Choisissez comment facturer la taxe de séjour
La taxe de séjour peut être facturée de différentes manières, selon vos besoins. Vous pouvez le faire depuis la Réservation, l’inclure dans une autre facture émise depuis la Réservation ou la facturer comme Extra/Service indépendant. Vous trouverez ci-dessous les trois options et leurs points clés.
Options pour facturer
1. Depuis la Réservation
Émettez la facture depuis la Réservation. Dans l’aperçu, cochez uniquement la taxe de séjour si vous souhaitez la facturer séparément, ou laissez-la avec la Réservation complète.
2. Dans une autre facture
Incluez la taxe de séjour comme concept additionnel au sein de toute autre facture que vous émettez depuis la Réservation.
3. Depuis « Extras et services »
Émettez la taxe comme facture d’Extras et/ou de Services. Assurez-vous de sélectionner la taxe à facturer et d’inclure une description claire du concept.
Conseil utile
Vérifiez toujours quelles taxes sont cochées avant d’émettre la facture.
Utilisez le même critère de facturation pour toutes les Réservations (depuis la Réservation, avec la Réservation complète ou comme Extra).
Informez le voyageur à l’avance de cet encaissement afin d’éviter les malentendus.
Erreurs fréquentes
Oublier l’ID de la Réservation lors d’une facturation depuis Extras/Services.
Supposer que le système inclut automatiquement toutes les taxes : vous devez le vérifier.
Liste de vérification rapide
Avant d’émettre, confirmez :
Méthode choisie (depuis la Réservation, dans une autre facture ou Extras/Services).
Taxes correctement cochées dans l’aperçu.
Description du concept lorsque vous facturez depuis Extras/Services.
ID de la Réservation inclus le cas échéant.
Choisissez l’une des trois voies et conservez le même critère pour toutes les Réservations.
Ainsi, vous garantirez une facturation cohérente, éviterez les incidents et améliorerez l’expérience du voyageur.
Foire aux questions
Puis-je facturer la taxe de séjour séparément de la Réservation ?
Puis-je facturer la taxe de séjour séparément de la Réservation ?
Oui. En émettant depuis la Réservation, vous pouvez cocher uniquement la taxe de séjour dans l’aperçu pour la facturer séparément.
Comment inclure la taxe de séjour dans une autre facture liée à la même Réservation ?
Comment inclure la taxe de séjour dans une autre facture liée à la même Réservation ?
Ajoutez-la comme concept additionnel dans la facture que vous émettez depuis la Réservation.
Puis-je facturer la taxe de séjour comme un Extra ou Service indépendant ?
Puis-je facturer la taxe de séjour comme un Extra ou Service indépendant ?
Oui. Vous pouvez l’émettre depuis « Extras et services », en sélectionnant la taxe et en ajoutant une description claire.
Que dois-je vérifier avant d’émettre la facture avec la taxe de séjour ?
Que dois-je vérifier avant d’émettre la facture avec la taxe de séjour ?
Que la méthode choisie soit la bonne, que les taxes soient correctement cochées et, le cas échéant, que la description du concept et l’ID de la Réservation soient inclus. Si elle n’est pas encore configurée, vérifiez d’abord sa configuration.