Ideia-chave

Cada noite disponível é uma oportunidade. Foca-te nas datas que ainda precisam de atenção e faz ajustes concretos que facilitem a reserva sem comprometer a tua estratégia de receitas a longo prazo.

Transforma a disponibilidade de última hora em novas reservas

Se ainda tens noites disponíveis em agosto ou setembro, ainda vais a tempo de aproveitar a procura de viajantes que reservam poucos dias antes da chegada.

À medida que o verão avança, uma parte importante das pesquisas e reservas concentra-se cada vez mais perto da data de check-in. Segundo dados da HomeToGo, 10% das receitas da época alta e mais de 20% do tráfego de pesquisas no final do verão vêm de reservas feitas nos 7 dias anteriores à chegada.

A procura continua a existir. O segredo está em identificar as datas que ainda precisam de ocupação e fazer ajustes concretos que aumentem a visibilidade dos teus alojamentos e facilitem a reserva.

Não é preciso repensar toda a tua estratégia de preços ou disponibilidade. Em muitos casos, pequenas alterações aplicadas apenas às próximas semanas podem ajudar-te a melhorar a ocupação sem comprometer a tua estratégia a longo prazo.

O que vais aprender neste artigo?

Vais aprender a identificar que ajustes podem ajudar-te a captar mais reservas de última hora durante agosto e setembro, focando-te em preços, regras de ocupação e visibilidade nos diferentes canais de venda.

Vantagens

Aumentar a ocupação das datas que ainda estão disponíveis.

Melhorar a visibilidade dos teus alojamentos junto de viajantes com intenção imediata de reservar.

Aproveitar melhor a tua distribuição sem alterar desnecessariamente toda a tua estratégia de preços e disponibilidade.

Quando deves aplicar esta estratégia?

Deves aplicar estas recomendações quando tiveres disponibilidade nos próximos 14–21 dias e quiseres aumentar as hipóteses de conseguir reservas de última hora.

Também podem ser especialmente úteis quando detectares:

Vagas isoladas entre reservas.
Noites soltas que continuam disponíveis.
Uma quebra na ocupação em relação às semanas anteriores.
Datas próximas com menos procura do que o esperado.

Antes de começar

Convém rever previamente:

A disponibilidade que tens nos próximos 14–21 dias.
Os preços e promoções que tens ativos nessas datas.
As restrições de estadia, entrada, saída e antecedência de reserva.

Também é recomendável confirmar que preços, disponibilidade e condições estão corretamente sincronizados em todos os teus canais conectados.

Segue estes passos

1. Identifica as datas que ainda precisam de ocupação

Foca-te nas próximas semanas e identifica as noites livres, especialmente os espaços isolados entre reservas.

Evita alterar todo o teu calendário se o problema está concentrado apenas em determinadas datas.

2. Ajusta os teus preços de forma estratégica

Os viajantes de última hora costumam comparar várias opções antes de reservar.

Um desconto aplicado apenas às datas que continuam disponíveis pode ajudar-te a melhorar a competitividade e a visibilidade do teu alojamento.

A Booking.com indica que as suas Last Minute Deals podem aumentar as reservas até 15% e recomenda configurá-las com uma janela até 7 dias antes do check-in para chegar a viajantes que procuram alojamento para datas próximas.

Como boa prática:

Aplica descontos apenas quando forem necessários.
Dá prioridade às datas disponíveis nos próximos 7–21 dias.
Presta especial atenção aos espaços entre duas reservas.
Revisa periodicamente o desempenho das promoções.

Lembra-te que um desconto de última hora não tem de se tornar numa redução permanente das tuas tarifas. Quando as condições de procura mudarem, podes voltar à tua estratégia habitual.

Resultado esperado

Depois de aplicares estes ajustes, os teus alojamentos devem estar mais preparados para aparecer nas pesquisas de viajantes de última hora e transformar a disponibilidade restante em novas reservas.

O objetivo não é conseguir ocupação a qualquer preço, mas sim aumentar as oportunidades de reserva mantendo o equilíbrio entre receitas, custos operacionais e estratégia comercial.

Próximos passos recomendados

Depois de reveres a tua estratégia, acompanha nas próximas semanas como evolui a ocupação das datas que ajustaste.

Revê periodicamente que datas continuam disponíveis e adapta as promoções quando necessário.
Confirma que as alterações feitas no Avantio se refletem corretamente nos teus canais conectados.

Também é recomendável voltares às tuas tarifas e restrições habituais quando já não for necessário incentivar reservas de última hora.

Limitações e considerações

Tem em conta que:

Mais flexibilidade nem sempre gera mais rentabilidade. As estadias curtas podem aumentar os custos de limpeza, gestão e rotação.

Se a tua ocupação já é elevada ou existe uma forte procura no teu destino, pode não ser necessário aplicar descontos.

As alterações devem focar-se principalmente nas datas que ainda precisam de ocupação, evitando modificar desnecessariamente toda a tua estratégia.

Boas práticas

Revê semanalmente a disponibilidade das próximas 2–3 semanas.

Analisa que datas precisam realmente de um incentivo adicional.

Flexibiliza restrições apenas quando fizer sentido comercial.

Não tomes decisões apenas com base na percentagem de ocupação: considera também receitas e custos operacionais.

Compara o desempenho das datas com descontos ou maior flexibilidade com aquelas que mantêm as condições habituais.

Caso prático

Desafio:

Uma agência chega à segunda metade de agosto com vários alojamentos que mantêm vagas de uma ou duas noites durante as duas semanas seguintes.

Análise:

Algumas dessas vagas têm uma estadia mínima superior às noites disponíveis e, além disso, os alojamentos não têm promoções de última hora ativas.

Decisão estratégica:

A agência reduz temporariamente a estadia mínima para determinadas datas, ativa descontos de última hora e confirma que a nova disponibilidade aparece corretamente nos principais canais de distribuição.

Resultado esperado:

Os alojamentos passam a estar disponíveis para mais pesquisas e aumentam as hipóteses de converter essas vagas em reservas sem alterar a estratégia do resto da época.

✅ Checklist rápido para o final do verão

Antes de terminares a tua revisão, confirma:

☐ Os descontos de última hora estão ativos nas datas que precisam.

☐ A estadia mínima é adequada para as vagas disponíveis.

☐ As restrições de entrada e saída continuam a fazer sentido.

☐ A janela de reserva permite captar viajantes de última hora.

☐ Os preços são competitivos para as datas próximas.

☐ A disponibilidade está atualizada em todos os canais.

☐ As promoções ativas estão corretas.

☐ Fotografias, serviços e descrições estão atualizados.

☐ Todos os calendários estão corretamente sincronizados.

Perguntas frequentes

Tenho de baixar os preços de todos os meus alojamentos?

Não. A recomendação é atuar apenas sobre as datas que ainda precisam de ocupação.

Podes aplicar promoções ou ajustes específicos para as próximas semanas e manter a tua estratégia habitual para o resto do calendário.

É sempre recomendável reduzir a estadia mínima para conseguir reservas de última hora?

Não necessariamente.

Reduzir a estadia mínima pode ajudar a preencher vagas, mas deves também considerar os custos associados a estadias mais curtas, como limpeza, preparação do alojamento ou gestão operacional.

Se uma reserva curta não for rentável, manter as tuas restrições atuais pode continuar a ser a melhor opção.

Com que antecedência devo rever a minha disponibilidade?

Durante as últimas semanas de agosto e setembro, é recomendável rever periodicamente a disponibilidade dos próximos 14–21 dias.

Assim, poderás detetar rapidamente datas com baixa ocupação, verificar se existem restrições que dificultam as reservas e decidir se precisas de ativar promoções ou fazer ajustes adicionais.

Como configurar descontos de última hora no Channel Manager da Avantio

Descontos e suplementos para OTAs (Channel Manager PRO)

Last Minute Deals da Booking.com

Promoção Last Minute na Vrbo

Descontos de última hora no Airbnb

☀️Aumenta a ocupação no final do verão com reservas de última hora