A obrigação do Veri*factu, prevista para janeiro de 2026, foi adiada para janeiro de 2027, conforme comunicado pelo Conselho de Ministros. Nossa função de exportação continua disponível e totalmente operacional caso deseje utilizá-la e/ou ativá-la. Por favor, entre em contato com nossa equipe de Experiência do Cliente para obter assistência.
Comece a faturar com Veri*factu sem complicações
Veri*factu é um sistema regulamentado pela Ley 11/2021 que obriga a que as faturas sejam geradas, armazenadas e transmitidas de forma inalterável, legível, acessível e verificável. Uma vez ativado, qualquer fatura emitida é enviada automaticamente à AEAT e não pode ser modificada nem eliminada.
Âmbito e obrigatoriedade. O cumprimento é obrigatório para todas as empresas que operam em Espanha, exceto em territórios com legislação própria (País Basco e Navarra).
O que o módulo Veri*factu da Avantio oferece?
Com a entrada em vigor da lei, a Avantio disponibiliza um módulo compatível com Veri*factu, integrado na nova estrutura de faturação. Ele oferece envio automático para a AEAT, validações prévias, gestão de erros com reenvio e modelos adaptados aos requisitos legais.
Boas práticas
Ative o Veri*factu apenas quando todos os dados fiscais estiverem completos, as regras configuradas e o certificado eletrónico pronto.
Revise as validações prévias antes de emitir para evitar bloqueios ou rejeições posteriores.
Principais vantagens
Emissão automática de faturas para a AEAT, sem exportações manuais.
Validações integradas antes da emissão.
Gestão de erros com correção e reenvio.
Modelos adaptados com todos os elementos exigidos (inclui código QR).
Funcionalidades disponíveis
Você terá uma integração direta entre Avantio e a AEAT, que envia automaticamente as faturas. É possível gerir envios e consultar estados através de «Contabilidade» → «Exportação Veri*factu», tanto na lista geral quanto na lista do proprietário.
Tipos de faturas compatíveis com Veri*factu
Tipo de documento | Descrição | É enviado à AEAT? |
Fatura ordinária | Emitida para empresas ou autônomos; requer dados completos do destinatário | Sim |
Fatura simplificada | Emitida para particulares; não requer dados do destinatário | Sim |
Fatura em nome do proprietário | Emitida pela empresa em nome do proprietário; selecionar a entidade representante | Sim |
Autofatura | A empresa atua como emissora e destinatária | Sim |
Nota de crédito | Cancela uma fatura já emitida; obrigatória para corrigir ou anular | Sim |
Validações prévias à emissão
Antes de emitir, o sistema verifica a data de emissão, data da operação, dados do destinatário, tipo de documento e tipo de cliente configurado:
Elemento | Descrição | Obrigatório? | Observações |
Data de emissão | Dia em que a fatura é gerada | Sim | Não editável após emissão |
Data da operação | Dia em que o serviço foi realizado | Sim | Editável antes da emissão; não editável depois |
Dados do destinatário | Nome, NIF, endereço, país, etc. | Condicional | Obrigatório se o destinatário for empresa ou autônomo |
Tipo de documento | Documento identificativo do destinatário | Condicional | Se o país for Espanha, deve ser DNI ou NIF |
Tipo de cliente | Define se a fatura é simplificada ou ordinária | Sim | «Particular» = simplificada; «Empresa» ou «Autônomo» = ordinária |
Se faltar algum dado obrigatório, a emissão será bloqueada até a correção.
Modelos de fatura
Disponíveis em Modelos → Documentos contábeis (menu lateral). Incluem todos os campos exigidos e o código QR.
Dica útil
Os modelos podem ser editados, mas o sistema impedirá salvar versões que omitam campos obrigatórios. Evite alterações desnecessárias.
Como ativar o Veri*factu
Checklist de preparação
✅ Completar e atualizar todas as entidades legais (incluindo as dos proprietários).
✅ Verificar códigos de IVA e regras de faturação.
✅ Obter certificado eletrónico para assinar e enviar faturas com Veri*factu.
✅ Certificar que a entidade representante está registrada se faturar em nome de terceiros.
Depois de concluir todos os passos, contacte a equipe de Customer Experience para ativar o módulo.
O que acontece depois?
Após a ativação, o sistema envia automaticamente as faturas à AEAT no momento da emissão. Segundo a normativa, uma fatura não pode ser eliminada nem modificada; o sistema garante a integridade e inalterabilidade dos registros.
Certificado eletrónico: requisito indispensável
Para cumprir o Veri*factu, sua empresa deve possuir um certificado eletrónico válido para assinar digitalmente as faturas.
O certificado identifica a entidade de forma segura e garante autenticidade e integridade.
Emissor habitual: FNMT (Sede Electrónica).
Formato exigido: .p12 ou .pfx.
Upload do certificado: em Contabilidade → Exportação de dados.
Este passo é imprescindível para que o sistema gere e envie faturas assinadas à AEAT.
Clique aqui para mais informações sobre como obter e enviar o certificado eletrónico.
Como emitir e validar faturas com Veri*factu?
Emitir uma fatura: ao emitir pelo VRMS, a fatura é enviada automaticamente à AEAT. Ela fica registrada de forma definitiva e não pode ser alterada ou eliminada.
Verificar o estado: consulte a lista de faturas ou a seção de exportação contábil; você verá uma coluna de status.
Status | Significado |
Enviada | A fatura foi enviada corretamente à AEAT |
Com erros | Enviada com erros corrigíveis |
Falhada | Rejeitada devido a erros graves; corrigir e reenviar |
Corrigir e reenviar: consulte o detalhe do erro, corrija a informação e utilize o botão «Reenviar».
Gestão de erros nos envios do Veri*factu
Ao emitir e enviar faturas para a AEAT, é possível encontrares incidências no estado do envio. Estes erros dividem-se principalmente em dois tipos, consoante a sua origem e a ação necessária da tua parte:
Erros técnicos: São incidências estruturais ou de ligação que requerem a intervenção direta da nossa equipa de desenvolvimento. Se te deparares com este tipo de erro, o teu papel consiste em entrar em contacto com a equipa de Suporte da Avantio para que possamos resolvê-lo internamente. Deverás indicar-nos o código de erro e/ou uma captura de ecrã do erro.
Erros corrigíveis: São falhas derivadas de dados incorretos ou de informação incompleta na fatura, como um NIF mal estruturado ou campos fiscais em falta. Estes erros podem ser resolvidos diretamente pelo utilizador (property manager); a própria plataforma mostrar-te-á uma mensagem a indicar onde está a falha detetada para que, depois de corrigida, possas clicar no botão de reenvio.
Desta forma, o sistema garante que dispões do controlo necessário para resolver de forma ágil as anomalias mais comuns na faturação diária antes de processar o reenvio definitivo.
Validações e requisitos fiscais aplicáveis
O sistema valida emissor e destinatário antes da emissão.
Emissor (empresa ou proprietário)
Campo | Validação |
Razão social | Alfanumérico (máx. 120 caracteres) |
NIF/CIF | Formato NIF válido (9 caracteres) |
Tipo de identificação | Compatível com o país indicado |
País | Espanha |
Cidade, CEP, endereço e número | Obrigatórios em todos os casos |
Destinatário
Se for empresa ou autônomo, os campos fiscais correspondentes são obrigatórios.
Para particulares, não são necessários, exceto se emitir uma fatura ordinária em vez de simplificada.
💡 Novo! Gestão unificada de TicketBAI e Veri*factu
Já pode gerir ambos os sistemas de facturação a partir de uma única conta de Avantio. Esta actualização foi concebida para empresas que operam em múltiplos territórios e precisam de cumprir simultaneamente as normas do País Basco e do resto de Espanha.
O que inclui esta melhoria?
Encaminhamento Automático: O sistema deteta a localização de cada Entidade Legal e aplica automaticamente o sistema correspondente (TicketBAI ou Veri*factu).
Certificados Independentes: Permite configurar e armazenar certificados digitais específicos para cada entidade legal num repositório partilhado e seguro.
Flexibilidade Territorial: Facilita a emissão de facturas, autofacturas e notas de crédito, adaptando-se às particularidades de cada região a partir de um mesmo painel de controlo.
Activação mediante solicitação: Esta funcionalidade não é activada automaticamente. Se deseja começar a utilizar a gestão unificada de ambas as exportações, contacte a nossa equipa de suporte ou o seu Account Manager para solicitar a activação.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que acontece se uma fatura aparecer como "Com erros" ou "Falhada"?
O que acontece se uma fatura aparecer como "Com erros" ou "Falhada"?
Você poderá ver o detalhe do erro, corrigi-lo e retomar o envio a partir da lista de faturas ou da seção de exportação do Veri*factu.
Posso escolher quais faturas enviar à AEAT e quais não?
Posso escolher quais faturas enviar à AEAT e quais não?
Não. Com o Veri*factu ativado, todas as faturas emitidas no sistema são enviadas automaticamente à AEAT.
As proformas e recibos são enviados à AEAT?
As proformas e recibos são enviados à AEAT?
Não. Proformas e recibos não são enviados, pois não são documentos fiscais válidos. Eles permanecem sujeitos às restrições de edição do novo sistema.
Quais estados de envio existem e onde podem ser vistos?
Quais estados de envio existem e onde podem ser vistos?
Enviada, Com erros e Falhada. Estão disponíveis na lista de faturas, lista do proprietário e na seção de exportação do Veri*factu.
Posso editar ou eliminar uma fatura já emitida?
Posso editar ou eliminar uma fatura já emitida?
Não. É necessário pagar o valor total da original e emitir uma nova fatura com os dados corretos. Ambos os documentos serão registrados e enviados à AEAT.
Posso desativar o módulo depois de ativado?
Posso desativar o módulo depois de ativado?
Sim, agora já é possível. Se, por motivos operacionais ou de cumprimento normativo, precisares de deixar de enviar dados às autoridades fiscais, podes tratar da desativação do serviço de forma 100% autónoma diretamente a partir do teu painel de controlo. Por se tratar de uma decisão crítica com implicações fiscais, o processo requer a assinatura digital de um documento de exoneração de responsabilidade legal. Para conhecer os requisitos prévios e os passos exatos para concluir a desativação de forma segura, recomendamos que sigas as indicações detalhadas neste documento de ajuda. Depois de concluído, o envio automático para a AEAT será interrompido de imediato e poderás continuar a emitir os teus documentos contabilísticos internos dentro do Avantio com total normalidade.
O que acontece se o tipo de IVA não for compatível com o Veri*factu?
O que acontece se o tipo de IVA não for compatível com o Veri*factu?
O sistema bloqueará a emissão e exibirá um erro de validação. Revise o perfil fiscal do cliente ou proprietário e ajuste o código e regime aos permitidos pela AEAT.