Revê os requisitos do certificado eletrónico para as tuas faturas Veri*factu
O certificado eletrónico será obrigatório para emitir faturas eletrónicas quando o Veri*factu entrar em vigor, por isso é conveniente resolvê-lo com antecedência. Com um único ficheiro garantes que as faturas sejam assinadas de forma válida, que a comunicação com a AEAT seja segura e que não tenhas bloqueios técnicos justamente quando precisares de ativar a faturação eletrónica. A partir daqui, vais decidir que tipo de certificado precisas, como obtê-lo e como ligá-lo ao VRMS.
Identifica o tipo de certificado eletrónico de que precisas
Existem diferentes tipos de certificado conforme quem emite as faturas:
Certificado de pessoa singular: para trabalhadores independentes e profissionais, utiliza-se para assinar em nome próprio.
Certificado de representante: para empresas, por exemplo, S. L. ou S. A., associa o NIF do signatário ao NIF da entidade.
Certificado de selo eletrónico: para automatizar a faturação sem intervenção humana direta em cada emissão.
Escolher o tipo adequado garante que as faturas representem corretamente a pessoa ou entidade que aparece como emissora.
Confirma os requisitos prévios para solicitar o certificado
Antes de iniciares o pedido do certificado eletrónico, certifica-te de que tens à mão o seguinte:
DNI ou NIE válido.
Correio eletrónico ativo.
Computador com ligação à Internet e navegador atualizado.
Instalador FNMT-RCM (Configurador FNMT-RCM) pronto a ser utilizado.
Capacidade de gerar ou descarregar o certificado em formato .p12 ou .pfx, emitido pela FNMT.
Verificar estes requisitos antecipadamente evita erros a meio do processo e poupa-te repetições desnecessárias.
Solicita o certificado eletrónico na FNMT-RCM
A FNMT-RCM permite obter o certificado através de vídeo-identificação, presencialmente ou utilizando o DNIe. Escolhe a opção que melhor se adapte à tua situação e aos teus recursos.
Solicita o certificado com vídeo-identificação
Para completares todo o processo online com validação por vídeo:
Instala o Configurador FNMT-RCM no teu computador.
Acede ao formulário online da FNMT-RCM e preenche os teus dados.
Paga a taxa de forma segura seguindo as indicações do próprio site.
Grava o vídeo mostrando o teu DNI ou NIE e o teu rosto conforme é solicitado.
Espera para receber o código de pedido no teu correio eletrónico.
A partir do mesmo computador e do mesmo navegador, descarrega o certificado e cria uma palavra-passe segura para o proteger.
Solicita o certificado de forma presencial
Se preferires confirmar a tua identidade numa oficina autorizada:
Preenche o pedido do certificado no site da FNMT-RCM e obtém o código de pedido.
Marca uma reunião numa oficina de registo autorizada e comparece com o teu DNI ou NIE válido.
Uma vez validada a tua identidade, descarrega o certificado a partir do mesmo computador e navegador que utilizaste para o pedido inicial.
Solicita o certificado utilizando DNIe
Se já trabalhas com DNI eletrónico e dispões do hardware necessário:
Liga um leitor de DNIe compatível ao computador e instala os controladores correspondentes.
No site da FNMT-RCM, escolhe a opção de pedido com DNIe.
Introduz o PIN do teu DNIe quando o sistema o solicitar.
Descarrega o certificado diretamente no teu navegador e verifica que ficou instalado corretamente.
Erros frequentes
É comum tentar descarregar o certificado a partir de outro navegador ou de um computador diferente daquele utilizado para o pedido. Se o fizeres, a descarga pode falhar ou o certificado pode não ser instalado corretamente. Utiliza sempre o mesmo equipamento e o mesmo navegador durante todo o processo.
Carrega o certificado eletrónico no VRMS para ativar o Veri*factu
Depois de teres o certificado em formato .p12 ou .pfx, o passo seguinte é incorporá-lo no VRMS para que o sistema possa assinar as faturas e comunicá-las à AEAT através do Veri*factu.
Para carregar o certificado:
Acede à tua conta VRMS com as tuas credenciais habituais.
Vá em VRMS → Contabilidade → Exportações → Faturação eletrónica Veri*factu → Configuração e selecione “Adicionar”.
Na barra lateral, carregue o arquivo do certificado e escolha as entidades legais associadas no formato .p12 ou .pfx.
Adicione um nome ao certificado, se desejar. Se não indicar nenhum, será exibido o nome do arquivo.
Clique em “Guardar/Salvar” para concluir o processo.
Adicionar mais certificados
Se você gerencia várias entidades legais ou precisa usar certificados diferentes, selecione “Adicionar” e repita o processo quantas vezes forem necessárias.
Quando o certificado estiver corretamente carregado e validado, o módulo Veri*factu estará pronto para ser utilizado no envio dos teus documentos contabilísticos à AEAT.
Substituir o certificado atribuído a uma entidade legal
Se você tentar atribuir um novo certificado a uma entidade que já possui um vinculado, o sistema exibirá um aviso. Você poderá continuar e substituir o certificado anterior, caso seja necessário.
Perguntas frequentes
Porque preciso de um certificado eletrónico para utilizar o Veri*factu na faturação?
Porque preciso de um certificado eletrónico para utilizar o Veri*factu na faturação?
Porque o certificado permite identificar de forma segura o emissor das faturas, assinar eletronicamente os documentos e garantir a validade legal exigida pela AEAT para a faturação eletrónica.
Que certificado me convém se faturo através de uma sociedade e não como trabalhador independente?
Que certificado me convém se faturo através de uma sociedade e não como trabalhador independente?
Nesse caso, precisas de um certificado de representante, que associa o teu NIF como signatário ao NIF da entidade e permite que a sociedade figure como emissora das faturas.
Que formatos de certificado o VRMS admite para se ligar ao Veri*factu?
Que formatos de certificado o VRMS admite para se ligar ao Veri*factu?
O VRMS admite certificados emitidos pela FNMT em formato .p12 ou .pfx. É imprescindível que o ficheiro descarregado tenha um desses formatos para que possa ser carregado corretamente.
O que devo verificar se tiver problemas ao descarregar o certificado a partir do site da FNMT-RCM?
O que devo verificar se tiver problemas ao descarregar o certificado a partir do site da FNMT-RCM?
Confirma que estás a utilizar o mesmo computador e o mesmo navegador com que realizaste o pedido inicial, que o Configurador FNMT-RCM está corretamente instalado e que o navegador não bloqueia a descarga ou a instalação do certificado.