Révisez et mettez à jour l’état des taxes

L’outil État des paiements des taxes enregistre les taxes de séjour appliquées à chaque réservation et leur situation de paiement. Depuis cet écran, vous pouvez filtrer, consulter et actualiser l’information en toute simplicité.

Qu’est-ce que l’état des paiements des taxes ?

Il s’agit d’une section du système où s’affichent, pour chaque réservation, la taxe appliquée et sa situation de paiement. Elle inclut toutes les données nécessaires pour un suivi complet.

Données affichées dans la liste

ID de la réservation
Nom de l’hébergement
Nom de la taxe
État de paiement de la taxe
Date de paiement
Montant à payer

Si une réservation comporte plus d’une taxe associée, le système l’indique également.

Conseil utile
Consultez cette liste avant de clôturer le mois. Elle vous aidera à détecter les taxes en attente et à éviter les écarts.

Comment utiliser l’outil

Accédez à Comptabilité → Taxes → État des paiements des taxes.
Appliquez des filtres pour repérer les réservations nécessaires (par hébergement, date ou montant).
Cliquez sur l’icône « i » d’information à droite pour voir des détails supplémentaires de la réservation et de la taxe appliquée.
Sélectionnez une ou plusieurs réservations et, dans le menu « Actions », modifiez l’état de paiement lorsque cela s’impose.

Attention aux détails
L’état de paiement se réfère au paiement de l’agence aux entités correspondantes, et non au paiement du touriste à l’agence.

Fonctions additionnelles

Filtres avancés pour localiser des taxes spécifiques.
Exportation de la liste en Excel ou CSV.
Accès direct à la réservation : en cliquant sur l’ID de la réservation, la fiche s’ouvre avec tous les détails. Les taxes figurent dans la fiche de la réservation, section « Montants », juste en dessous des extras.

Bonnes pratiques
À la fin de chaque période, exportez la liste à jour et conservez une copie comme justificatif comptable.

Vérifiez avant de clôturer le mois

Filtrez les taxes en attente de paiement.
Validez l’état de celles déjà réglées.
Exportez la liste mise à jour.

Foire aux questions

L’état de paiement reflète-t-il ce que paie le touriste ?

Non. Il reflète le paiement que l’agence doit effectuer aux entités correspondantes.

Puis-je modifier l’état de plusieurs taxes en même temps ?

Oui. Sélectionnez plusieurs réservations et utilisez l’option « Actions » pour mettre à jour en masse l’état de paiement.

Comment identifier une taxe en attente de paiement ?

Dans la liste, l’état apparaît clairement avec la date de paiement (le cas échéant). Les taxes en attente s’affichent sans date réglée.

Où trouver les taxes associées à une réservation précise ?

Cliquez sur l’ID de la réservation pour ouvrir sa fiche. Les taxes se trouvent dans la section « Montants », sous les extras.

Puis-je exporter l’information pour la traiter hors du système ?

Oui. Vous pouvez générer un fichier Excel ou CSV pour analyse et archivage.

Contrôler l’état des paiements des taxes de séjour