Commencez maintenant : activez l’exportation automatique vers MyDATA
La facturation en Grèce exige de déclarer les factures à l’Autorité fiscale grecque (AADE [LIEN]) via le système MyDATA [LIEN]. Avec l’exportation automatique, vos factures sont transmises directement, sans chargements manuels et avec une périodicité mensuelle. Pour fournir ce service, nous collaborons avec ILYDA [LIEN], prestataire certifié de facturation électronique, spécialisé dans l’intégration avec MyDATA et la conformité fiscale.
Conditions préalables pour activer l’exportation automatique
Avant d’activer l’exportation automatique, assurez-vous de bien connaître le module de facturation d’Avantio et revoyez ces points avec votre conseiller comptable afin de garantir l’enregistrement correct dans MyDATA. Cela évitera les rejets et retraitements inutiles.
Ce que vous devez vérifier avec votre conseiller
Types de factures utilisés.
Catégories de classification des revenus.
Types de classification des revenus.
Configuration minimale dans votre compte
Attention aux détails
Les TVA exonérées sans motif provoquent des erreurs. Vérifiez que chaque cas possède sa justification et une configuration fiscale correcte.
Étapes pour activer ILYDA comme prestataire officiel
Autorisez ILYDA comme prestataire de facturation électronique
Suivez les instructions du document « Étapes pour l’autorisation ». À la fin, effectuez une capture d’écran de la confirmation et envoyez-la-nous pour poursuivre.
Important :après cette étape, vous ne pourrez plus émettre via votre ancien prestataire. Continuez sans délai avec les étapes suivantes pour éviter toute interruption.Fournissez les informations fiscales de votre entreprise
Renseignez le fichier Excel avec vos données fiscales et renvoyez-le dûment complété. Document de référence : « Spécialiste de l’Implémentation ». Ces informations sont essentielles pour configurer correctement l’intégration et respecter MyDATA.
Déclarez ILYDA comme votre prestataire auprès de l’AADE
Suivez les étapes indiquées dans le document pour déclarer officiellement ILYDA comme votre prestataire d’e-invoicing. C’est obligatoire pour qu’ILYDA puisse envoyer des factures à MyDATA en votre nom.
Activation du module dans votre compte
Une fois la documentation reçue et vérifiée, nous activerons le module dans votre compte VRMS.
Signez l’accord avec ILYDA
Vous recevrez un accord officiel d’ILYDA pour signature digitale via PandaDoc. Nous vous en informerons à l’avance afin que vous puissiez le revoir et le signer sans retard. Il s’agit de l’étape finale pour activer l’exportation automatique des factures.
Conseil utile
Coordonnez-vous avec votre conseiller pour homologuer les critères de classification (types et catégories de revenus) avant de démarrer l’envoi. Une configuration propre dès le départ fait gagner du temps et évite des corrections ultérieures.
Erreurs fréquentes
Finaliser l’autorisation d’ILYDA [LIEN] et ne pas avancer immédiatement avec la configuration : vous pouvez rester sans prestataire actif et bloquer l’émission.
Envoyer des données fiscales incomplètes dans l’Excel « Spécialiste de l’Implémentation » : cela retarde l’activation et génère des incidents dans MyDATA.
Foire aux questions
Pourquoi est-il avantageux d’utiliser ILYDA comme prestataire officiel ?
Pourquoi est-il avantageux d’utiliser ILYDA comme prestataire officiel ?
En Grèce, les organismes officiels n’autorisent la connexion qu’à travers des entreprises prestataires. ILYDA est un prestataire basé à Athènes, avec plus de 20 ans d’expérience, et l’un des 20 prestataires de facturation électronique autorisés par l’IAPR (liste officielle des prestataires) depuis 2021.
Que se passe-t-il si les données envoyées dans l’Excel initial changent ?
Que se passe-t-il si les données envoyées dans l’Excel initial changent ?
Actuellement, les informations de l’Excel servent à compléter le contrat initial avec le partenaire ; il n’est donc pas nécessaire de les mettre à jour en cas de changements ultérieurs.
Quand les factures commenceront-elles à être envoyées à MyDATA ?
Quand les factures commenceront-elles à être envoyées à MyDATA ?
L’envoi aura lieu une fois le processus d’onboarding du compte terminé. Avant cela, aucune facture n’est transmise à MyDATA.
Combien de temps dure l’activation du module ?
Combien de temps dure l’activation du module ?
Cela dépend de la rapidité avec laquelle vous nous fournissez les informations requises. Habituellement, l’activation est approuvée la même semaine où la demande est soumise au prestataire.
L’exportation automatique est-elle obligatoire ?
L’exportation automatique est-elle obligatoire ?
Non. Vous pouvez opter pour l’exportation manuelle, mais le report à l’AADE demeure obligatoire.
Que se passe-t-il si je ne termine pas une étape à temps ?
Que se passe-t-il si je ne termine pas une étape à temps ?
Vous pourriez rester sans prestataire de facturation actif, impactant l’émission des factures et le respect de vos obligations avec MyDATA.