Lavora con agenzie di viaggio dalla tua pagina Web
Collaborare con agenzie di viaggio può essere una grande opportunità: allarghi la tua rete di distribuzione, ricevi più Prenotazioni e risparmi tempo nelle gestioni manuali. Grazie a questa funzionalità, le agenzie possono prenotare direttamente dal tuo Web, applicando la loro Commissione al momento della Prenotazione e senza processi complicati dopo.
Benefici principali
Ricevere Prenotazioni dalle agenzie senza necessità di telefonate o e-mail.
Gestione agile: l’agenzia completa la Prenotazione direttamente sul tuo Web.
Commissioni applicate automaticamente al momento della Prenotazione.
Maggiore controllo e tracciabilità, perché le Prenotazioni restano registrate nel tuo VRMS come qualsiasi altra.
Come funziona
L’agenzia accede al tuo sito Web ed effettua una ricerca normale.
Al momento della Prenotazione, inserisce il proprio nome come agenzia e seleziona la casella «La Prenotazione è per un’altra persona».
Nella sezione «Dati personali» compila le informazioni dell’agenzia.
In «Dati occupante», inserisce i dati dell’ospite principale.
La Prenotazione viene registrata nel tuo VRMS come se fosse diretta, ma collegata alla scheda dell’agenzia.
Nella scheda Cliente, viene indicato di default che la Prenotazione proviene da un’agenzia.
Attenzione ai dettagli
Il turista viene registrato come occupante nella Prenotazione e nell’elenco dei Clienti con la relativa scheda.
Gestione delle Commissioni con codici promozionali
Prima di lavorare con un’agenzia, puoi creare un codice promozionale con il suo nome e con lo sconto equivalente alla Commissione concordata.
Esempio:
L’agenzia We Love Holidays applica una Commissione del 10%.
Crei un codice promozionale «We Love Holidays» con uno sconto del 10%.
Al momento della Prenotazione, applicano il codice e il sistema detrae automaticamente la loro Commissione.
Così non avrai bisogno di effettuare Saldi successivi: la Commissione è già applicata nel prezzo finale.
Attenzione ai dettagli
Tieni presente che, utilizzando questa modalità, la Prenotazione verrà registrata nel VRMS con il prezzo già scontato. Questo è fondamentale per le comunicazioni con il turista finale.
Ora che sai come lavorare con le agenzie dal tuo Web, puoi aprire nuove opportunità commerciali in modo più professionale e senza complicazioni amministrative.
Domande frequenti
Cosa succede se non vedo l’opzione per le agenzie sul mio Web?
Cosa succede se non vedo l’opzione per le agenzie sul mio Web?
Devi richiederne l’attivazione al nostro team di Customer Experience.
Posso usare codici promozionali diversi per agenzie differenti?
Posso usare codici promozionali diversi per agenzie differenti?
Sì, puoi creare un codice per ogni agenzia con la percentuale di Commissione concordata.
Il Cliente finale vede il prezzo già con la Commissione applicata?
Il Cliente finale vede il prezzo già con la Commissione applicata?
Sì, il turista vede il prezzo finale dopo l’applicazione dello sconto dell’agenzia.
Dove trovo la scheda dell’agenzia?
Dove trovo la scheda dell’agenzia?
Nell’elenco dei Clienti del VRMS, compare come qualsiasi altro Cliente ma contrassegnata come agenzia.
Quali vantaggi offre l’uso dei codici promozionali?
Quali vantaggi offre l’uso dei codici promozionali?
Semplificano la gestione: applicano la Commissione al momento e evitano Saldi successivi.