Vérifie la compatibilité et les exigences légales

Cette fonctionnalité te permet d’afficher des données de réservation, comme le nom du voyageur ou le détail des paiements, directement dans les documents comptables. Elle n’est pas disponible pour les comptes utilisant NF525 ni TicketBAI. De plus, le bloc comptable n’est pas compatible avec les factures agrégées.

Attention aux détails
Le bloc apparaît dans une section prédéfinie du document et sa position ne peut pas être modifiée, afin de maintenir la conformité légale. Le contenu est affiché dans un ordre prédéfini, groupé par catégorie, et cet ordre n’est pas éditable.

Ouvre la section des modèles et de la facturation

Pour accéder rapidement à la configuration, utilise ces chemins :

Configuración → Plantillas → Categoría documentos contables
Contabilidad → Facturación → Configurar reglas de facturación

Ajoute le bloc comptable dans le modèle

Entre dans Configuración → Plantillas → Categoría documentos contables.
Édite le document comptable dans lequel tu veux afficher les informations de la réservation.
En mode édition, ajoute le bloc comptable à l’intérieur du document.
Garde en tête que le bloc sera placé dans une section prédéfinie du document ; tu ne pourras pas changer sa position.

Configure le contenu du bloc comptable dans les règles de facturation

Va à Contabilidad → Facturación → Configurar reglas de facturación.
Crée ou édite une règle de facturation.
À la fin de la configuration de la règle, tu trouveras une nouvelle section pour définir le contenu du bloc comptable.
Clique sur « Configurar contenido » pour ouvrir la barre latérale.
Sélectionne les informations à inclure dans le document comptable.
Appuie sur « Aceptar » pour enregistrer les changements.

Documents comptables compatibles

Tu peux ajouter le bloc	Tu ne peux pas ajouter le bloc
Justificatif de paiement	Auto-facture
Facture, avoir ou pro forma	Facture de dépenses
Reçu	Envoi de facture de réservation

Champs d’information disponibles pour le bloc comptable

Informations sur la réservation

Référence de la réservation.
Date d’arrivée et date de départ.
Nombre de voyageurs et nombre de nuits.

Informations sur le voyageur

Nom.
Numéro de document.
Nationalité.
Adresse.

Informations sur le portail

Nom du portail.
Numéro de référence de la réservation du portail.

Informations sur les montants

Montant de l’hébergement.
Montant des extras.
Montant de la taxe de séjour.
Montant du paiement au propriétaire.
Commission du portail.

Informations sur les paiements effectués

Statut du paiement.
Date et mode de paiement.

Informations sur les paiements en attente

Statut du paiement.
Date et mode de paiement.

À présent que tu as défini quelles données afficher, applique la règle de facturation à tes documents habituels pour standardiser l’information et réduire les erreurs lors de l’émission des factures et justificatifs.

Foire aux questions

Pourquoi ne puis-je pas déplacer le bloc comptable dans le document ?

La position est fixée pour garantir la conformité légale, c’est pourquoi le système n’autorise pas sa modification.

Puis-je utiliser cette fonction si mon compte est en NF525 ou TicketBAI ?

Non. Les comptes avec NF525 ou TicketBAI ne disposent pas de cette configuration.

Dans quels documents comptables peut-on inclure le bloc de réservation ?

Tu peux l’inclure dans les justificatifs de paiement, les factures, les avoirs ou les pro forma, ainsi que dans les reçus. Il n’est pas disponible pour les auto-factures, les factures de dépenses ni pour l’envoi de facture de réservation.

Peut-on changer l’ordre des champs à l’intérieur du bloc comptable ?

Non. Les données s’affichent dans un ordre prédéfini, groupé par catégorie, pour maintenir la cohérence et la conformité.

Personnalise les documents comptables avec des données de réservation