Activez votre vérification : utilisez la Liste des factures

Ce rapport affiche la liste des factures, avoirs et reçus émis sur une période pour consulter les mouvements comptables et vérifier chaque émission. Filtrez par localisateur, type de facture, numéro de facture (Série/Numéro), hébergement et date, puis exportez en Excel, CSV ou PDF pour partager avec la comptabilité ou préparer des revues périodiques.

Qu’est-ce que ce rapport ?

C’est un rapport qui montre la liste des factures, avoirs ou reçus émis sur une période déterminée. Utilisez-le pour consulter les mouvements comptables et vérifier les détails de chaque émission.

Bénéfices

Obtenez une liste complète des documents émis sur un intervalle de dates ou pour un hébergement précis.
Gagnez en visibilité pour le contrôle interne et la révision comptable.

Comment accéder

Dans le menu principal, ouvrez Rapports. Entrez dans la catégorie Facturation. Sélectionnez Liste de factures.

Conseil utile
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Rechercher et filtrer avec précision

Vous disposez de filtres pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin :

Localisateur : c’est le numéro de réservation.
Type de facture : facture, reçu ou avoir.
Numéro de facture : Série/Numéro.
Hébergement : filtrez par bien/propriété concret.
Date : délimitez la période d’émission.

Attention aux détails
Si le résultat attendu n’apparaît pas, vérifiez le plage de dates et confirmez si vous recherchez par localisateur (réservation) ou par numéro de facture (Série/Numéro).

Ce que vous verrez dans le tableau

Chaque ligne affiche :

Date de création
Raison sociale de votre agence
Numéro de facture ; données du client
Hébergement réservé
Montant

Ainsi, vous avez d’un coup d’œil l’essentiel de chaque document.

Exporter ou imprimer

Vous pouvez exporter les données en Excel, CSV ou PDF, ou imprimer pour vos statistiques internes. Idéal pour partager avec la comptabilité ou préparer des revues périodiques.

Pas à pas : votre première exportation

Accédez à Rapports → Facturation → Liste de factures.
Appliquez des filtres : période, hébergement, type de document et, le cas échéant, localisateur ou Série/Numéro.
Vérifiez les colonnes du tableau et confirmez que la liste correspond à vos attentes.
Cliquez sur Exporter et choisissez Excel, CSV ou PDF.
Enregistrez le fichier et partagez-le avec les personnes concernées.

Erreurs fréquentes

Confondre localisateur et numéro de facture. Le localisateur identifie la réservation ; le numéro de facture est la Série/Numéro. Vérifiez le bon champ.
Plage de dates incorrecte. Si vous ne trouvez pas une émission, élargissez la période ou ajustez les dates exactes.
Ne pas filtrer par type de document. Si vous recherchez un avoir ou un reçu, sélectionnez le type pour épurer la liste.

Maintenant que vous maîtrisez la Liste de factures, exportez vos données en toute confiance et gardez vos chiffres sous contrôle.

Prochain pas ? Révisez les paiements et remboursements par réservation pour compléter votre tableau de bord comptable.

Foire aux questions

Comment accéder rapidement à la « Liste de factures » dans la plateforme ?

Entrez dans Rapports, ouvrez Facturation et sélectionnez Liste de factures.

Quels types de documents inclut ce rapport : facture, reçu ou avoir ?

Il inclut les trois : factures, reçus et avoirs émis sur la période que vous définissez.

Quelles colonnes apparaissent dans le tableau des résultats du rapport ?

Vous verrez date de création, raison sociale de votre agence, numéro de facture, données du client, hébergement réservé et montant.

Quels formats de fichier puis-je utiliser lors de l’export de la liste ?

Vous pouvez exporter en Excel, CSV ou PDF, ou imprimer le rapport pour vos statistiques internes.

Quelle est la différence entre localisateur et numéro de facture lors du filtrage ?

Le localisateur correspond au numéro de réservation ; le numéro de facture est la Série/Numéro du document émis.

Consulter et exporter la liste des factures