Activez la configuration et prenez le contrôle

Lorsque vous administrez des logements touristiques, les taxes et impôts locaux peuvent varier selon la région, le type de logement ou la saison. Le module Taxes de séjour vous donne un contrôle total et simplifie le processus en centralisant toute la configuration appliquée à vos Réservations. Vous garantissez ainsi la conformité réglementaire et obtenez une vision claire de l’état des encaissements, pour plus de sérénité et d’efficacité.

Où configurer une nouvelle taxe de séjour

La configuration de toute taxe (nouvelle ou existante) est centralisée dans Comptabilité → Taxes de séjour. Le processus s’articule en quatre sections clés :

Données générales
Configuration
Tarif
Logements associés

Pour commencer, accédez à la Liste des Taxes de séjour et cliquez sur NOUVEAU.

Étapes de configuration

Vous trouverez ci-dessous les informations à renseigner dans chacune des quatre sections pour définir la nouvelle taxe.

1. Données générales

Dans cette section, vous définissez les informations de base de la taxe :

Saisissez le nom de la taxe.
Définissez la TVA appliquée à la taxe (si applicable).
Précisez le moment du paiement auquel le voyageur devra acquitter la taxe.

2. Configuration et tarif : le cœur du calcul

Ces deux sections sont interconnectées ; ce que vous paramétrez dans Configuration déterminera les options disponibles dans « Tarif ».

Variation selon la saison

Décidez si le montant de la taxe est fixe ou varie au cours de l’année :

Non : la taxe s’applique de la même façon tous les jours de l’année.
Oui : la création de saisons sera activée dans Tarif au sein de la même taxe.

Base de calcul

Définissez sur quel montant ou concept la taxe est calculée :

Réservation : vous pouvez fixer un prix par réservation en € ou en % du montant de location, à appliquer par réservation, par nuit ou par jour.
Occupant : si la taxe s’applique par personne, sélectionnez cette option et indiquez un prix par personne.

Attention aux détails
L’option pourcentage (%) n’est pas compatible avec un calcul « par personne/nuit » ou « par adulte/nuit ». Pour que le système multiplie le montant par adulte, choisissez l’option en monnaie (ex. : « 25 € par personne/nuit »).

Différencier adultes et enfants

Si la réglementation locale l’exige, vous pouvez établir un prix différent :

Définissez la tranche d’âge considérée comme enfant.
Les personnes en dessous de cette tranche sont considérées comme bébés et ne paient pas la taxe.
Les personnes au-dessus de cette tranche sont considérées comme adultes et paient le prix adulte.

Configuration avancée

Affinez le calcul avec des conditions particulières :

Plafond de tarification : appliquez la taxe uniquement pendant les X premiers jours du séjour. Exemple : pour une réservation de 20 jours, ne facturer la taxe que les 7 premiers jours.
Animaux de compagnie : configurez un tarif spécifique pour les animaux s’ils doivent payer la taxe. Pour fonctionner, la réservation doit inclure l’extra prédéfini du système nommé « Animaux de compagnie ».
Remises : si nécessaire, ajoutez des remises applicables. Exemple : une remise de 10 % sur le prix de location pour les réservations dépassant un certain nombre de nuits.

3. Logements associés

Indiquez à quelles propriétés cette taxe s’appliquera :

Sélectionnez si la taxe s’applique à tous les logements.
Ou choisissez des logements spécifiques si elle ne s’applique qu’à un groupe.

Conseil utile
Ne vous limitez pas. Vous pouvez créer autant de taxes que nécessaire pour couvrir toutes les réglementations et casuistiques de vos propriétés.

Liste de vérification rapide

Avant d’enregistrer, vérifiez :

Nom, TVA et moment du paiement définis dans Données générales.
Si la variation saisonnière est correctement configurée et les saisons créées.
La base de calcul correcte (Réservation ou Occupant) et, le cas échéant, le paramétrage Adultes/Enfants.
Plafond de tarification, Animaux de compagnie et Remises dans Configuration avancée.
Logements associés sélectionnés (tous ou groupe spécifique).

Avec cette configuration centralisée, vous appliquerez vos Taxes de séjour de manière cohérente, respecterez la réglementation locale et saurez en permanence quoi est facturé et à qui, avec la tranquillité d’avoir chaque cas couvert.

Foire aux questions

Où créer une nouvelle taxe de séjour dans Avantio VRMS ?

Dans Comptabilité → Taxes de séjour. Depuis la Liste des Taxes de séjour, cliquez sur NOUVEAU et complétez les quatre sections : Données générales, Configuration, Tarif et Logements associés.

Puis-je appliquer une taxe uniquement à certaines dates ou saisons ?

Oui. Activez la variation saisonnière et définissez les saisons dans la section Tarif.

Quelle base de calcul choisir : par réservation ou par occupant ?

Si la taxe dépend du montant de location ou si vous souhaitez la fixer en €/% par réservation/nuit/jour, choisissez Réservation. Si la réglementation exige un montant par personne, choisissez Occupant et définissez le prix par personne.

Comment appliquer un prix différent pour adultes et enfants ?

Activez l’option de différenciation et définissez la tranche d’âge de l’enfant. Les bébés ne paient pas ; les adultes paient le prix adulte.

Puis-je limiter la taxe aux premiers jours du séjour ou inclure les animaux de compagnie ?

Oui. Utilisez le Plafond de tarification pour définir les X premiers jours et configurez Animaux de compagnie avec l’extra système « Animaux de compagnie » pour appliquer un tarif spécifique.

Configurez les Taxes de séjour dans Avantio VRMS