Passez en revue la liste et agissez avec discernement
La liste des paiements à effectuer regroupe tous les engagements de paiement de votre agence, vers des propriétaires ou des clients, y compris les avoirs, remboursements et liquidations liés aux réservations. Elle vous aide à décider quoi payer en premier et à maintenir une gestion comptable ordonnée, sans mauvaises surprises.
Qu’est-ce que la liste des paiements à effectuer ?
C’est une section du système où vous trouverez tous les paiements encore en attente d’exécution, avec les données nécessaires pour prendre des décisions rapides et éclairées.
Comment accéder à la liste
Accédez à Comptabilité → Facturation et paiements → Paiements → Liste des paiements à effectuer.
Personnalisez l’information avec des filtres
Ajustez l’affichage pour retrouver exactement ce que vous cherchez. Vous pouvez filtrer par hébergement, localisateur de réservation, montant, type de compte, date d’enregistrement du paiement, mode de paiement et destinataire (nom exact).
Attention aux détails
Ce niveau de filtrage vous permet, par exemple, d’examiner uniquement les paiements échus cette semaine ou ceux relevant d’un portail précis.
Informations visibles dans la liste
Chaque enregistrement affiche les jours restants pour effectuer le paiement, le libellé (liquidation ou remboursement au voyageur), le destinataire du paiement, le mode de paiement et le montant total. Ce détail assure une traçabilité et évite les doublons.
Actions disponibles
Valider un paiement : cochez la case située à droite du montant. Le paiement passera automatiquement dans la Liste des paiements effectués.
Supprimer un paiement : utilisez l’icône supprimer lorsqu’il n’est plus nécessaire de le conserver.
Conseil utile
Pour travailler vos rapports financiers plus finement, utilisez l’option exporter la liste en Excel ou CSV depuis l’onglet Exporter en haut de la page.
Bonnes pratiques
Validez les paiements juste après les avoir effectués pour garder l’information à jour. Utilisez le filtre jours restants pour prioriser l’urgent et exportez les listes à la fin de chaque période comptable pour les partager avec votre équipe.
Vérifiez avant de confirmer
Que le destinataire et le montant sont corrects.
Que la date limite n’a pas été dépassée.
Que le mode de paiement sélectionné est disponible.
Que le paiement est validé après exécution.
Foire aux questions
Que se passe-t-il lorsque je valide un paiement depuis la liste ?
Que se passe-t-il lorsque je valide un paiement depuis la liste ?
Le paiement est déplacé automatiquement vers la Liste des paiements effectués.
Puis-je modifier un paiement en attente si je me suis trompé ?
Puis-je modifier un paiement en attente si je me suis trompé ?
Vous ne pouvez pas l’éditer, mais vous pouvez le supprimer puis l’enregistrer de nouveau correctement.
Quelle est la différence entre paiements à effectuer et paiements effectués ?
Quelle est la différence entre paiements à effectuer et paiements effectués ?
Les à effectuer sont des engagements en attente ; les effectués sont ceux qui ont déjà été réglés.
Quelle est la différence entre paiements à effectuer et paiements effectués ?
Quelle est la différence entre paiements à effectuer et paiements effectués ?
Les à effectuer sont des engagements en attente ; les effectués sont ceux qui ont déjà été réglés.
Comment savoir si un paiement est proche de l’échéance ?
Comment savoir si un paiement est proche de l’échéance ?
La liste comporte une colonne avec les jours restants pour l’effectuer.
Sous quels formats puis-je exporter les informations de la liste ?
Sous quels formats puis-je exporter les informations de la liste ?
Vous pouvez exporter en Excel et CSV.