Créez votre première facture sans réservation

Quand vous gérez des propriétés, tout n’est pas forcément lié à un séjour précis. Parfois, vous devez facturer une dépense ponctuelle à un propriétaire ou facturer un service extra à un client. Avec le logiciel VRMS, vous pouvez le faire simplement, de façon flexible et totalement personnalisée. Vous évitez ainsi les complications, gardez votre comptabilité à jour et gagnez en sérénité.

Que pouvez-vous faire avec cette fonctionnalité ?

Facturer des services additionnels aux occupants (par exemple, ménage supplémentaire, lit bébé ou transport).
Imputer des frais de maintenance ou d’autres dépenses aux propriétaires, même s’ils ne sont pas liés à une réservation.
Ajouter librement des lignes de concept, en adaptant la facture à vos besoins.
Travailler avec une flexibilité totale : il n’est pas nécessaire que la facture soit liée à une réservation.

Conseil utile
Ajoutez toujours des descriptions claires pour chaque concept. Plus l’information est détaillée, plus il sera facile pour vous et votre client d’identifier chaque ligne de facturation.

Accéder à la fonctionnalité

Suivez le chemin Comptabilité → Facturation → Facturer uniquement des services ou des extras.

Étape par étape : émettre une facture sans réservation

Définissez la raison sociale
- Configurez les données fiscales de la facture.
Sélectionnez le destinataire
- Dans « À qui facturer ? », indiquez s’il s’agit du client ou du propriétaire.
  Recherchez le nom dans la liste et sélectionnez-le.
Ajoutez les concepts à facturer
- Choisissez parmi les extras/services déjà créés dans votre compte ou les taxes de séjour.
- Si vous avez besoin d’un concept nouveau, créez-le d’abord dans la section extras ou taxes de séjour.
- Ajoutez autant de lignes que nécessaire et complétez le champ « Description » avec toutes les informations utiles.
Définissez l’état du paiement
- Indiquez si la facture est « Payé » ou « En attente de paiement ».
  Si elle reste en attente, elle apparaîtra automatiquement dans la liste des paiements en attente.
Choisissez le modèle
- Sélectionnez le modèle de facture que vous souhaitez utiliser.
  N’oubliez pas que vous pouvez personnaliser n’importe quel modèle depuis Configuration → Modèles.

Liste de vérification rapide

Avant de finaliser, vérifiez :

Destinataire correct dans « À qui facturer ? ».
Concepts créés et détaillés dans « Description ».
État du paiement indiqué comme « Payé » ou « En attente de paiement ».
Modèle sélectionné et, si besoin, personnalisé depuis Configuration → Modèles.

Ce système vous permet d’émettre des factures illimitées et totalement flexibles, même sans réservations associées.

Maintenant que vous savez comment faire, vous pourrez mieux centraliser vos démarches, gagner du temps et garder le contrôle sur tout.

Questions fréquentes

Puis-je facturer un propriétaire et un client sur la même facture ?

Non. Chaque facture doit avoir un seul destinataire. Vous pouvez cependant créer plusieurs factures avec des destinataires différents.

Que se passe-t-il si je marque la facture comme en attente ?

Elle sera automatiquement ajoutée à la liste des paiements en attente, ce qui vous aidera à suivre les encaissements.

Puis-je personnaliser l’apparence de la facture ?

Oui. Depuis Configuration → Modèles vous pouvez modifier le design et ajouter votre logo sans changer la structure de base.

Que faire si j’ai besoin d’un concept qui n’apparaît pas dans la liste ?

Vous devez d’abord le créer dans votre compte comme extra ou comme taxe de séjour. Une fois créé, il sera disponible pour la facturation.