Commencez à utiliser le rapport « État de paiement des taxes »

Ce rapport centralise toutes les informations des taxes touristiques associées à vos réservations afin que vous identifiiez instantanément quels paiements sont en attente ou payés et à quel séjour correspond chaque montant. Dans la vue rapide, vous verrez les données essentielles (localisateur, hébergement, état, méthode, date et montant) ; si vous l’exportez en Excel ou CSV, vous obtiendrez un détail étendu, utile pour les audits, les liquidations avec les propriétaires et les rapports internes.

Qu’est-ce que le rapport « État de paiement des taxes » ?

Ce rapport centralise toutes les informations liées aux taxes touristiques associées à vos réservations. C’est votre point de consultation unique pour savoir, d’un coup d’œil, quels paiements sont en attente, lesquels ont déjà été effectués et les montants correspondants à chaque séjour.

Sur la plateforme (vue rapide)

En consultant le rapport, vous verrez une liste simple avec les données essentielles. Il s’agit d’une vision résumée pensée pour que, en quelques secondes, vous sachiez quelles taxes sont en attente et quels montants correspondent à chaque réservation.

Réservation : numéro de localisateur.
Hébergement et nom de la réservation.
État de paiement : si la taxe est « En attente » ou « Payée ».
Méthode de paiement.
Date de paiement (lorsqu’il a déjà été effectué).
Montant exact de la taxe.

À l’export du rapport (détail complet)

Si vous décidez de l’exporter en Excel ou CSV, le fichier inclut beaucoup plus d’informations qui permettent un contrôle exhaustif. Outre les champs précédents, vous trouverez :

Numéro d’enregistrement touristique du bien.
Adresse et propriétaire de l’hébergement.
Type de réservation (confirmée, pré-réservation, etc.).
Portail d’origine de la réservation.
Composition des voyageurs : adultes, enfants et bébés.
Dates d’arrivée et de départ, nombre de nuits et prix par nuit.
Séjours soumis et exonérés de taxe.
Données du client : nom et pays de résidence.
Méthode de paiement associée à la réservation.

De cette manière, le fichier exporté sert non seulement de justificatif, mais aussi de base documentaire pour les audits, les liquidations avec propriétaires ou les rapports internes.

Conseil utile
Si vous avez besoin de plus de détail pour des audits ou rapprochements, exportez le rapport en Excel ou CSV : vous y trouverez des champs supplémentaires qui n’apparaissent pas dans la vue rapide.

Comment accéder au rapport

Suivez cet itinéraire dans la plateforme pour ouvrir le rapport :

Menu principal → Rapports → Facturation → État de paiement des taxes.

Étapes

Ouvrez l’onglet « Rapports ».
Sélectionnez la catégorie « Facturation ».
Cliquez sur « État de paiement des taxes ».
Utilisez les filtres disponibles pour localiser l’information dont vous avez besoin.

Filtres disponibles

Vous pouvez rechercher et organiser l’information de plusieurs façons, pour vous concentrer sur l’essentiel :

Par réservation : localisateur ou numéro de réservation.
Par taxe : nom de la taxe appliquée.
Par état de paiement : taxes « En attente » ou « Payées ».
Par hébergement : filtrez un appartement ou un bien précis.
Par dates : de réservation, d’arrivée ou de départ par intervalles ; et dates de paiement.

Attention aux détails
En filtrant par dates, distinguez date de réservation, date d’arrivée/départ et date de paiement afin de circonscrire exactement la période nécessaire.

Erreurs fréquentes

Oublier de filtrer par dates. Si vous téléchargez tout l’historique, le fichier peut être très volumineux et difficile à manipuler.
Se fier uniquement à l’état « En attente ». Vérifiez aussi les réservations annulées ou modifiées, car elles peuvent affecter le montant final.

Bonnes pratiques
Avant d’exporter, appliquez les filtres dont vous aurez besoin (par période, hébergement ou état de paiement). Ainsi, le fichier sera plus léger et plus utile à votre travail quotidien.

À présent que vous savez comment fonctionne le rapport « État de paiement des taxes », utilisez-le régulièrement pour maintenir une comptabilité claire et éviter les mauvaises surprises.

Exportez l’information lorsque vous avez besoin de plus de détail et conservez ce fichier comme sauvegarde pour vos processus internes.

Foire aux questions

Quelle information verrai-je dans la vue rapide du rapport « État de paiement des taxes » ?

Vous verrez une liste avec le numéro de localisateur, l’hébergement et le nom de la réservation, l’état de paiement (« En attente » ou « Payée »), la méthode de paiement, la date de paiement (le cas échéant) et le montant exact de la taxe.

Quels champs supplémentaires sont inclus lors de l’export du rapport en Excel ou CSV ?

En plus de ce qui est visible sur la plateforme, vous disposerez du numéro d’enregistrement touristique, de l’adresse et du propriétaire de l’hébergement, du type de réservation, du portail d’origine, de la composition des voyageurs, des dates d’arrivée et de départ, du nombre de nuits, du prix par nuit, des séjours soumis et exonérés de taxe, des données du client (nom et pays de résidence) et de la méthode de paiement associée.

Comment trouver le rapport dans la plateforme ?

Suivez l’itinéraire Menu principal → Rapports → Facturation → État de paiement des taxes et appliquez les filtres nécessaires.

Quels filtres puis-je utiliser pour localiser une taxe précise ?

Vous pouvez filtrer par localisateur ou numéro de réservation, nom de la taxe appliquée, état de paiement (« En attente » ou « Payées »), hébergement spécifique et par dates (de réservation, d’arrivée/départ ou de paiement) à l’aide d’intervalles.

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