L’obligation Verifactu prévue pour janvier 2026 a été reportée à janvier 2027, comme communiqué par le Consejo de Ministros. Notre fonctionnalité d’exportation reste disponible et entièrement opérationnelle si vous souhaitez l’activer. Veuillez contacter notre équipe Expérience Client pour toute assistance.
Démarrez la facturation avec Veri*factu sans frictions
Veri*factu est un dispositif régi par la Loi 11/2021 qui impose que les factures soient générées, conservées et transmises de manière inaltérable, lisible, accessible et vérifiable. Une fois activé, toute facture émise est transmise automatiquement à l’AEAT et ne peut pas être modifiée ni supprimée.
Champ d’application et obligation. Le respect sera obligatoire pour toutes les entreprises opérant en Espagne, à l’exception des territoires dotés d’une réglementation propre (Pays basque et Navarre).
Qu’apporte le module Veri*factu d’Avantio ?
Avec l’entrée en vigueur de la loi, Avantio met à votre disposition un module compatible Veri*factu intégré à la nouvelle structure de Facturation. Il propose l’envoi automatique vers l’AEAT, des validations préalables, une gestion des erreurs avec réexpédition et des modèles adaptés aux exigences.
Bonnes pratiques
Activez Veri*factu uniquement lorsque vous avez des données fiscales complètes, des règles configurées et le certificat électronique prêt.
Vérifiez les validations préalables avant d’émettre pour éviter des blocages ou rejets ultérieurs.
Principaux avantages
Expédition automatique des factures à l’AEAT, sans exportations manuelles.
Validations intégrées avant l’émission.
Gestion des erreurs avec correction et réenvoi.
Modèles adaptés avec tous les éléments exigés (inclut le code QR).
Quelles fonctionnalités aurez-vous ?
Vous bénéficiez d’une intégration directe entre Avantio et l’AEAT qui transmet automatiquement les factures. Vous pouvez gérer les envois et consulter les statuts depuis Comptabilité, tant dans la liste générale que dans la liste du Propriétaire, via la section Exportation Veri*factu.
Types de facture compatibles avec Veri*factu
Type de document | Description | Transmis à l’AEAT ? |
Facture ordinaire | Émise à des entreprises ou indépendants ; nécessite les données complètes du destinataire. | Oui |
Facture simplifiée | Émise à des particuliers ; ne nécessite pas les données du destinataire. | Oui |
Facture au nom du Propriétaire | Émission par l’Entreprise pour le compte du Propriétaire ; sélection de l’entité représentante. | Oui |
Autofacture | L’Entreprise agit comme émetteur et récepteur. | Oui |
Note d’avoir | Annule une facture déjà émise ; obligatoire pour corriger ou annuler. | Oui |
Validations préalables à l’émission
Avant l’émission, le système vérifie la date d’émission, la date de l’opération, les données du destinataire, le type de document et le type de client configuré.
Élément | Description | Obligatoire ? | Observations |
Date d’émission | Jour de génération de la facture | Oui | Non modifiable après émission |
Date d’opération | Jour de réalisation du service | Oui | Modifiable avant émission ; non modifiable après |
Données du destinataire | Nom, NIF, adresse, pays, etc. | Conditionnel | Requis si le destinataire est Entreprise ou Indépendant |
Type de document | Document d’identification du destinataire | Conditionnel | Si le pays est Espagne, doit être DNI ou NIF |
Type de client | Définit « simplifiée » ou « ordinaire » | Oui | « Particulier » = simplifiée ; « Entreprise »/« Indépendant » = ordinaire |
Si une donnée obligatoire manque, l’émission est bloquée jusqu’à correction.
Modèles de facture
Disponibles dans Modèles → Documents comptables (menu latéral). Ils incluent tous les champs requis et le code QR.
Conseil utile
Les modèles sont éditables, mais le système empêchera d’enregistrer une version qui omet des champs obligatoires. Évitez les modifications non nécessaires.
Comment activer Veri*factu
Checklist de préparation
✅ Compléter et mettre à jour toutes les entités légales (y compris celles des propriétaires).
✅ Vérifier les codes de TVA et les règles de facturation.
✅ Obtenir votre certificat électronique pour signer et envoyer les factures avec Veri*factu.
✅ Vérifier que votre entité représentante est enregistrée si vous facturez au nom de tiers.
Une fois que vous aurez terminé toutes les étapes de la liste de vérification, contactez l’équipe Customer Experience pour activer le module.
Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois activé, le système envoie automatiquement les factures à l’AEAT au moment de l’émission. Conformément à la réglementation, une facture ne peut pas être supprimée ni modifiée ; le système garantit l’intégrité et l’inaltérabilité des enregistrements.
Certificat électronique : prérequis indispensable
Pour respecter Veri*factu, votre Entreprise doit disposer d’un certificat électronique valide pour signer numériquement les factures.
Le certificat identifie l’entité de manière sécurisée et garantit authenticité et intégrité.
Émetteur habituel : FNMT (Sede Electrónica).
Format requis : fichier .p12 ou .pfx.
Téléversement du certificat : dans Comptabilité, section Exportation de données.
Cette étape est indispensable pour que le système génère et envoie des factures signées à l’AEAT.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la manière d’obtenir et de télécharger le certificat électronique.
Comment émettre et valider des factures avec Veri*factu ?
Émettre une facture : lors de l’émission depuis VRMS, la facture est transmise automatiquement à l’AEAT. Elle est définitivement enregistrée et ne peut pas être modifiée ni supprimée.
Vérifier son état : consultez la liste des factures ou la section d’exportation comptable ; vous verrez une colonne d’état.
État | Signification |
Envoyée | La facture a été transmise correctement à l’AEAT. |
Avec erreurs | Envoyée avec des erreurs corrigibles. |
Échec | Rejetée pour erreurs graves ; corrigez et réexpédiez. |
Corriger et réenvoyer : consultez le détail de l’erreur, corrigez l’information et utilisez le bouton « Réenvoyer ».
Gestion des erreurs dans les envois de Veri*factu
Lors de l’émission et de la transmission des factures à l’AEAT, il est possible de rencontrer des incidents liés au statut de l’envoi. Ces erreurs se divisent principalement en deux catégories selon leur origine et l’action requise de votre part :
Erreurs techniques : il s’agit d’incidents structurels ou de connexion qui nécessitent l’intervention directe de notre équipe de développement. Si vous rencontrez ce type d’erreur, votre rôle consiste à contacter l’équipe Support d’Avantio afin que nous puissions la résoudre en interne. Vous devrez nous indiquer le code d’erreur et/ou nous envoyer une capture d’écran de l’erreur.
Erreurs corrigeables : il s’agit d’erreurs dues à des données incorrectes ou à des informations incomplètes dans la facture (comme un NIF mal structuré ou des champs fiscaux non renseignés). Ces erreurs peuvent être corrigées directement par l’utilisateur (property manager) ; la plateforme elle-même affichera un message indiquant où se situe l’erreur détectée afin que, une fois corrigée, vous puissiez cliquer sur le bouton de renvoi.
Ainsi, le système garantit que vous disposez du contrôle nécessaire pour résoudre rapidement les anomalies les plus courantes dans la Facturation quotidienne avant de procéder au renvoi définitif.
Validations et exigences fiscales applicables
Émetteur (Entreprise ou Propriétaire)
Champ | Validation |
Raison sociale | Alphanumérique (max. 120 caractères) |
NIF/CIF | Format NIF valide (9 caractères) |
Type d’identification | Compatible avec le pays indiqué |
Pays | Espagne |
Ville, CP, adresse et numéro | Requis dans tous les cas |
Destinataire
Si Entreprise ou Indépendant, champs fiscaux complets exigés.
Pour particuliers, non requis sauf si vous émettez une ordinaire au lieu d’une simplifiée.
💡 Nouveau ! Gestion unifiée de TicketBAI et Veri*factu
Vous pouvez désormais gérer les deux systèmes de Facturation depuis un seul compte Avantio. Cette mise à jour est conçue pour les entreprises qui opèrent sur plusieurs territoires et qui doivent respecter simultanément les réglementations du Pays basque et du reste de l’Espagne.
Que comprend cette amélioration ?
Routage automatique : le système détecte l’emplacement de chaque Entité juridique et applique automatiquement le système correspondant (TicketBAI ou Veri*factu).
Certificats indépendants : permet de configurer et de stocker des certificats numériques spécifiques à chaque entité juridique dans un répertoire partagé et sécurisé.
Flexibilité territoriale : facilite l’émission de factures, d’autofactures et d’avoirs en s’adaptant aux particularités de chaque région depuis un même panneau de contrôle.
Activation sur demande : cette fonctionnalité n’est pas activée automatiquement. Si vous souhaitez commencer à utiliser la gestion unifiée de ces deux Exportations, contactez notre équipe Support ou votre Account Manager pour en demander l’activation.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si une facture apparaît « Avec erreurs » ou « Échec » ?
Que se passe-t-il si une facture apparaît « Avec erreurs » ou « Échec » ?
Vous pourrez voir le détail de l’erreur, corriger et relancer l’envoi depuis la liste des factures ou depuis la section d’exportation Veri*factu.
Puis-je choisir quelles factures s’envoient à l’AEAT ?
Puis-je choisir quelles factures s’envoient à l’AEAT ?
Non. Avec Veri*factu activé, toutes les factures émises dans le système sont envoyées automatiquement à l’AEAT.
Les proformas et les reçus sont-ils envoyés à l’AEAT ?
Les proformas et les reçus sont-ils envoyés à l’AEAT ?
Non. Les proformas et les reçus ne sont pas envoyés car ils ne sont pas considérés comme des documents fiscaux. Ils restent soumis aux restrictions d’édition de la nouvelle structure.
Quels statuts d’envoi puis-je trouver et où ?
Quels statuts d’envoi puis-je trouver et où ?
Envoyée, Avec erreurs et Échec. Ils sont visibles dans la liste des factures, la liste du Propriétaire et dans la section d’exportation de Veri*factu.
Puis-je modifier ou supprimer une facture déjà émise ?
Puis-je modifier ou supprimer une facture déjà émise ?
Non. Vous devez émettre une note d’avoir pour le montant total de l’original, puis émettre une nouvelle facture avec les données correctes. Les deux documents sont enregistrés et envoyés à l’AEAT.
Puis-je désactiver le module une fois activé ?
Puis-je désactiver le module une fois activé ?
Oui, c’est désormais possible. Si, pour des raisons opérationnelles ou de conformité réglementaire, vous devez cesser d’envoyer des données aux autorités fiscales, vous pouvez demander la désactivation du service de manière 100 % autonome directement depuis votre panneau de contrôle.
Comme il s’agit d’une décision critique avec des implications fiscales, le processus nécessite la signature électronique d’un document de décharge de responsabilité légale.
Pour connaître les prérequis et les étapes exactes afin de finaliser la désactivation en toute sécurité, nous vous recommandons de suivre les indications détaillées dans ce document d’aide.
Une fois la procédure terminée, l’envoi automatique à l’AEAT sera immédiatement interrompu et vous pourrez continuer à émettre normalement vos documents comptables internes dans Avantio.
Que se passe-t-il si le type de TVA n’est pas compatible avec Veri*factu ?
Que se passe-t-il si le type de TVA n’est pas compatible avec Veri*factu ?
Le système bloquera l’émission et affichera un message de validation. Vérifiez le profil fiscal du client ou du Propriétaire et ajustez code et régime aux valeurs autorisées par l’AEAT.