A obrigação do Veri*factu, prevista para janeiro de 2026, foi adiada para janeiro de 2027, conforme comunicado pelo Conselho de Ministros. Nossa função de exportação continua disponível e totalmente operacional caso deseje utilizá-la e/ou ativá-la. Por favor, entre em contato com nossa equipe de Experiência do Cliente para obter assistência.
Comece a faturar com Veri*factu sem complicações
Veri*factu é um sistema regulamentado pela Ley 11/2021 que obriga a que as faturas sejam geradas, armazenadas e transmitidas de forma inalterável, legível, acessível e verificável. Uma vez ativado, qualquer fatura emitida é enviada automaticamente à AEAT e não pode ser modificada nem eliminada.
Âmbito e obrigatoriedade. O cumprimento é obrigatório para todas as empresas que operam em Espanha, exceto em territórios com legislação própria (País Basco e Navarra).
O que o módulo Veri*factu da Avantio oferece?
Com a entrada em vigor da lei, a Avantio disponibiliza um módulo compatível com Veri*factu, integrado na nova estrutura de faturação. Ele oferece envio automático para a AEAT, validações prévias, gestão de erros com reenvio e modelos adaptados aos requisitos legais.
Boas práticas
Ative o Veri*factu apenas quando todos os dados fiscais estiverem completos, as regras configuradas e o certificado eletrónico pronto.
Revise as validações prévias antes de emitir para evitar bloqueios ou rejeições posteriores.
Principais vantagens
Emissão automática de faturas para a AEAT, sem exportações manuais.
Validações integradas antes da emissão.
Gestão de erros com correção e reenvio.
Modelos adaptados com todos os elementos exigidos (inclui código QR).
Funcionalidades disponíveis
Você terá uma integração direta entre Avantio e a AEAT, que envia automaticamente as faturas. É possível gerir envios e consultar estados através de «Contabilidade» → «Exportação Veri*factu», tanto na lista geral quanto na lista do proprietário.
Tipos de faturas compatíveis com Veri*factu
Tipo de documento | Descrição | É enviado à AEAT? |
Fatura ordinária | Emitida para empresas ou autônomos; requer dados completos do destinatário | Sim |
Fatura simplificada | Emitida para particulares; não requer dados do destinatário | Sim |
Fatura em nome do proprietário | Emitida pela empresa em nome do proprietário; selecionar a entidade representante | Sim |
Autofatura | A empresa atua como emissora e destinatária | Sim |
Nota de crédito | Cancela uma fatura já emitida; obrigatória para corrigir ou anular | Sim |
Validações prévias à emissão
Antes de emitir, o sistema verifica a data de emissão, data da operação, dados do destinatário, tipo de documento e tipo de cliente configurado:
Elemento | Descrição | Obrigatório? | Observações |
Data de emissão | Dia em que a fatura é gerada | Sim | Não editável após emissão |
Data da operação | Dia em que o serviço foi realizado | Sim | Editável antes da emissão; não editável depois |
Dados do destinatário | Nome, NIF, endereço, país, etc. | Condicional | Obrigatório se o destinatário for empresa ou autônomo |
Tipo de documento | Documento identificativo do destinatário | Condicional | Se o país for Espanha, deve ser DNI ou NIF |
Tipo de cliente | Define se a fatura é simplificada ou ordinária | Sim | «Particular» = simplificada; «Empresa» ou «Autônomo» = ordinária |
Se faltar algum dado obrigatório, a emissão será bloqueada até a correção.
Modelos de fatura
Disponíveis em Modelos → Documentos contábeis (menu lateral). Incluem todos os campos exigidos e o código QR.
Dica útil
Os modelos podem ser editados, mas o sistema impedirá salvar versões que omitam campos obrigatórios. Evite alterações desnecessárias.
Como ativar o Veri*factu
Checklist de preparação
✅ Completar e atualizar todas as entidades legais (incluindo as dos proprietários).
✅ Verificar códigos de IVA e regras de faturação.
✅ Obter certificado eletrónico para assinar e enviar faturas com Veri*factu.
✅ Certificar que a entidade representante está registrada se faturar em nome de terceiros.
Depois de concluir todos os passos, contacte a equipe de Customer Experience para ativar o módulo.
O que acontece depois?
Após a ativação, o sistema envia automaticamente as faturas à AEAT no momento da emissão. Segundo a normativa, uma fatura não pode ser eliminada nem modificada; o sistema garante a integridade e inalterabilidade dos registros.
Certificado eletrónico: requisito indispensável
Para cumprir o Veri*factu, sua empresa deve possuir um certificado eletrónico válido para assinar digitalmente as faturas.
O certificado identifica a entidade de forma segura e garante autenticidade e integridade.
Emissor habitual: FNMT (Sede Electrónica).
Formato exigido: .p12 ou .pfx.
Upload do certificado: em Contabilidade → Exportação de dados.
Este passo é imprescindível para que o sistema gere e envie faturas assinadas à AEAT.
Clique aqui para mais informações sobre como obter e enviar o certificado eletrónico.
Como emitir e validar faturas com Veri*factu?
Emitir uma fatura: ao emitir pelo VRMS, a fatura é enviada automaticamente à AEAT. Ela fica registrada de forma definitiva e não pode ser alterada ou eliminada.
Verificar o estado: consulte a lista de faturas ou a seção de exportação contábil; você verá uma coluna de status.
Status | Significado |
Enviada | A fatura foi enviada corretamente à AEAT |
Com erros | Enviada com erros corrigíveis |
Falhada | Rejeitada devido a erros graves; corrigir e reenviar |
Corrigir e reenviar: consulte o detalhe do erro, corrija a informação e utilize o botão «Reenviar».
Validações e requisitos fiscais aplicáveis
O sistema valida emissor e destinatário antes da emissão.
Emissor (empresa ou proprietário)
Campo | Validação |
Razão social | Alfanumérico (máx. 120 caracteres) |
NIF/CIF | Formato NIF válido (9 caracteres) |
Tipo de identificação | Compatível com o país indicado |
País | Espanha |
Cidade, CEP, endereço e número | Obrigatórios em todos os casos |
Destinatário
Se for empresa ou autônomo, os campos fiscais correspondentes são obrigatórios.
Para particulares, não são necessários, exceto se emitir uma fatura ordinária em vez de simplificada.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que acontece se uma fatura aparecer como "Com erros" ou "Falhada"?
O que acontece se uma fatura aparecer como "Com erros" ou "Falhada"?
Você poderá ver o detalhe do erro, corrigi-lo e retomar o envio a partir da lista de faturas ou da seção de exportação do Veri*factu.
Posso escolher quais faturas enviar à AEAT e quais não?
Posso escolher quais faturas enviar à AEAT e quais não?
Não. Com o Veri*factu ativado, todas as faturas emitidas no sistema são enviadas automaticamente à AEAT.
As proformas e recibos são enviados à AEAT?
As proformas e recibos são enviados à AEAT?
Não. Proformas e recibos não são enviados, pois não são documentos fiscais válidos. Eles permanecem sujeitos às restrições de edição do novo sistema.
Quais estados de envio existem e onde podem ser vistos?
Quais estados de envio existem e onde podem ser vistos?
Enviada, Com erros e Falhada. Estão disponíveis na lista de faturas, lista do proprietário e na seção de exportação do Veri*factu.
Posso editar ou eliminar uma fatura já emitida?
Posso editar ou eliminar uma fatura já emitida?
Não. É necessário pagar o valor total da original e emitir uma nova fatura com os dados corretos. Ambos os documentos serão registrados e enviados à AEAT.
Posso desativar o módulo depois de ativado?
Posso desativar o módulo depois de ativado?
Não. Após a ativação, o módulo permanece ativo e todas as faturas geradas são enviadas automaticamente à AEAT.
O que acontece se o tipo de IVA não for compatível com o Veri*factu?
O que acontece se o tipo de IVA não for compatível com o Veri*factu?
O sistema bloqueará a emissão e exibirá um erro de validação. Revise o perfil fiscal do cliente ou proprietário e ajuste o código e regime aos permitidos pela AEAT.