¿Qué y por qué?
Debido a las nuevas obligaciones fiscales que entran en vigor en septiembre de 2026, el sistema de Avantio ha actualizado su versión a la v7.0.0. Esta versión incluye los cambios concretos que se detallan a continuación, y que afectan a todos los clientes que expiden facturas desde el sistema Avantio.
Francia está desplegando una reforma fiscal a nivel nacional (Réforme de la Facturation Électronique) que introduce dos nuevas obligaciones para todas las empresas que operan en Francia: la facturación electrónica (e-invoicing) y los informes electrónicos (e-reporting). El objetivo de la administración tributaria francesa (DGFiP) es recibir los datos de IVA casi en tiempo real, directamente desde el software certificado, en lugar de depender de declaraciones a final de año.
Para cumplir con esta normativa, Avantio se ha asociado con Invopop, una plataforma de transmisión acreditada (Plateforme Agréée) certificada por la DGFiP. El software de Avantio (VRMS) sigue siendo tu único punto de trabajo certificado: continúa creando, firmando y archivando tus facturas exactamente igual que hasta ahora (certificación NF525). El único papel de Invopop es actuar como "mensajero" seguro que transmite tus datos, ya certificados, a la red fiscal francesa — bien a la plataforma de tu cliente empresa, bien directamente a la administración tributaria.
| E-Invoicing | E-Reporting |
Se aplica a | Facturas B2B a empresas francesas | B2C (particulares) y B2B internacional |
Identificación del cliente requerida | Sí — número de empresa francés (SIREN) | No — se anonimiza para particulares |
Cómo recibe la factura tu cliente | Automáticamente, a través de la red certificada | Como hasta ahora — de la forma en que se la envíes hoy |
Qué recibe la administración tributaria | La factura estructurada completa | Un resumen de los totales de venta y las fechas de cobro |
Calendario del mandato:
Fecha límite | Obligación | A quién aplica |
1 sep 2026 | Emitir facturas electrónicas / informes electrónicos | Grandes empresas y empresas de tamaño intermedio |
1 sep 2026 | Recibir facturas electrónicas | Todas las empresas francesas |
1 sep 2027 | Emitir facturas electrónicas / informes electrónicos | Todas las empresas (Pymes, microempresas, autónomos) |
Esta versión se apoya en los campos de factura introducidos en noviembre de 2025 (Tipología de factura y Opción de pago del IVA — ver la ficha de producto Q4 2025 NF525 Compliance) y añade:
Un conjunto completo de nuevos campos de factura exigidos por el nuevo formato de datos de e-invoicing/e-reporting
Un nuevo tipo de factura: la Factura de anticipo
La conexión completa con Invopop que transmite realmente tus datos
Beneficios
Cumplimiento normativo automático — cada factura de reserva ya incluye lo que exige la administración tributaria francesa, sin gestiones manuales por tu parte.
Nada cambia para tus huéspedes — siguen recibiendo su factura de siempre; Invopop trabaja de forma silenciosa en segundo plano.
Los anticipos quedan correctamente reflejados — las facturas de anticipo y las finales se vinculan automáticamente entre sí, calculando siempre el saldo pendiente por ti.
Trazabilidad completa — cada documento enviado a Invopop queda registrado, de modo que tú y el equipo de soporte de Avantio podéis ver siempre si se ha entregado, está pendiente o requiere atención.
¿Quién?
Empresas que facturan bajo una razón social francesa con la certificación NF525 activa en VRMS.
Aplica independientemente de quién sea tu huésped: viajeros particulares (B2C), empresas francesas (B2B) y empresas internacionales (B2B fuera de Francia).
Cubre facturas de reserva, facturas de extras y gastos, y facturas de comisión al propietario.
¿Dónde?
Contabilidad > Exportaciones — elige qué alojamientos y razones sociales participan en e-reporting/e-invoicing, y a qué SIREN están vinculados.
Exportaciones > Certificados digitales — donde conectas tu empresa con Invopop.
Pantallas de vista previa de factura (reservas, extras, gastos) — donde aparecen los nuevos campos obligatorios.
Pagos Recibidos — nueva acción "Enviar e-reporting" y nueva columna de estado "Exportaciones".
¿Cómo?
1. Nueva información que ahora se recoge en tus facturas
Nuevo elemento | Qué significa para ti | Cuándo aparece |
NIF/IVA del cliente | Los clientes empresa ahora necesitan su número de IVA intracomunitario en la factura (obligatorio por encima de 150 € sin IVA), o su identificador fiscal local si están fuera de la UE. | Solo en facturas B2B |
Reducciones de precio / descuentos | Cualquier descuento tiene ahora su propia línea, mostrando el importe exacto deducido antes de IVA. | Siempre que se aplique un descuento |
Menciones de régimen de IVA especial | Si tu empresa tiene una exención de IVA, factura bajo la opción de IVA sobre débitos, o factura en nombre del propietario (auto-facturation), el texto legal correspondiente se añade automáticamente. | Depende de la configuración fiscal de tu empresa |
Motivo de exención de IVA (por línea) | Las líneas exentas (tasa turística, penalizaciones por cancelación, deducciones de fianza...) muestran ahora el motivo legal concreto de la exención. | Líneas exentas o con IVA al 0% |
Anticipos y saldo pendiente | Las facturas muestran el/los anticipo(s) ya facturado(s) y calculan automáticamente el saldo restante. | Siempre que exista un anticipo |
Condiciones de recargo por impago | Se muestran ahora la indemnización obligatoria de 40 € por gastos de recobro y el porcentaje de penalización por retraso. | Solo en facturas B2B |
Datos de cliente particular vs. empresa | El sistema adapta qué campos de cliente utiliza según el tipo de huésped, y permite a los particulares solicitar que su dirección no se imprima (se mantiene archivada de forma segura). | Todas las facturas |
Pertenencia a CGA / seguro de responsabilidad profesional | Si está configurado para tu empresa, la mención legal se imprime automáticamente. | Solo si está configurado |
Estos campos se rellenan automáticamente siempre que es posible — solo tienes que revisar una vez la configuración fiscal de tu empresa, en Contabilidad > Configurar reglas de facturación.
2. Cómo funciona la nueva "Factura de anticipo"
La antigua opción de factura "parcial" es ahora un tipo de factura propio: la Factura de anticipo. El sistema la sugiere automáticamente siempre que facturas menos del importe total de la reserva y — esto es importante — solo puedes emitirla si hay un pago real detrás.
Cuando más adelante facturas el resto, el sistema detecta el/los anticipo(s) anterior(es) y emite una Factura estándar que muestra el 100% de los conceptos de la reserva, referencia la(s) factura(s) de anticipo ya emitidas, y calcula el saldo que queda pendiente.
Ejemplo A — Anticipo + factura final (2 pagos, 2 facturas):
Fecha | Evento | Importe |
12/05 | Se recibe el 1er pago | 1.000 € |
12/05 | Se emite la factura de anticipo | 1.000 € |
01/09 | Se recibe el 2º pago (final) | 150 € |
01/09 | Se emite la factura final — referencia la factura de anticipo, muestra el saldo | 150 € |
Ejemplo B — Dos pagos, una sola factura al final de la estancia:
Fecha | Evento | Importe |
12/05 | Se recibe el 1er pago (aún sin factura) | 1.000 € |
01/09 | Se recibe el 2º pago (aún sin factura) | 150 € |
10/09 | Se emite una única factura por toda la estancia | 1.150 € |
En el Ejemplo B, ambos pagos se siguen reportando de forma individual a medida que se reciben (ver siguiente sección), aunque solo se emita una factura al final.
Una vez que una factura de anticipo queda vinculada a una factura final, ninguna de las dos puede editarse directamente — como con cualquier factura firmada, las correcciones siempre se hacen mediante una factura rectificativa (nota de crédito).
3. Cómo se envían las facturas y los pagos a Invopop, según el tipo de cliente
Tipo de cliente | Cómo se envía la factura | Cómo se reporta el pago |
B2C — huésped particular | No se envía por la red de facturación B2B. Tu huésped recibe su factura de siempre; en segundo plano, la venta se reporta periódicamente a la administración tributaria (e-reporting). | Cada pago también se reporta — prorrateado proporcionalmente entre los distintos tipos de IVA si es un pago parcial — independientemente de cuándo se emita la factura. |
B2B Francia — empresa francesa registrada en el directorio nacional (Annuaire) | Se envía como factura electrónica estructurada directamente a la plataforma certificada de tu cliente a través de la red Peppol, con copia reenviada al portal fiscal (e-invoicing). | No hace falta un informe aparte — la factura ya declara el IVA. Cuando se recibe el pago, el sistema marca la factura como "Cobrada" para cerrar el ciclo ante la administración tributaria. |
B2B Internacional / No-intra — empresas fuera de Francia (UE o fuera de la UE) | No se envía por Peppol. En su lugar, se reporta a la administración tributaria mediante el flujo de e-reporting internacional, usando el número de IVA intracomunitario del cliente (empresas UE) o su identificador fiscal local (empresas no UE). | El pago también se reporta, con una referencia obligatoria a la factura que liquida. |
Si una empresa francesa todavía no está registrada en el directorio nacional (algo habitual durante el periodo de transición de 2026), Avantio la trata automáticamente como huésped particular a efectos de reporting — de modo que nada queda sin reportar.
Las facturas son inalterables una vez enviadas. Cualquier corrección — se haya entregado el documento correctamente o no — se realiza siempre mediante una factura rectificativa (nota de crédito) seguida de una nueva factura corregida.
4. Conexión con Invopop (onboarding)
Antes de empezar, necesitarás:
Necesitarás | Solo obligatorio si |
Nombre de la razón social y SIREN (número de empresa francés de 9 dígitos) | Siempre |
Nombre completo, función y email de contacto del representante legal | Siempre |
Escaneo del documento de identidad del representante legal (recto y verso) o pasaporte | Solo si firmas el mandato de forma manuscrita |
Mandato de autorización firmado | Siempre — pero se genera automáticamente; tú solo lo descargas, lo firmas y lo vuelves a subir |
Los 8 pasos:
Paso | Qué ocurre |
1. Acceder al módulo | Ve a Exportaciones > Certificados digitales |
2. Iniciar | Haz clic en Añadir para registrar tu razón social |
3. Bienvenida y consentimiento | Lee la información y marca la casilla que autoriza a Invopop a registrarte en el directorio nacional y a transmitir tus datos fiscales |
4. Datos de empresa y representante | Introduce tus datos — el sistema valida tu SIREN contra el directorio nacional automáticamente |
5. Descarga del mandato | Se genera un PDF de autorización personalizado para que lo descargues |
6. Sube el mandato firmado | Fírmalo (electrónica o manuscritamente) y súbelo — la firma electrónica te permite saltar el siguiente paso |
7. Documentos de identidad (solo firma manuscrita) | Sube el documento de identidad del representante legal |
8. Revisión y confirmación | Revisa el resumen y confirma — tu registro se envía a Invopop para su revisión |
Una vez confirmado, tu estado pasa a Esperando aprobación; la revisión de Invopop suele tardar entre 1 y 3 días hábiles.
Estado | Qué significa |
En proceso | Empezaste pero no lo terminaste — puedes retomarlo en cualquier momento desde donde lo dejaste |
Esperando aprobación | Enviado; Invopop lo está revisando |
Aprobado | Todo listo — las facturas ya se transmiten automáticamente |
Rechazado | Invopop ha detectado un problema en tu documentación — revísala y corrígela |
Puedes dar de baja una razón social en cualquier momento desde la misma pantalla (con confirmación en dos pasos, ya que detiene toda transmisión de facturas para esa razón social).
Plan de activación
Los nuevos campos de factura y la lógica de la factura de anticipo están activos para todas las empresas con certificación NF525 en VRMS a partir de esta versión (v7.0.0).
Conectarse a Invopop es lo que activa la transmisión real de e-invoicing/e-reporting. Todavía no es obligatorio, pero pasará a serlo por ley según el calendario oficial francés: 1 de septiembre de 2026 (grandes empresas y empresas de tamaño intermedio) y 1 de septiembre de 2027 (el resto de empresas).
Recomendamos iniciar el onboarding con antelación suficiente a tu fecha límite — la revisión de Invopop puede tardar varios días hábiles, y cualquier incidencia detectada debe corregirse antes de la aprobación.
Aspectos importantes de la funcionalidad
Avantio sigue siendo tu sistema de registro certificado (NF525): las facturas se crean, firman y archivan antes de enviar nada a Invopop. Si Invopop no está disponible temporalmente, tu factura sigue siendo válida y el envío simplemente se reintenta.
Las facturas son inalterables una vez emitidas — las correcciones siempre se hacen mediante una factura rectificativa más una nueva factura, nunca editando directamente.
Si tu SIREN no está registrado en el directorio nacional, la creación de facturas puede quedar bloqueada hasta completar el onboarding.
Para facturas B2B por encima de 150 € sin IVA, el número de IVA intracomunitario de tu cliente pasa a ser obligatorio.
Una factura de anticipo solo puede emitirse contra un pago real ya recibido.
Los huéspedes particulares pueden solicitar que su dirección no se imprima en la factura; se mantiene archivada de forma segura internamente.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar la forma en que envío las facturas a mis huéspedes?
¿Tengo que cambiar la forma en que envío las facturas a mis huéspedes?
No — tus huéspedes siguen recibiendo su factura exactamente igual que antes. Invopop trabaja en segundo plano.
¿Qué pasa si un cliente empresa francés todavía no está registrado en el Annuaire?
¿Qué pasa si un cliente empresa francés todavía no está registrado en el Annuaire?
Avantio lo reporta automáticamente como cliente particular (e-reporting) hasta que se registre, para que nunca quedes en incumplimiento.
¿Qué ocurre si Invopop rechaza un documento, o está temporalmente caído?
¿Qué ocurre si Invopop rechaza un documento, o está temporalmente caído?
Tu factura NF525 sigue siendo válida en cualquier caso. Si se rechaza un documento, lo verás en tu listado de estado de exportaciones y podrás corregirlo con una factura rectificativa y una nueva factura.
¿Tengo que conectarme a Invopop ahora mismo?
¿Tengo que conectarme a Invopop ahora mismo?
No de forma inmediata — pero es obligatorio a partir del 1 de septiembre de 2026 (grandes empresas / empresas de tamaño intermedio) o del 1 de septiembre de 2027 (el resto). Recomendamos completar el onboarding con antelación.