en secciones, cada una de las cuales se asocia a una tabla en el documento final:
Información de la reserva
Importes de la reserva
Información de pagos fijos
Información de comisiones por reserva
Gastos
Pagos a cuenta
Importes a pagar
Paso 5: Personalización de títulos (Opcional)
Si prefieres usar nombres propios para las secciones, puedes cambiarlos así:
Edita el encabezado: Pasa el ratón sobre el título de cualquier sección y haz clic en el icono de editar que aparecerá.
Elige el idioma: Escribe el nuevo nombre en los idiomas que desees dentro del panel lateral. Si dejas un campo vacío o no lo tocas, el sistema mantendrá el texto/nombre original de Avantio por defecto.
Ejemplo:
Nombre Avantio - "ID de reserva"
Nombre personalizado - "Referencia reserva"
Paso 6: Guardar cambios
Para finalizar la configuración de tu bloque personalizado:
Confirma los cambios: Haz clic en Aplicar. Aparecerá un mensaje de éxito y la información será visible en el detalle del contrato.
Edición posterior: Si necesitas realizar cambios en el futuro, puedes volver a este apartado y modificar los datos en cualquier momento mediante la opción Editar.
No pierdas tus cambios: Si intentas salir sin guardar, el sistema te avisará.
Tú eliges: Clica en Cancelar para volver atrás para Aplicar los cambios o clica Continuar sin aplicar si prefieres descartarlos.
Aspectos importantes sobre la funcionalidad
ID de Reserva: Este campo es obligatorio y siempre aparecerá seleccionado por defecto.
Límite de campos: Puedes seleccionar hasta un máximo de 7 campos por sección (incluyendo el ID de reserva).
Visibilidad: Si una sección solo tiene seleccionado el ID de reserva, esa sección no se imprimirá en el documento final para ahorrar espacio.
Configuración individual: Recuerda que el contenido del Bloque liquidación se debe definir dentro de cada contrato de propietario.
Visualización del bloque personalizado en el documento de liquidación
