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Ativa o TicketBAI em Guipúscoa: configura, emite e verifica os teus envios

Configura o TicketBAI no teu VRMS para emitir faturas rastreáveis e cumprir a norma foral. Controla envios e evita erros com um processo gui

Escrito por Lisa
Atualizado hoje

Começa agora: ativa o TicketBAI na tua conta VRMS

TicketBAI é um projeto das Finanças Forais e do Governo Basco para garantir a rastreabilidade e o controlo na facturação eletrónica. É obrigatório para empresas e trabalhadores independentes com sede em Bizkaia, Gipuzkoa e Álava. Em Gipuzkoa e Álava existem isenções para pessoas com mais de 60 anos que nunca tenham tido empregados e que não pertençam a profissões reguladas por ordens profissionais. No Avantio, a exportação TicketBAI é compatível apenas com Guipúzcoa.

O que é o TicketBAI e quem deve usá-lo?

Obriga a emitir faturas com software homologado que assegure um registo fiável e acompanhamento. Aqui encontras os passos para o ativar no teu VRMS e como evitar erros no dia a dia.

Atenção aos detalhes
O TicketBAI no Avantio está disponível apenas para Guipúzcoa. Se operas noutros territórios forais, verifica a sua legislação e compatibilidade antes de continuares.

Ativa o módulo TicketBAI no Avantio VRMS

Para utilizares o TicketBAI precisas de ativar um módulo adicional. O processo tem três passos.

  1. Pede a ativação do módulo

    • Envia um pedido ao suporte a solicitar a ativação e aceita o custo.

    • Custo de ativação: 250 €.

    • Manutenção mensal: 60 €/mês.

  2. Carrega o teu certificado digital

    • Acede a Contabilidade → Exportações → TicketBAI → Configuração.
      Clica em «Selecionar ficheiro» e carrega o teu certificado, introduz a respetiva palavra-passe e clica em «Guardar».

    • Tipos de certificados aceites:

      • Certificado Izenpe.

      • Certificado FNMT.

      Estes certificados são pedidos diretamente ao TicketBAI.

    • Para mais informações sobre como carregar um certificado digital por entidade legal, clica aqui.

  3. Aceita o dispositivo no portal Gipuzkoataria

    • Identifica-te na sede eletrónica Gipuzkoataria.

    • Acede a Hacienda y Finanzas → TicketBAI → Registro de dispositivo.

    • Aceita o dispositivo clicando no visto verde na coluna «Ações».

Dica útil
Guarda uma cópia do certificado digital e da respetiva palavra-passe num local seguro para evitar paragens por perda ou expiração.

Verifica o envio das tuas faturas

No Avantio, as faturas são exportadas automaticamente para o TicketBAI no momento da sua emissão.

  1. Opção A: mensagem de alerta durante a emissão

    • Se ocorrer uma falha, aparece um aviso imediato com a causa do erro para que possas corrigir logo.

  2. Opção B: listagem de faturas

    • Entra em Contabilidade → Facturação → Listagem de faturas.

    • Se vires a etiqueta «TicketBAI» em «Exportações», a fatura foi enviada corretamente. Se não aparecer, não foi exportada.

  3. Opção C: histórico de exportações

    • Vai a Contabilidade → Exportações → TicketBAI (Guipúzcoa) → Exportações realizadas.

    • Visto verde em «Enviado»: exportação correta.

    • X vermelha: erro; tenta novamente a partir do ícone do envelope.

    • Passa o rato sobre o «i» para veres informação adicional.

Atenção aos detalhes
O TicketBAI não é compatível com a facturação em nome do proprietário.

Checklist rápido antes de começares

  • Já pediste o módulo ao suporte?

  • Tens o certificado digital válido?

  • Já aceitaste o dispositivo no Gipuzkoataria?

  • Sabes onde consultar o estado das exportações?

Boas práticas
Verifica regularmente o histórico de exportações e, se detetares erros repetidos, contacta o suporte para evitares sanções fiscais.

Com o TicketBAI ativo no teu VRMS, emites faturas rastreáveis e cumpres a legislação de Guipúzcoa sem complicações.

Configura o teu certificado, aceita o dispositivo e verifica o estado dos teus envios para trabalhares com total confiança.

💡 Novo! Gestão unificada de TicketBAI e Veri*factu

Já pode gerir ambos os sistemas de facturação a partir de uma única conta de Avantio. Esta actualização foi concebida para empresas que operam em múltiplos territórios e precisam de cumprir simultaneamente as normas do País Basco e do resto de Espanha.

O que inclui esta melhoria?

  • Encaminhamento Automático: O sistema deteta a localização de cada Entidade Legal e aplica automaticamente o sistema correspondente (TicketBAI ou Veri*factu).

  • Certificados Independentes: Permite configurar e armazenar certificados digitais específicos para cada entidade legal num repositório partilhado e seguro.

  • Flexibilidade Territorial: Facilita a emissão de facturas, autofacturas e notas de crédito, adaptando-se às particularidades de cada região a partir de um mesmo painel de controlo.

Activação mediante solicitação: Esta funcionalidade não é activada automaticamente. Se deseja começar a utilizar a gestão unificada de ambas as exportações, contacte a nossa equipa de suporte ou o seu Account Manager para solicitar a activação.


Perguntas frequentes

Posso usar o TicketBAI em Bizkaia ou Álava com o Avantio?

Não. A exportação contabilística do Avantio é compatível apenas com Guipúzcoa.

O que acontece se uma fatura não for enviada corretamente?

Podes tentar o envio novamente na secção de exportações. Consulta o detalhe do erro passando o rato sobre o ícone «i».

Preciso de renovar o certificado digital?

Sim. Os certificados expiram; verifica a data de validade e renova-o com antecedência para evitares interrupções.

Qual é o custo do módulo TicketBAI?

Ativação de 250 € e manutenção de 60 €/mês.

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