Automatisez la collecte de données et de documents pour consacrer plus de temps à vos voyageurs
La gestion des réservations ne devrait pas accaparer la majorité de votre temps.
Le module de Check-in Online est conçu pour que le système travaille à votre place, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : accueillir vos voyageurs et faire croître votre activité.
Grâce à cet outil, vous collectez automatiquement les données de chaque réservation et, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une étape supplémentaire de sécurité grâce à la signature numérique du voyageur.
Notez que cette fonctionnalité fait partie du module Check-in Online et n’est disponible que si votre compte l’inclut et qu’elle est activée.
Signature : fonctionnement
Si vous activez cette étape dans la configuration du Check-in Online, le processus se déroule de la manière suivante :
Téléchargement obligatoire : le voyageur doit d’abord télécharger le document avant de le signer. Cela garantit qu’il a pris connaissance de son contenu et qu’il en conserve une copie.
Signature numérique : une fois le document téléchargé, le système active le bouton Signer, permettant au voyageur de compléter la procédure.
Envoi final : après la signature, le bouton Envoyer devient disponible. En un seul clic, les données et la signature sont transmises directement à votre système.
Configuration
Pour configurer correctement la signature numérique, procédez comme suit :
Accédez au module Web, puis dans le menu latéral gauche, cliquez sur Check-in Online.
Rendez-vous dans la section ÉTAPE 4 – Signature et sélectionnez le document que le voyageur devra signer.
Avantage principal
En seulement trois étapes, vous obtenez les données du voyageur et sa signature numérique liée au document, de manière sûre et automatique, sans avoir à échanger d’e-mails ni à gérer de paperasse supplémentaire.