Con esta funcionalidad, puedes alquilar una propiedad tanto como unidad completa como por unidades independientes. Por ejemplo, puedes ofrecer una villa completa o alquilar por separado sus apartamentos o habitaciones, manteniendo siempre la disponibilidad actualizada en todos los niveles.
Beneficios principales
Sincronización automática: Una reserva registrada en un alojamiento se refleja y bloquea automáticamente en todos los vinculados.
Maximización de ingresos: Permite ofrecer la propiedad completa o solo una parte según la demanda, sin gestión manual de calendarios.
Prevención de overbooking: El sistema garantiza que ninguna unidad se venda dos veces, eliminando errores de disponibilidad.
Gestión centralizada: Todos los espacios se administran como un conjunto, facilitando el control desde el Planning.
Modelos de gestión (Espejo y Jerárquico)
Soon, you will be able to choose between two ways to connect your accommodations depending on your business model:
1. Modelo Jerárquico (TREE) — New, coming soon!
Permite definir una estructura de dependencia (Padre-Hijo-Nieto). La disponibilidad se propaga automáticamente en todos los niveles:
Padre (ej. Villa completa): Se bloquea cuando se reserva cualquier Hijo o Nieto.
Hijo (ej. Apartamento A): Se bloquea cuando se reserva el Padre o uno de sus propios Nietos.
Nieto (ej. Habitación 1): Se bloquea cuando se reserva su Padre o su Hijo directo.
Lógica de cancelación: Si se cancela una reserva, todos los bloqueos generados se liberan automáticamente (siempre que no existan otras reservas independientes).
2. Modelo Espejo (MIRROR)
Es el modelo donde todos los miembros del grupo se bloquean entre sí simultáneamente. Si se reserva un alojamiento, todos los demás vinculados quedan bloqueados. Ambos modelos coexisten en el sistema, pero un grupo solo puede tener un tipo de relación.
Configura el calendario compartido paso a paso
Activación: Solicita al equipo de soporte de Avantio la activación del módulo (es gratuito para clientes que ya usan Calendario Compartido).
Preparación: Crea todos los alojamientos que participarán en el VRMS.
Vinculación: Entra en
VRMS → Alojamientos → Corta estancia → Listado de propiedades, selecciona la propiedad y accede a la pestaña Calendario → Compartir calendario.Definición: Selecciona si deseas un modelo Espejo o Jerárquico. En el jerárquico, define quién actúa como Padre, Hijo o Nieto (puedes previsualizar el organigrama antes de guardar).
Validación: El sistema verificará que los calendarios estén sincronizados antes de crear el grupo.
Cuándo se aplica y detalles técnicos
Compatibilidad: Funciona con alojamientos de corta y larga estancia.
Límites: El modelo jerárquico soporta hasta 20 alojamientos por grupo (el modelo espejo permite hasta 5).
Visualización en Planning: Los alojamientos vinculados muestran un icono de "Calendario Compartido". Los bloqueos automáticos están etiquetados para diferenciarlos de reservas directas.
IP y Seguridad: El sistema captura la IP real del solicitante y la hora exacta según la zona horaria de la cuenta.
Ejemplo práctico: Casa con tres plantas
Si se reserva un Hijo (Planta Baja): El Padre (Casa Completa) se bloquea. El resto de hijos permanecen disponibles.
Si se reserva el Padre (Casa Completa): Todos los Hijos y Nietos quedan bloqueados inmediatamente.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos alojamientos puedo vincular en el calendario compartido?
¿Cuántos alojamientos puedo vincular en el calendario compartido?
Hasta 20 alojamientos en el nuevo modelo jerárquico y hasta 5 en el modelo espejo.
¿Qué ocurre si ya existen reservas solapadas al intentar vincular alojamientos?
¿Qué ocurre si ya existen reservas solapadas al intentar vincular alojamientos?
El sistema mostrará una alerta y no permitirá guardar los cambios hasta que se resuelva el conflicto.
¿Quién activa este módulo?
¿Quién activa este módulo?
La activación debe solicitarse directamente al equipo de soporte de Avantio.
¿Puede un alojamiento pertenecer a dos grupos distintos?
¿Puede un alojamiento pertenecer a dos grupos distintos?
No. Un alojamiento solo puede pertenecer a un único grupo de calendario compartido.
¿Puedo configurar la jerarquía desde el Planning?
¿Puedo configurar la jerarquía desde el Planning?
Actualmente, la configuración se realiza exclusivamente desde la ficha del alojamiento. La gestión directa desde el Planning está prevista para futuras actualizaciones.