Mettez tout au point avant de facturer
Avant de commencer, confirmez que vous avez défini la raison sociale, attribué la TVA aux extras et à la taxe de séjour (si applicable), et créé vos règles de facturation. Avec ces éléments prêts, le processus de facturation sera cohérent et sans surprises.
Quelques minutes maintenant vous éviteront des incidents plus tard et vous donneront confiance au moment de commencer à facturer.
Que devez-vous configurer en premier
1. Raison sociale
Assurez-vous de définir la raison sociale qui apparaîtra comme émetteur sur les factures. Cela s’applique à votre entreprise et, le cas échéant, aux propriétaires.
2. TVA des services extra
Vérifiez que tous les extras inclus sur vos factures ont une TVA correctement configurée. En son absence, les extras ne seront pas correctement ajoutés aux factures.
Attention aux détails
Contrôlez chaque extra un par un : nom de l’extra, type et pourcentage de TVA configuré.
3. TVA de la taxe de séjour
Si vous appliquez des taxes de séjour, définissez également leur TVA. Sans cette information, la taxe ne sera pas calculée correctement.
Conseil utile
Si vous gérez des destinations avec des réglementations différentes, créez une note interne avec la TVA applicable à chaque taxe de séjour pour la consulter rapidement lors de la configuration.
4. Règles de facturation
Créez vos règles de facturation. Elles déterminent comment les factures sont calculées et au nom de qui elles sont émises.
Bonnes pratiques
Vérifiez que chaque règle couvre un cas réel de votre opérationnel.
Documentez un exemple de facture par règle pour valider que le résultat correspond à vos attentes.
Mettez à jour les règles lorsque vos conditions fiscales ou votre mode de collaboration avec les propriétaires évoluent.
Étapes recommandées
Définissez la raison sociale de votre entreprise et, le cas échéant, celle de chaque propriétaire.
Passez en revue la liste des extras et assignez la TVA correspondante à chacun.
Configurez la taxe de séjour et sa TVA si elle s’applique dans votre zone.
Créez les règles de facturation et validez un cas test avant toute émission.
Avec la raison sociale, les taxes et les règles de facturation configurées, vous serez prêt à émettre des factures dans Avantio sans complications.
Comme prochaine étape, consultez le processus d’émission des factures dans Avantio et commencez à facturer en toute confiance.
Foire aux questions
Pourquoi dois-je configurer la raison sociale avant de facturer dans Avantio ?
Pourquoi dois-je configurer la raison sociale avant de facturer dans Avantio ?
Parce que la raison sociale est l’émetteur qui figurera sur les factures. Elle doit être définie pour votre entreprise et, le cas échéant, pour les propriétaires.
Que se passe-t-il si un service extra n’a pas de TVA configurée ?
Que se passe-t-il si un service extra n’a pas de TVA configurée ?
L’extra ne sera pas ajouté correctement à la facture. Assurez-vous d’assigner le pourcentage de TVA adéquat à chaque extra.
La taxe de séjour nécessite-t-elle une TVA ?
La taxe de séjour nécessite-t-elle une TVA ?
Oui. Si vous appliquez des taxes de séjour, vous devez également définir leur TVA afin que le calcul soit correct.
À quoi servent les règles de facturation ?
À quoi servent les règles de facturation ?
Les règles déterminent comment les factures sont calculées et au nom de qui elles sont émises, de sorte que le processus soit cohérent avec votre fonctionnement.