Centralisez et synchronisez votre disponibilité avec iCal
Lorsque vous gérez plusieurs Logements sur différentes plateformes, maintenir vos calendriers à jour peut représenter un vrai défi. Grâce à la fonction iCal du VRMS, vous pouvez synchroniser facilement la disponibilité, réduire les erreurs et gagner en sérénité. Il vous suffit de générer et copier les liens : le système s’occupe du reste.
Si vous ne trouvez pas les iCals dans votre calendrier, demandez leur activation à l’équipe de support.
Importer des calendriers avec iCal
L’importation iCal permet d’intégrer dans votre VRMS les blocages de disponibilité provenant d’autres portails.
Étapes à suivre
Accédez à
VRMS → Logements → Court séjour → Liste des propriétéset cliquez sur le bouton Vue complète
du logement correspondant.Cliquez sur le bouton « Voir calendrier », situé à la fin de la fiche, après la section Gestion administrative.
Dans la section ICALENDAR, collez le lien iCal dans le champ « iCalendar importation ».
Cliquez sur « Importer iCal » pour charger la disponibilité.
Attention aux détails
La mise à jour n’est pas immédiate ; elle peut prendre plusieurs heures selon la politique de chaque portail.
Seule la disponibilité est synchronisée. Les blocages sont enregistrés comme Blocage de propriétaire et ne contiennent pas les informations de Réservation.
Si vous utilisez un PMS connecté par API, l’importation iCal ne fonctionnera pas, car la disponibilité envoyée par le PMS écrasera les données importées.
Il n’est pas possible de configurer iCal pour des Logements inactifs.
Exporter des calendriers avec iCal
L’exportation iCal génère un lien que vous pouvez partager avec des portails ou des calendriers externes compatibles avec ce format, assurant ainsi une synchronisation fluide.
Étapes à suivre
Accédez à la fiche du logement.
Cliquez sur « Voir calendrier ».
Dans la section ICALENDAR, sélectionnez « Générer iCal ».
Copiez le lien généré et collez-le dans les portails que vous souhaitez synchroniser (à condition qu’ils acceptent le format iCal).
Bonnes pratiques
Répétez le processus pour chaque Logement et chaque portail : chacun dispose de son propre lien iCal.
Vérifiez que le lien fonctionne en le collant dans votre navigateur ; un fichier contenant les blocages exportés sera téléchargé.
Erreurs fréquentes
Penser que les tarifs ou les Réservations sont synchronisés : iCal ne transfère que les blocages de disponibilité.
Croire que l’historique est exporté : iCal ne partage que les données futures.
Configuration des périodes « Sur demande »
Vous pouvez définir comment les périodes « Sur demande » seront exportées :
Comme période bloquée.
Comme période libre.
Cette option est configurable par logement.Si vous travaillez avec des exportations iCal et des périodes « Sur demande », demandez à l’équipe de support d’activer cette configuration.
Avec iCal, vous pouvez importer les blocages d’autres portails vers le VRMS ou exporter votre disponibilité vers eux. De cette manière, vous évitez les doubles Réservations, simplifiez la gestion et garantissez la cohérence sur tous vos canaux.
Configurez vos liens iCal dans tous vos Logements et portails clés pour optimiser la gestion et améliorer votre efficacité dès aujourd’hui.
Foire aux questions
Quelles données sont importées avec iCal ?
Quelles données sont importées avec iCal ?
Uniquement la disponibilité. Les blocages apparaissent comme Blocage de propriétaire et ne contiennent pas les informations de la Réservation.
Combien de temps faut-il pour qu’un calendrier iCal se mette à jour ?
Combien de temps faut-il pour qu’un calendrier iCal se mette à jour ?
Cela dépend du portail. La mise à jour n’est pas instantanée et peut prendre plusieurs heures.
Les prix et les Réservations sont-ils synchronisés avec iCal ?
Les prix et les Réservations sont-ils synchronisés avec iCal ?
Non. iCal gère uniquement les blocages de disponibilité. Pour les prix et les Réservations complètes, il est nécessaire d’utiliser une API.
Puis-je utiliser iCal pour des logements inactifs ?
Puis-je utiliser iCal pour des logements inactifs ?
Non. La fonction iCal ne fonctionne pas sur les Logements inactifs.
Comment vérifier si mon lien iCal fonctionne ?
Comment vérifier si mon lien iCal fonctionne ?
Copiez et collez le lien de votre iCal dans la barre de recherche du navigateur. Un fichier sera téléchargé, que vous pourrez ouvrir avec un bloc-notes pour visualiser les blocages exportés.