Ativa a vista por data de reserva e toma decisões com dados mais precisos
No competitivo mercado dos alojamentos de férias, antecipar a procura e ajustar preços em tempo real pode marcar a diferença entre um ano excelente e um mediano. Com este objetivo, a Avantio apresenta o Performance Dashboard V2, uma atualização-chave da tua ferramenta de análise que introduz uma nova forma de visualizar e compreender os dados: a vista baseada na data de reserva.
Esta funcionalidade foi concebida para que Property Managers (PM) e Revenue Managers tenham uma perspetiva mais rica e precisa do desempenho das suas vendas, complementando a visão tradicional baseada na data de estadia.
O que traz a nova vista
Uma nova forma de medir e entender as tuas reservas
O Performance Dashboard V2 amplia as capacidades do painel atual do Avantio Revenue Manager com uma vista centrada na data de reserva (também chamada data de criação). Esta melhoria permite analisar métricas chave ligadas ao ritmo de Reservas, à antecipação de compra e à eficácia das estratégias de preços.
Em vez de se limitar a quando ocorrerá a estadia, esta vista foca-se em quando a reserva foi gerada, oferecendo uma fotografia mais fiel da evolução da procura e do comportamento de compra dos hóspedes.
Mais informação para melhores decisões
Até agora, o Dashboard só permitia analisar dados por data de estadia, o que deixava de fora um ângulo crucial: quando as vendas se concretizaram. Com a nova vista, os PM poderão:
Seguir de perto como se comportam as Reservas ao longo do tempo.
Medir o impacto real dos seus ajustes de preços e promoções.
Melhorar a previsão de Ocupação e Revenue, baseando-se em dados reais de compra.
O objetivo final é otimizar a estratégia de preços e facilitar a tomada de decisões estratégicas com dados mais completos.
Disponibilidade e acesso
Disponibilidade sem restrições para os utilizadores do Performance Dashboard
Esta atualização está disponível para todos os perfis que já usam o Performance Dashboard no separador Revenue da Avantio: administradores e revenue managers.
Não importa se as tarifas são compatíveis ou descontinuadas: todos os PM terão acesso a esta nova vista.
Integrado no Dashboard que já conheces
A nova funcionalidade não requer instalações adicionais. Encontra-se dentro do Performance Dashboard atual, no separador Revenue.
O utilizador poderá alternar facilmente entre a vista de data de estadia e a de data de reserva através de um switch disponível na interface.
Como funciona
Mudança rápida de vistas e filtros inteligentes
Switch entre vistas
Por predefinição, o painel mostra a vista por data de estadia, mas o utilizador pode mudar para data de reserva com um clique.
Filtros persistentes
Alojamentos: o sistema mantém os Alojamentos selecionados ao mudar de vista.
Datas: na vista por data de reserva só se podem escolher datas passadas, desde hoje para trás, já que não é possível conhecer reservas futuras. Se na vista de estadia forem selecionadas datas futuras, o sistema restabelecerá os valores por defeito ao mudar.
KPIs e visualizações
KPIs adaptados: mantêm-se os indicadores da vista por data de estadia, exceto Ocupação e RevPAN, que não se aplicam aqui.
Adiciona-se um novo KPI: Quantidade de Reservas, que mostra o total de Reservas criadas no período selecionado (exceto as marcadas como Não disponível).
Tendências visuais: os gráficos mostram a evolução dos KPIs ao longo do tempo, comparando o período atual com o mesmo do ano anterior.
Configuração de estados de Reservas
O sistema permite escolher que estados se incluem nos KPIs, adaptando o Dashboard à realidade do teu negócio. Os estados disponíveis são:
Pré-reserva
Reserva
Cancelada
Sob pedido
Proprietário
Não disponível
Paga
Garantia
Para guardar a configuração, deves ter pelo menos um estado selecionado.
Conselho útil
Se combinares esta vista com os teus dados históricos por data de estadia, terás uma dupla leitura do negócio:
Data de reserva → como a procura se comporta ao longo do tempo.
Data de estadia → como essas reservas se materializam em Ocupação e Revenue.
Esta combinação é “ouro puro” para desenhar campanhas e ajustar preços.
Impacto na tua estratégia
O Performance Dashboard V2 não é apenas uma atualização estética: é uma nova forma de ler o teu negócio. Permite-te passar de uma visão reativa para uma proativa, entendendo não só o que tens reservado, mas quando e como se produziu cada venda.
No mundo do Revenue Management, onde a antecipação é chave, esta ferramenta torna-se um aliado indispensável para qualquer gestor de propriedades que queira otimizar a sua estratégia e maximizar benefícios.
Perguntas frequentes
Posso consultar datas futuras na vista por data de reserva?
Posso consultar datas futuras na vista por data de reserva?
Não. Esta vista só permite consultar datas passadas, pois reflete o momento em que as Reservas foram realizadas, não quando ocorrerão as estadias. Se na vista por data de estadia selecionaste datas futuras, ao passar para a vista por data de reserva o sistema restabelecerá as datas por defeito (de hoje até 30 dias atrás).
Devo selecionar estados de reserva para que os KPIs mostrem dados?
Devo selecionar estados de reserva para que os KPIs mostrem dados?
Não é obrigatório, mas é recomendável. Deve haver pelo menos um estado selecionado para que os KPIs mostrem dados.
Que diferença há entre a vista por data de estadia e a vista por data de reserva?
Que diferença há entre a vista por data de estadia e a vista por data de reserva?
A primeira analisa o desempenho consoante quando terá lugar a estadia; a segunda consoante quando a Reserva foi realizada, o que proporciona uma visão mais precoce do comportamento da procura.
Quem tem acesso à nova vista do Performance Dashboard V2?
Quem tem acesso à nova vista do Performance Dashboard V2?
Todos os perfis que já usam o Performance Dashboard no separador Revenue (administradores e revenue managers), independentemente de trabalharem com tarifas compatíveis ou descontinuadas.