Passez en revue la liste et confirmez vos encaissements

La liste des paiements reçus est votre registre centralisé des encaissements. Elle affiche tous les cobros perçus par l’agence sur une période donnée, toujours à jour et prête à être consultée avant de clôturer des liquidations ou d’émettre des documents.

Qu’est-ce que la liste des paiements reçus ?

Il s’agit d’un rapport qui regroupe les revenus enregistrés par l’agence dans le système. Il vous permet de vérifier les montants, les dates et l’auteur du paiement, afin d’éviter les écarts comptables.

Conseil utile

Utilisez cette liste comme point de vérification avant de clôturer des liquidations ou de générer des factures. Vous éviterez ainsi des montants non enregistrés.

Accédez à la liste pas à pas

Allez dans Comptabilité → Facturation et paiements → Paiements → Liste des paiements reçus.
Consultez la liste complète que le système affiche avec tous les encaissements enregistrés.

Personnalisez la recherche avec des filtres

Appliquez des filtres pour retrouver rapidement le mouvement recherché. Vous pouvez filtrer par hébergement, date, localisateur de réservation, client, mode de paiement et montant.

Attention aux détails

Plus vos filtres sont précis, plus vous trouverez rapidement l’encaissement souhaité et moins vous passerez de temps en conciliations.

Exportez et travaillez les données hors du système

Vous pouvez exporter la liste en Excel ou CSV pour :

Analyser l’information dans vos tableaux comptables.
La partager avec votre cabinet comptable.
Générer des rapports internes personnalisés.

Bonnes pratiques

Conservez une copie exportée à la fin de chaque mois. Vous disposerez d’un historique utile pour les audits et les revues.

Foire aux questions

Quelles informations inclut la liste des paiements reçus ?

Elle inclut les revenus enregistrés par l’agence sur la période sélectionnée, avec des données telles que la date, le client, l’hébergement, le mode de paiement et le montant.

Puis-je filtrer par un client ou une réservation spécifiques ?

Oui. Utilisez les filtres client et localisateur de réservation pour affiner la recherche et retrouver l’encaissement exact.

Sous quels formats puis-je exporter la liste ?

Vous pouvez exporter en Excel ou CSV pour analyser et partager l’information avec votre équipe ou votre cabinet comptable.

À quoi sert la consultation de cette liste avant de facturer ou de liquider ?

Elle vous aide à confirmer que tous les encaissements sont enregistrés, évitant ainsi des écarts lors de la génération des factures ou de la clôture des liquidations.