Entenda o uso dos certificados digitais nos módulos fiscais
Os certificados digitais permitem operar com os módulos SES Hospedagens, Veri*factu, Modelo A19 e TicketBai dentro do VRMS. Esses módulos exigem um certificado válido para assinar ou validar as informações enviadas aos organismos competentes.
Além disso, é possível carregar vários certificados e atribuir um diferente a cada entidade legal registrada.
Acesse a área de certificados no VRMS
Vá para Exportações → Certificados Digitais. A partir daqui, você pode carregar novos certificados, consultar os existentes e verificar informações importantes, como data de validade ou estado atual.
Carregue e atribua um certificado digital
Siga estas etapas para adicionar um novo certificado:
Vá para a seção Certificados Digitais em Exportações.
Selecione “Adicionar”.
Na barra lateral, carregue o arquivo do certificado e selecione as entidades legais vinculadas nos formatos .p12 ou .pfx.
Adicione um nome ao certificado, se desejar. Se não indicar nenhum, será exibido o nome do arquivo.
Clique em “Salvar” para concluir o processo.
Uma vez salvo, o certificado aparecerá na lista juntamente com suas informações principais.
Adicione mais certificados conforme necessário
Se você gerencia várias entidades legais ou precisa usar certificados diferentes, selecione “Adicionar” e repita o processo quantas vezes forem necessárias.
Substitua o certificado atribuído a uma entidade legal
Se você tentar atribuir um novo certificado a uma entidade que já possui um, o sistema exibirá um aviso. Você poderá continuar e substituir o certificado anterior, se necessário.
Edite ou exclua certificados existentes
No menu de opções do certificado, acessível pelo ícone de três pontos (menu kebab), você pode editar seus dados ou excluí-lo da plataforma.
Atenção aos detalhes
Ao carregar ou revisar um certificado, verifique sempre estes dados para evitar problemas com os módulos fiscais: o nome, a entidade legal atribuída, o estado (pode ser Active ou Renew) e a data de validade.
Agora que você sabe como gerenciar seus certificados digitais, revise periodicamente sua validade para garantir o funcionamento contínuo dos módulos relacionados às obrigações fiscais.
💡 Novo! Gestão unificada de TicketBAI e Veri*factu
Já pode gerir ambos os sistemas de facturação a partir de uma única conta de Avantio. Esta actualização foi concebida para empresas que operam em múltiplos territórios e precisam de cumprir simultaneamente as normas do País Basco e do resto de Espanha.
O que inclui esta melhoria?
Encaminhamento Automático: O sistema deteta a localização de cada Entidade Legal e aplica automaticamente o sistema correspondente (TicketBAI ou Veri*factu).
Certificados Independentes: Permite configurar e armazenar certificados digitais específicos para cada entidade legal num repositório partilhado e seguro.
Flexibilidade Territorial: Facilita a emissão de facturas, autofacturas e notas de crédito, adaptando-se às particularidades de cada região a partir de um mesmo painel de controlo.
Activação mediante solicitação: Esta funcionalidade não é activada automaticamente. Se deseja começar a utilizar a gestão unificada de ambas as exportações, contacte a nossa equipa de suporte ou o seu Account Manager para solicitar a activação.