Plus d’automatisation. Plus de sécurité. Zéro friction.
Nous avons fait évoluer notre système de check-in pour t’offrir une solution plus avancée, automatisée et adaptée aux nouvelles exigences légales et opérationnelles de la location saisonnière.
Le nouveau Check-in Online Pro n’est pas qu’un simple formulaire numérique. C’est un outil conçu pour réduire la charge opérationnelle, renforcer la sécurité et garantir la conformité réglementaire sans complications.
Qu’est-ce qui change par rapport au check-in standard ?
Notre check-in standard permet de collecter les données des voyageurs. Le nouveau Check-in Online Pro :
Extrait automatiquement les données à partir du document officiel
Vérifie l’identité du voyageur grâce à la biométrie
Envoie automatiquement les fiches aux autorités (dans la plupart des marchés)
Permet la signature digitale intégrée avec valeur légale
S’adapte automatiquement à la réglementation locale
C’est la différence entre collecter des données et automatiser tout le processus.
1. Vérification intelligente de l’identité
Scan automatique du document
Le voyageur n’a qu’à prendre une photo de sa carte d’identité ou de son passeport. Ensuite, le système :
Détecte le document
Extrait automatiquement les données
Remplit le formulaire en quelques secondes
Élimine les erreurs de saisie
Résultat : moins d’incidents, moins de corrections manuelles et moins de support.
Vérification biométrique (optionnelle)
Pour les Opérations qui nécessitent un niveau de sécurité supplémentaire :
Photo du document
Selfie du voyageur
Comparaison automatique par IA
Idéal pour :
Logements premium
Séjours de grande valeur
Marchés avec réglementation stricte
Logements à Dubaï (où c’est obligatoire)
REMARQUE :
Cette option implique un coût supplémentaire
2. Envoi automatique aux autorités
Dans la plupart des marchés, le système envoie automatiquement les données des voyageurs aux autorités compétentes. Oublie :
Exportations manuelles
Téléversements sur des plateformes externes
Risque d’oubli
Sanctions pour retard
Dans les destinations où l’envoi automatique n’est pas possible, le fichier prêt à être téléversé est généré.
IMPORTANT :
Destinations où l’envoi automatique n’est pas possible :
Autriche : Wien Stats VIETour, Graz City.
Italie : Pouilles - DMS, Pouilles - SPOT EASY, Ombrie - Turismatica.
3. Signature digitale intégrée
Le contrat se signe directement dans le flux de check-in.
Valeur légale
Document stocké automatiquement
Aucun envoi supplémentaire
Aucune friction pour le voyageur
4. Conformité réglementaire automatique
Le formulaire s’adapte automatiquement selon la localisation du logement :
Exigences des fiches voyageurs
Protection des données
Législation spécifique par pays
Comparatif Check-in online vs Check-in online pro (Chekin)
Fonctionnalité | Check-in standard | Check-in Online Pro |
Saisie manuelle des données | ✔️ | - |
Scan automatique du document | ✔️ | ✔️* |
Vérification biométrique | - | ✔️ |
Envoi automatique aux autorités | - | ✔️ |
Signature digitale intégrée | ✔️ (manuelle) | ✔️ (manuelle ou automatique) |
Adaptation réglementaire automatique | Basique | Avancée |
*Avec le Check-in Online Pro, il est possible de configurer la vérification d’identité uniquement pour le voyageur principal et non pour tous les voyageurs.
Pour qui cette version est-elle idéale ?
Gestionnaires avec plusieurs logements
Équipes souhaitant réduire la charge opérationnelle
Opérateurs qui privilégient la conformité légale
Logements dans des marchés réglementés
Pourquoi lançons-nous cette version ?
Parce que le check-in n’est plus une simple formalité. C’est :
Un processus légal
Un point critique de sécurité
Une opportunité d’améliorer l’expérience
Et une source de charge opérationnelle si ce n’est pas automatisé
Avec Check-in Online Pro, tu en fais un processus intelligent et automatique.
Tu veux activer le Check-in Online Pro ?
Contacte ton Account Manager qui te conseillera sur les tarifs et la meilleure façon de l’activer pour qu’il corresponde parfaitement aux besoins de ton activité.
Questions fréquentes :
En quoi est-il différent du check-in standard ?
En quoi est-il différent du check-in standard ?
Le check-in standard permet de saisir les données manuellement. Le Check-in Online Pro automatise tout le processus :
Scan automatique du document
Vérification d’identité optionnelle
Signature digitale intégrée
Envoi automatique aux autorités (dans la plupart des marchés)
Il est conçu pour réduire la charge opérationnelle et renforcer la sécurité.
Est-il obligatoire de l’activer ?
Est-il obligatoire de l’activer ?
Non. Le check-in standard reste disponible.
Est-ce compliqué à configurer ?
Est-ce compliqué à configurer ?
Non. L’activation est simple et notre équipe t’accompagne dans le processus.
Une fois activé, le système s’adapte automatiquement aux exigences légales du pays où se trouvent tes logements.
Aucune configuration complexe par logement n’est nécessaire.
La signature digitale a-t-elle une valeur légale ?
La signature digitale a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature se fait directement dans le flux de check-in et répond aux exigences légales applicables.
Le contrat est automatiquement stocké et disponible dans ton système.
Que se passe-t-il si le voyageur ne termine pas le check-in ?
Que se passe-t-il si le voyageur ne termine pas le check-in ?
Tu pourras faire le suivi depuis le système et renvoyer facilement le lien.
De plus, comme le processus est plus rapide (avec scan automatique), le taux de finalisation est généralement plus élevé qu’avec des formulaires manuels.
Est-ce que cela améliore l’expérience du voyageur ?
Est-ce que cela améliore l’expérience du voyageur ?
Oui. Le processus est :
Plus rapide
Plus intuitif
Sans saisie manuelle des données
Sans envoi de documents par d’autres canaux
Une expérience plus professionnelle dès le premier contact.
Est-ce intéressant si je ne gère que quelques logements ?
Est-ce intéressant si je ne gère que quelques logements ?
Cela dépend de ton organisation. Si tu veux :
Réduire le temps administratif
Minimiser les erreurs
Professionnaliser le processus
Cela peut être un vrai plus même avec peu d’unités.
Check-in Pro et Check-in Scan sont-ils la même chose ?
Check-in Pro et Check-in Scan sont-ils la même chose ?
Non, ce n’est pas la même chose. Check-in Scan est un partenaire externe qui aide à gérer le check-in de vos voyageurs. En revanche, Check-in Pro est une fonctionnalité encore plus intégrée dans le système d’Avantio, qui vous permet d’avoir un meilleur contrôle directement depuis la plateforme.