Révisez et analysez votre liste des paiements effectués
La liste des paiements effectués est l’outil qui regroupe tous les paiements que votre agence a réalisés auprès des propriétaires ou des clients. Elle inclut les liquidations de revenus et les remboursements liés aux réservations, afin d’assurer une traçabilité complète et une comptabilité plus organisée et transparente.
Bénéfices clés
Elle offre un suivi détaillé des paiements déjà traités, une recherche avancée par filtres et une vue structurée qui facilite le contrôle interne et les vérifications comptables.
Accéder à la liste étape par étape
Allez dans
Comptabilité → Facturation et paiements → Paiements → Liste des paiements effectués.Vous verrez le rapport avec tous les paiements enregistrés, prêt à être filtré ou consulté.
Conseil utile
Si vous gérez un volume élevé de biens, consultez cette liste après chaque cycle de liquidations pour détecter rapidement d’éventuelles incidences.
Personnalisez l’affichage avec des filtres
Ajustez les informations selon vos besoins grâce aux filtres par hébergement, localisateur de réservation, montant, type de compte, date d’enregistrement du paiement, mode de paiement et bénéficiaire du paiement (nom exact).
Attention aux détails
Combinez des filtres (p. ex. date d’enregistrement du paiement + bénéficiaire) pour valider des liquidations spécifiques ou préparer des rapports par propriétaire.
Informations disponibles sur chaque ligne
Chaque enregistrement affiche la date d’enregistrement du paiement, le libellé (liquidation ou remboursement au voyageur), le bénéficiaire, le mode de paiement et le montant versé. Ce niveau de détail garantit une traçabilité claire et évite les doublons.
Actions disponibles depuis la liste
Repasser un paiement à l’état « en attente » : cliquez sur la case à droite du montant. Le paiement retournera dans Paiements à effectuer.
Supprimer un paiement de la liste : cliquez sur l’icône supprimer.
Bonnes pratiques
Documentez en interne tout changement d’état (de « effectué » à « en attente ») et indiquez le motif. Vous conserverez un historique clair pour les audits et les rapprochements.
Erreurs fréquentes
Repasser en « en attente » un paiement correct par confusion de bénéficiaire ou de montant. Vérifiez le bénéficiaire et le localisateur de réservation avant de modifier l’état.
Foire aux questions
Quelles informations la liste des paiements effectués inclut-elle exactement ?
Quelles informations la liste des paiements effectués inclut-elle exactement ?
La date d’enregistrement du paiement, le libellé (liquidation ou remboursement au voyageur), le bénéficiaire, le mode de paiement et le montant versé.
Comment accéder au rapport des paiements effectués ?
Comment accéder au rapport des paiements effectués ?
Depuis Comptabilité → Facturation et paiements → Paiements → Liste des paiements effectués.
Puis-je filtrer par un propriétaire ou un client spécifique ?
Puis-je filtrer par un propriétaire ou un client spécifique ?
Oui. Filtrez par bénéficiaire du paiement (nom exact) et combinez avec d’autres filtres comme la date d’enregistrement du paiement ou le montant.
Est-il possible de revenir à l’état « en attente » pour un paiement déjà effectué ?
Est-il possible de revenir à l’état « en attente » pour un paiement déjà effectué ?
Oui. Cliquez sur la case à droite du montant et le paiement reviendra dans Paiements à effectuer.
Puis-je supprimer un paiement de la liste ?
Puis-je supprimer un paiement de la liste ?
Oui. Utilisez l’icône supprimer sur la ligne correspondante.