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Impara a utilizzare correttamente i tag con Harmony

In Harmony puoi usare i tag delle prenotazioni, degli alloggi, dei proprietari e/o dei portali.

Scritto da Lisa

Che cos'è un tag e a cosa serve?

I tag permettono di filtrare diverse parti del sistema come alloggi, prenotazioni, proprietari, clienti o portali.

Inoltre puoi utilizzare i tag anche per segmentare la comunicazione con i tuoi clienti e proprietari tramite Harmony, ad esempio:

Se etichetti un proprietario come “vipowner” e inserisci questo tag nella soluzione di Harmony, il sistema invierà notifiche solo alle prenotazioni associate agli alloggi dei proprietari "vipowner".

Come posso creare un nuovo tag?

Per creare un nuovo tag, devi prima accedere alla scheda di una delle sezioni menzionate sopra.

Ad esempio, puoi andare nella scheda di qualsiasi proprietario e cliccare su MODIFICA:

Successivamente, cerca nella scheda del proprietario il campo chiamato Tag e scrivi il nome del tag che vuoi creare, ad esempio "vipowner".

Essendo un nuovo tag che ancora non esiste per nessun proprietario, il sistema lo indica tra parentesi ("Nuovo").

Premendo il tasto invio, il nuovo tag viene creato direttamente e la prossima volta che proverai ad aggiungere questo tag a qualsiasi alloggio, il sistema lo riconoscerà come un tag già esistente nel sistema:

Importante

Tieni presente che i nomi di questi tag sono solo per uso interno, non saranno visibili ai clienti/turisti in nessuna parte dei portali, né sul sito web né nei modelli.

Come posso assegnare un tag già esistente a un alloggio specifico?

Come spiegato sopra, non solo è possibile creare/assegnare tag ai proprietari, ma anche ai portali, alle prenotazioni e/o ai clienti.

Ogni sezione del programma menzionata in precedenza ha un campo dedicato per indicare i tag.

Importante

Una scheda di alloggio, portale, proprietario, prenotazione o cliente può avere tutti i tag che desideri.

Qual è il corretto utilizzo dei tag in Harmony?

Se etichetti un proprietario come “vipowner” e inserisci questo tag nella soluzione di Harmony, il sistema invierà notifiche solo alle prenotazioni associate agli alloggi dei proprietari con tag "vipowner":

Importante

La funzionalità dei tag in Harmony è inclusiva, non esclusiva.

Questo significa che solo se vengono rispettati almeno tutti i tag configurati nella soluzione di Harmony verrà creato l’evento del messaggio; se ne vengono rispettati di più va bene, ma se ne viene rispettato meno di quelli configurati, allora no.

→ Esempio in cui per una prenotazione del seguente alloggio l’evento di Harmony verrà creato:

→ Esempio in cui per una prenotazione del seguente alloggio l’evento di Harmony non verrà creato:

Perché non è stato creato l’invio di Harmony?

A volte è difficile capire perché non è stato creato l’invio di Harmony per una prenotazione specifica, dato che il sistema di Avantio si è evoluto molto nel tempo e ora ci sono molte più configurazioni possibili.

Affinché venga creato automaticamente un evento di Harmony per una prenotazione, la prenotazione e altri dati correlati devono rispettare tutti i requisiti configurati nella soluzione di Harmony.

Di seguito trovi una check-list che puoi controllare, perché potrebbe essere che per la prenotazione non sia stato creato l’evento di Harmony per uno dei seguenti motivi:

1. La soluzione di Harmony è attiva? Sì.

2. La prenotazione rispetta uno degli stati di prenotazione configurati per la soluzione? Sì.

3. La data della prenotazione corrisponde alla data “a partire da” configurata nella soluzione? Sì.

4. Il modello configurato per la soluzione di Harmony è impostato nella lingua del cliente? No. In questo caso, il messaggio non viene inviato.

5. La prenotazione, l’alloggio, il proprietario e il portale associati alla prenotazione rispettano tutti i tag configurati per la soluzione di Harmony? No. In questo caso, il messaggio non viene inviato.

6. Si tratta di una prenotazione dal portale Muchosol?

È importante ricordare che le soluzioni Harmony non sono compatibili con le prenotazioni dal portale Muchosol, i messaggi devono essere inviati manualmente dalla prenotazione nel VRMS.

7. Si tratta di una prenotazione di Cross Selling?

È importante ricordare che le soluzioni Harmony non sono compatibili con le prenotazioni di Cross Selling, i messaggi devono essere inviati manualmente dalla prenotazione nel VRMS.


Se hai controllato tutti questi 7 punti e comunque non è stato creato l’evento di Harmony per la prenotazione in questione, contatta direttamente il team di Avantio, indicando il numero di prenotazione e il nome della soluzione di Harmony.


Domande frequenti

Posso assegnare tag già esistenti a più alloggi contemporaneamente, in modo massivo?

Nell’elenco puoi selezionare più proprietari e poi assegnare, rimuovere o sostituire rapidamente i tag in modo massivo:

Harmony è compatibile con tutti i portali di prenotazione?

No. Attualmente non funziona con prenotazioni di Muchosol né con prenotazioni di Cross Selling; questi invii devono essere fatti manualmente.

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