Lorsque vous gérez des réservations et des propriétés, les chiffres comptent autant que l’expérience du voyageur. Les documents comptables constituent la base d’une gestion financière claire, conforme à la législation et inspirant confiance aux propriétaires comme aux voyageurs. Avantio met à votre disposition différents outils qui vous permettent d’organiser chaque mouvement économique de manière simple et transparente.

Un document comptable est un enregistrement formel — parfois doté d’une valeur légale et fiscale — qui reflète une opération économique liée à la gestion de biens, ou à la relation entre le propriétaire, le gestionnaire, le voyageur et, dans certains cas, les plateformes intermédiaires. Sa fonction principale est double : servir de support aux transactions et garantir la transparence, le contrôle financier et la conformité fiscale.

Avantio propose différents types de documents comptables, adaptés aux besoins de chaque agence ou propriétaire.
Ces outils permettent un suivi détaillé des revenus, commissions, dépenses et paiements, simplifiant la gestion administrative et favorisant une communication claire avec les voyageurs et les propriétaires.

Voici les principaux types de documents comptables disponibles dans Avantio et leur utilité dans la gestion quotidienne de la location touristique :

Il s’agit d’une facture sans valeur fiscale, utilisée comme devis ou aperçu informatif pour le client avant l’émission de la facture définitive.

La proforma n’est pas disponible pour les comptes travaillant avec SAF-T.

C’est le document principal qui atteste la vente d’un bien ou d’un service.
Il inclut des informations détaillées sur l’émetteur, le client, les concepts facturés, les montants, les taxes applicables et la date d’émission.

C’est le document qui confirme qu’un client a effectué le paiement d’un montant déterminé. Il doit toujours être émis à partir d’une facture préalablement générée et constitue la preuve officielle que le paiement a été réalisé.

C’est un document comptable servant de preuve qu’un paiement a été effectué entre deux parties, avec plus de flexibilité qu’un reçu.
Contrairement à celui-ci, il n’a pas besoin d’être lié à une facture, ce qui permet de générer des attestations de paiement dans les cas où la facturation n’est pas obligatoire. Il peut être émis par l’entreprise ou au nom du propriétaire, facilitant la gestion et le contrôle des paiements.

Le justificatif de paiement n’est pas disponible pour les comptes travaillant avec SAF-T, NF525, TicketBai ou Invopop.

C’est le document émis pour annuler ou corriger le montant d’une facture ou d’un justificatif de paiement déjà émis. Il annule la facture d’origine et doit être utilisé chaque fois qu’une modification du montant facturé est nécessaire. Les cas les plus courants sont les remboursements, annulations, remises accordées après émission ou correction d’erreurs sur les factures.

Dans Avantio, le contrat n’est pas un document légal, mais une interface configurable qui permet de définir les conditions économiques de l’accord avec le propriétaire.
Grâce à cet outil, il est possible de fixer les règles de calcul des paiements au propriétaire, la commission de l’agence, la fréquence des comptes rendus de gestion et d’éventuelles déductions ou majorations. Bien qu’il puisse être exporté et téléchargé sous forme de document, son rôle principal est de faciliter la configuration correcte des montants lors de chaque compte rendu de gestion.

C’est le document qui présente le calcul final des revenus et dépenses associés à une période ou une opération spécifique, afin de déterminer le solde correspondant au propriétaire. Sa préparation prend en compte les conditions définies dans le contrat ainsi que les dépenses et acomptes enregistrés dans le système.

C’est un document hybride combinant en un seul fichier les fonctions de facture et de reçu. Il atteste à la fois l’opération de vente (comme la facture) et le paiement (comme le reçu). Son utilisation simplifie la gestion comptable dans les marchés ou systèmes qui exigent ou permettent ces deux effets en un seul document.

Désormais, vous connaissez chaque type de document comptable disponible dans Avantio. Vous pouvez ainsi choisir celui qui s’adapte le mieux à chaque situation.

Une bonne utilisation de ces outils vous apportera clarté, contrôle et confiance, tant au sein de votre équipe que dans vos relations avec les propriétaires.