Comptabilité
Obtenez une aide comptable claire, étape par étape.
Par Lisa et 1 autre contributeur2 auteurs41 articles
Configuration comptable et fiscale
Définissez vos données fiscales et paramètres comptables essentiels pour commencer à facturer correctement avec Avantio.
- Configurez correctement la raison sociale de votre entreprise et évitez les erreurs fiscalesApprenez à configurer la raison sociale de votre entreprise dans le système afin de garantir la validité légale de vos factures et d’éviter les incidents fiscaux ou administratifs.
- Maîtrisez la gestion comptable dans Avantio et optimisez le contrôle financier de votre entrepriseDécouvrez les différents types de documents comptables disponibles dans Avantio et apprenez à les utiliser pour garder vos comptes clairs, organisés et conformes à la réglementation fiscale.
- Configurez des règles de facturation dans Avantio et automatisez vos processus comptablesApprenez à créer et à personnaliser des règles de facturation dans Avantio pour automatiser l’émission de factures, appliquer correctement les taxes et optimiser la gestion administrative.
- Émettez correctement vos factures selon le type d’accord avec le propriétaireApprenez quelles factures émettre selon le type d’accord que vous avez avec vos propriétaires dans Avantio. Évitez les erreurs comptables et garantissez une gestion claire et professionnelle de vos réservations.
- Supervisez et optimisez votre Panel de Santé ComptableGrâce au Panel de Santé Comptable, vous pouvez vérifier en un coup d’œil si tout est correctement configuré, si vous avez des alertes à résoudre et quel est l’état réel…
- Préparez-vous à facturer dans Avantio : configurez vos données clésAvant d’émettre vos premières factures, renseignez les données essentielles pour éviter les erreurs et facturer sereinement.
- Personnalise les documents comptables avec des données de réservationInclue des informations clés de la réservation dans tes factures, avoirs, proformas et justificatifs pour gagner du temps et respecter la réglementation sans tâches manuelles.
- Découvrez la nouvelle structure de facturation dans AvantioLa nouvelle structure de facturation vous permet d’émettre des documents plus sûrs et traçables, préparés pour Veri*factu en 2027 et alignés sur les exigences légales en vigueur.
- Préparez votre compte pour la nouvelle structure de facturation et Veri*factuLa nouvelle structure de facturation modernise votre système et pose les bases de Veri*factu, qui sera obligatoire en Espagne à partir du 1ᵉʳ janvier 2027.
- Configurez les champs NF525 sur vos facturesActivez la typologie de facture et l’option de TVA NF525 dans le VRMS afin que vos factures respectent les exigences obligatoires à partir de 2025.
- Gérez les certificats numériques liés à vos entités légales dans le VRMSProfitez de cette fonctionnalité pour importer des certificats numériques et les attribuer à chaque entité légale du VRMS, en particulier si vous travaillez avec SES Hébergements, Veri*factu, Modèle A19 ou…
Facturation et émission de documents
Émettez des factures et documents avec précision en suivant des processus clairs et efficaces.
- Émission de facturesGuide étape par étape pour émettre des factures dans Avantio
- Envoyez des factures par email depuis Avantio VRMSEnvoyer vos factures par email est rapide et sûr. Personnalisez le message, gagnez du temps et gardez un contact professionnel avec vos Clie
- Comment émettre un justificatif de paiementDécouvrez comment le justificatif de paiement dans VRMS vous aide à gérer vos encaissements avec plus de contrôle, transparence et rapidité.
- Facturer uniquement des extras ou des services dans Avantio VRMSÉmets une facture sans réservation pour services ou frais hors séjour. Gagne en flexibilité et garde tes comptes à jour facilement.
- Émettez des factures pour des réservations annulées dans Avantio VRMSLorsque qu’une réservation annulée génère une pénalité ou que vous devez refléter un revenu associé, vous pouvez émettre la facture par des voies alternatives, de manière claire et conforme à…
- Gérez vos informations financières avec la nouvelle liste de documents comptablesGérez factures, avoirs, reçus, proformas et justificatifs de paiement au même endroit. Gagnez en clarté et en traçabilité.
- Annulez des factures correctement dans Avantio VRMSCorrigez des factures au moyen d’un avoir afin de conserver un registre irréprochable sans perdre l’information d’origine. Évitez les erreurs, maintenez la traçabilité et respectez les bonnes pratiques comptables.
- Émettez correctement des reçus dans AvantioTransformez les paiements en reçus officiels facilement. Gagnez du temps, évitez les erreurs et gardez votre comptabilité à jour à chaque en
- Créez des proformas dans Avantio VRMS en quelques étapesEnvoie une proforma comme devis ou avance d’info avant la facture finale. Pas de valeur fiscale, mais transparence et clarté avec tes Client
- Envoyez des factures par e-mail dans la bonne langueContrôlez la langue de vos factures et du message d’envoi pour éviter les confusions et maintenir une communication professionnelle avec des Clients et des Propriétaires internationaux.
Taxes touristiques
Configurez et appliquez facilement les taxes touristiques conformément à la réglementation en vigueur.
- Configurez les taxes de séjour dans Avantio VRMSCentralisez vos taxes de séjour et autres impôts locaux pour respecter les règles et éviter les erreurs. Une configuration unique contrôle t
- Facturez correctement la taxe de séjourApplique et encaissez la taxe de séjour facilement. Choisissez la méthode adaptée et vérifiez rapidement avant d’émettre.
- Gestion des taxes de séjour et compatibilité avec les plateformes
Exportation comptable
Exportez les informations comptables en respectant les exigences légales de chaque pays.
- Configurez et utilisez SAF-T (Portugal) dans Avantio VRMSMaîtrisez le SAF-T (PT) pour respecter la réglementation portugaise sans complications. Centralisez votre Facturation certifiée, évitez les sanctions et facilitez le travail comptable grâce à des étapes claires et sécurisées.
- Exportez et téléversez le fichier SAF-T (Portugal)Respectez la communication fiscale au Portugal sans complications. Générez le fichier SAF-T depuis Avantio et téléversez-le sur le Portal das Finanças dans les délais afin d’éviter les incidents.
- Configurez et utilisez le module SAF-T au Portugal avec des règles et des flux de Facturation clairsCentralisez vos règles de Facturation, émettez des Factures, Factures-Reçus et Reçus depuis des Réservations ou pour des Extras/Services, et gérez la facturation au Consommateur Final en respectant la réglementation portugaise.
- Activez et utilisez Veri*factu dans Avantio VRMS pour être conforme à l’AEATActivez Veri*factu, configurez vos données et vos règles, signez avec un certificat électronique et envoyez automatiquement vos Factures à l’AEAT, avec contrôle des statuts et réexpédition en cas d’erreurs.
- Résolvez vos doutes : questions fréquentes sur Veri*factu et la facturation électroniqueAdaptez votre Facturation à Veri*factu et soyez conforme à l’AEAT sans frictions. Vous trouverez ici des réponses claires sur les exigences, délais et procédures pour décider en toute sécurité.
- Configurez la facturation électronique FatturaPA en ItalieCentralisez l’émission, la signature et l’envoi de vos factures électroniques au format FatturaPA (XML) avec un flux clair et 100 % digital, en réduisant les erreurs et en respectant la…
- Activez la facturation électronique en Grèce avec ILYDARespectez MyDATA et l’AADE sans frictions : activez l’exportation automatique des factures avec un prestataire certifié et automatisez l’envoi mensuel.
- Activez TicketBAI en Gipuzkoa : configurez, émettez et vérifiez vos envoisConfigurez TicketBAI dans votre VRMS pour émettre des factures traçables et respecter la réglementation forale sans complications. Contrôlez chaque envoi et évitez les erreurs grâce à un processus clair et…
- Assure la conformité NF525 dans ta facturation en FranceGère NF525 dans ton logiciel pour émettre des factures conformes au droit français, protéger tes données et travailler sereinement. Tu gagneras du temps, réduiras les erreurs et renforceras la confiance…
- Gérer les paiements aux propriétaires avec des virements SEPA dans AvantioGérez les virements aux propriétaires sans tâches répétitives ni erreurs. Avec l’export SEPA, vous générez un fichier XML prêt pour votre banque et gagnez du temps pour l’essentiel.
- Obtenez le certificat électronique pour facturer avec Veri*factuLe certificat électronique vous permet de signer vos factures, de vous identifier auprès de l’AEAT et d’utiliser le module Veri*factu à partir de 2026.
Paiements
Consultez, contrôlez et organisez vos encaissements facilement.
- Consultez et gérez les paiements en attente dans VRMSGérez vos paiements en attente d’un coup d’œil et planifiez votre trésorerie. Sachez quels revenus arrivent, de qui et quand.
- Consulter les paiements effectués et tenir votre comptabilité à jourMaîtrisez vos paiements effectués grâce à une vue claire et filtrable. Gagnez du temps, évitez les confusions et gardez l’esprit serein en sachant exactement à qui, combien et pourquoi vous…
- Gérer les paiements à effectuer et garder votre trésorerie à jourContrôlez vos paiements en attente avec une vue claire et actionnable. Évitez les retards, priorisez l’urgent et gagnez en sérénité en sachant quoi payer, à qui et quand.
- Consulter les paiements reçus et garder vos revenus sous contrôleVérifiez vos paiements reçus en quelques secondes et gagnez en clarté sur votre liquidité. Avec une vue centralisée et des filtres précis, vous saurez ce qui est entré, quand et…
- Contrôler l’état des paiements des taxes de séjourVisualisez et mettez à jour l’état de paiement des taxes de séjour en un seul endroit. Gagnez en clarté pour clôturer le mois sans surprises et maintenez à jour votre…