Activez et préparez votre environnement pour l’e-invoicing
La facturation électronique remplace le papier par un fichier FatturaPA (XML) validable par l’Agenzia delle Entrate. L’émission, l’envoi et l’archivage sont entièrement numériques et obligatoires en Italie pour les entreprises et les indépendants.
Avantages principaux
Vous réduirez les coûts d’impression, d’envoi et d’archivage, disposerez d’un historique numérique toujours accessible et respecterez la norme en évitant les erreurs courantes de la facturation manuelle.
Configurez les données fiscales dans Avantio
Avant d’exporter des factures électroniques, assurez-vous d’avoir complété la configuration de base :
Dans la configuration de l’Entreprise, sélectionnez le code de régime fiscal correspondant.
Dans Clients et Propriétaires, indiquez s’il s’agit d’un client particulier, d’un indépendant ou d’une entreprise.
Si vous choisissez indépendant ou entreprise, complétez la raison sociale et le code destinataire d’e-facture.
Si la raison sociale n’est pas renseignée, le nom et le prénom du client seront utilisés.
Générez le fichier d’export (XML FatturaPA)
Allez à
Rapports → Facturation électronique → Nouvelle exportation.Sélectionnez la plage de dates et l’entreprise.
Cliquez sur « Suivant ».
Vérifiez les validations :
Pour les clients italiens : le code fiscal et l’adresse avec code postal sont obligatoires.
Pour les clients étrangers : un document d’identité est requis.
Si le code postal manque, le système insérera « 00000 ».
Attention aux détails
Avantio n’est pas un intermédiaire SDI : il prépare le XML, mais ne le signe pas. Avant de le téléverser à l’Agenzia delle Entrate, vous devez le signer électroniquement avec un certificat valide.
Configurez la signature électronique et l’exportation automatique
Avant l’envoi, assurez-vous que votre signature électronique et, si vous le souhaitez, l’exportation automatique sont correctement configurées.
Prestataires de signature électronique (liste officielle)
Pour signer le XML, utilisez un certificat de signature électronique émis par un prestataire reconnu. Consultez la liste officielle des prestataires de signature électronique et choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins. Sans signature valide, l’envoi à l’Agenzia delle Entrate sera refusé.
Activez l’exportation automatique
Pour simplifier encore le processus, vous pouvez activer l’exportation automatique :
Route :
Comptabilité → Exportations de données → Fatturazione elettronica automatica.Fonctionnement :
Tous les documents comptables sont envoyés automatiquement à l’Agenzia delle Entrate (sauf les reçus).
Chaque facture est exportée individuellement.
Il n’est pas possible de regrouper ni de modifier les documents une fois envoyés.
États d’exportation
En attente.
Envoyé.
Avec erreurs.
Échoué.
Vérification des erreurs
VRMS bloque les factures comportant des erreurs avant leur création.
Si la facture passe la validation, le fichier est généré.
Si l’intégration détecte des erreurs, elles s’affichent dans la liste des exportations et dans le détail de la facture.
Finalisez le processus avec l’envoi à l’Agenzia delle Entrate
Avec le XML généré et signé, procédez à l’envoi et confirmez l’état dans le système :
Les reçus ne sont pas exportés.
En activant l’exportation automatique, vous ne pourrez plus utiliser l’ancien XML.
Les factures émises ne sont pas modifiables : pour corriger, émettez une note de crédit.
Bonnes pratiques
Avant d’envoyer, vérifiez : régime fiscal correct, données fiscales complètes (surtout pour les clients italiens), document d’identité pour les clients étrangers et certificat de signature en vigueur.
Foire aux questions
Avantio envoie-t-il les factures directement à l’Agenzia delle Entrate ?
Avantio envoie-t-il les factures directement à l’Agenzia delle Entrate ?
Non. Avantio génère le fichier XML, mais vous devez le signer numériquement avant de le téléverser.
Puis-je continuer à utiliser l’ancien système de XML si j’active l’exportation automatique ?
Puis-je continuer à utiliser l’ancien système de XML si j’active l’exportation automatique ?
Non. Une fois l’exportation automatique connectée, vous ne pourrez utiliser que ce système.
Que se passe-t-il si je commets une erreur sur une facture déjà envoyée ?
Que se passe-t-il si je commets une erreur sur une facture déjà envoyée ?
Vous ne pourrez pas la modifier. Vous devez émettre une note de crédit pour la corriger.
Puis-je regrouper plusieurs factures dans un fichier unique ?
Puis-je regrouper plusieurs factures dans un fichier unique ?
Non. Chaque facture est exportée individuellement.
Les reçus sont-ils également exportés ?
Les reçus sont-ils également exportés ?
Non. Les reçus ne sont pas inclus dans la facturation électronique.
Où activer l’exportation automatique ?
Où activer l’exportation automatique ?
Dans la route Comptabilité → Exportations de données → Fatturazione elettronica automatica.
Quelles validations le système applique-t-il avant de créer le XML ?
Quelles validations le système applique-t-il avant de créer le XML ?
Pour les clients italiens, le code fiscal et l’adresse avec code postal sont exigés ; pour les étrangers, un document d’identité. Si le code postal manque, « 00000 » est utilisé.
Quels états d’exportation puis-je rencontrer et comment agir ?
Quels états d’exportation puis-je rencontrer et comment agir ?
En attente, Envoyé, Avec erreurs ou Échoué. Consultez le détail dans la liste des exportations ou dans le détail de la facture, corrigez et renvoyez si nécessaire.