Vérifiez les exigences du certificat électronique pour vos factures Veri*factu
Le certificat électronique sera obligatoire pour émettre des factures électroniques lorsque Veri*factu entrera en vigueur. Il est donc conseillé de le régler avec de l’avance. Avec un seul fichier, vous garantissez que les factures sont signées de manière valide, que la communication avec l’AEAT est sécurisée et que vous n’aurez pas de blocages techniques au moment d’activer la facturation électronique. À partir d’ici, vous déciderez quel type de certificat vous avez besoin, comment l’obtenir et comment le connecter au VRMS.
Identifiez le type de certificat électronique dont vous avez besoin
Il existe différents types de certificats selon la personne qui émet les factures :
Certificat de personne physique : pour les travailleurs indépendants et professionnels, utilisé pour signer en son nom propre.
Certificat de représentant : pour les entreprises, par exemple S. L. ou S. A., il lie le NIF du signataire au CIF de l’entité.
Certificat de cachet électronique : pour automatiser la facturation sans intervention humaine directe à chaque émission.
Choisir le type adéquat garantit que les factures représentent correctement la personne ou l’entité qui apparaît comme émettrice.
Confirmez les prérequis pour demander le certificat
Avant de commencer la demande du certificat électronique, assurez-vous d’avoir à portée de main :
DNI ou NIE en vigueur.
Adresse e-mail active.
Ordinateur avec connexion Internet et navigateur à jour.
Installateur FNMT-RCM (Configurador FNMT-RCM) prêt à l’emploi.
Capacité de générer ou de télécharger le certificat au format .p12 ou .pfx, émis par la FNMT.
Vérifier ces prérequis à l’avance évite des erreurs en cours de processus et vous épargne des répétitions d’étapes.
Demandez le certificat électronique auprès de la FNMT-RCM
La FNMT-RCM permet d’obtenir le certificat par vidéo-identification, en présentiel ou en utilisant le DNIe. Choisissez l’option la plus adaptée à votre situation et à vos ressources.
Demandez le certificat avec vidéo-identification
Pour effectuer l’ensemble du processus en ligne avec validation par vidéo :
Installez le Configurador FNMT-RCM sur votre ordinateur.
Accédez au formulaire en ligne de la FNMT-RCM et renseignez vos données.
Réglez la taxe en toute sécurité en suivant les indications du site.
Enregistrez la vidéo en montrant votre DNI ou NIE et votre visage tel que demandé.
Attendez de recevoir le code de demande dans votre e-mail.
Depuis le même ordinateur et le même navigateur, téléchargez le certificat et créez un mot de passe sécurisé pour le protéger.
Demandez le certificat en présentiel
Si vous préférez prouver votre identité dans un bureau autorisé :
Remplissez la demande de certificat sur le site de la FNMT-RCM et obtenez le code de demande.
Prenez rendez-vous dans un bureau d’enregistrement autorisé et présentez-vous avec votre DNI ou NIE en vigueur.
Une fois votre identité validée, téléchargez le certificat depuis le même ordinateur et le même navigateur que ceux utilisés pour la demande initiale.
Demandez le certificat en utilisant le DNIe
Si vous utilisez déjà le DNI électronique et disposez du matériel nécessaire :
Connectez un lecteur de DNIe compatible à l’ordinateur et installez les pilotes correspondants.
Sur le site de la FNMT-RCM, choisissez l’option de demande avec DNIe.
Saisissez le code PIN de votre DNIe lorsque le système le requiert.
Téléchargez le certificat directement dans votre navigateur et vérifiez qu’il est correctement installé.
Erreurs fréquentes
Il est facile d’essayer de télécharger le certificat depuis un autre navigateur ou un autre ordinateur que celui utilisé pour la demande. Si vous le faites, le téléchargement peut échouer ou le certificat ne pas s’installer correctement. Utilisez toujours le même équipement et le même navigateur tout au long du processus.
Téléversez le certificat électronique dans le VRMS pour activer Veri*factu
Une fois que vous disposez du certificat au format .p12 ou .pfx, l’étape suivante consiste à l’intégrer au VRMS afin que le système puisse signer les factures et les communiquer à l’AEAT via Veri*factu.
Pour téléverser le certificat :
Accédez à votre compte VRMS avec vos identifiants habituels.
Accédez à VRMS → Comptabilité → Exportations → Facturation électronique Veri*factu → Configuration, puis sélectionnez « Ajouter ».
Dans la barre latérale, importez le fichier du certificat et choisissez les entités juridiques associées au format .p12 ou .pfx.
Ajoutez un nom au certificat si vous le souhaitez. Si vous n’en indiquez aucun, le nom du fichier sera utilisé.
Cliquez sur « Enregistrer » pour terminer la procédure.
Ajouter d’autres certificats
Si vous gérez plusieurs entités juridiques ou devez utiliser différents certificats, sélectionnez « Ajouter » et répétez l’opération autant de fois que nécessaire.
Lorsque le certificat est correctement chargé et validé, le module Veri*factu sera prêt à l’utiliser lors de l’envoi de vos Documents comptables à l’AEAT.
Remplacez le certificat associé à une entité légale
Si vous tentez d’attribuer un nouveau certificat à une entité qui en possède déjà un, le système affichera un avertissement. Vous pourrez continuer et remplacer l’ancien certificat si nécessaire.
Foire aux questions
Pourquoi ai-je besoin d’un certificat électronique pour utiliser Veri*factu dans la facturation ?
Pourquoi ai-je besoin d’un certificat électronique pour utiliser Veri*factu dans la facturation ?
Parce que le certificat permet d’identifier de manière sécurisée l’émetteur des factures, de signer électroniquement les documents et de garantir la validité légale exigée par l’AEAT pour la facturation électronique.
Quel certificat me convient si je facture via une société et non en tant qu’indépendant ?
Quel certificat me convient si je facture via une société et non en tant qu’indépendant ?
Dans ce cas, vous avez besoin d’un certificat de représentant, qui lie votre NIF en tant que signataire au CIF de l’entité et permet à la société d’apparaître comme émettrice des factures.
Quels formats de certificat le VRMS accepte-t-il pour se connecter à Veri*factu ?
Quels formats de certificat le VRMS accepte-t-il pour se connecter à Veri*factu ?
Le VRMS accepte les certificats émis par la FNMT aux formats .p12 ou .pfx. Il est indispensable que le fichier téléchargé soit dans l’un de ces formats afin de pouvoir l’importer correctement.
Que dois-je vérifier si j’ai des problèmes pour télécharger le certificat depuis le site de la FNMT-RCM ?
Que dois-je vérifier si j’ai des problèmes pour télécharger le certificat depuis le site de la FNMT-RCM ?
Vérifiez que vous utilisez le même ordinateur et le même navigateur que pour la demande initiale, que le Configurador FNMT-RCM est correctement installé et que le navigateur ne bloque ni le téléchargement ni l’installation du certificat.