Activez la configuration et prenez le contrôle

Lorsque vous gérez des logements touristiques, les taxes et impôts locaux peuvent varier selon la région, le type de logement ou la saison. Le module des Taxes de séjour vous offre un contrôle total et simplifie le processus en centralisant toute la configuration appliquée à vos réservations. Vous garantissez ainsi la conformité réglementaire et obtenez une vision claire de l’état des paiements, pour plus de sérénité et d’efficacité.

Où configurer une nouvelle taxe de séjour ?

La configuration de toute taxe (nouvelle ou existante) est désormais centralisée dans Comptabilité → Taxes de séjour. Le processus est structuré en quatre sections clés :

Données générales
Configuration
Tarif
Logements associés

Pour commencer, accédez à la « Liste des Taxes de séjour » et cliquez sur « NOUVEAU ».

Étape par étape pour la configuration

Voici les informations à renseigner dans chacune des quatre sections pour définir la nouvelle taxe.

1. Données générales

Dans cette section, vous définissez les informations de base de la taxe :

Indiquez le nom de la taxe.
Définissez la TVA appliquée à la taxe (si applicable).
Spécifiez le moment du paiement auquel le touriste devra régler la taxe.

2. Configuration et tarif : le cœur du calcul

Ces deux sections sont liées : ce que vous sélectionnez dans « Configuration » déterminera les options disponibles dans Tarif.

Variation selon la saison

Décidez si le montant de la taxe est fixe ou s’il varie au cours de l’année :

Non : la taxe s’applique de la même façon tous les jours de l’année.
Oui : la création de saisons au sein de la même taxe sera activée dans « Tarif ».

Base de calcul

Définissez sur quel montant ou concept la taxe est calculée :

Réservation : vous pouvez fixer le prix par réservation en € ou en pourcentage (%) du montant de la location, à appliquer par réservation, nuit ou jour.
Occupant : si la taxe s’applique par personne, sélectionnez cette option et indiquez un prix par personne.

Attention aux détails
L’option pourcentage (%) n’est pas compatible avec le calcul « par personne/nuit » ou « par adulte/nuit ». Pour que le système multiplie le montant par adulte, choisissez l’option en devise (exemple : « 25 € par personne/nuit »).

Différencier adultes et enfants

Si la réglementation locale l’exige, vous pouvez définir un tarif différent :

Définissez la tranche d’âge considérée comme enfant.
Les personnes en dessous de cette tranche sont considérées comme bébés et ne paient pas la taxe.
Les personnes au-dessus de la tranche sont considérées comme adultes et paient le tarif adulte.

Configuration avancée

Affinez le calcul avec des conditions spéciales :

Limite de tarification : appliquez la taxe uniquement pendant les X premiers jours du séjour. Exemple : pour une réservation de 20 jours, facturer la taxe uniquement les 7 premiers jours.
Animaux de compagnie : configurez un tarif spécifique pour les animaux si la taxe leur est applicable. Pour que cela fonctionne, la réservation doit inclure l’extra prédéfini du système appelé « Animaux ».
Bonifications : si besoin, ajoutez des remises applicables. Exemple : une remise de 10 % sur le prix de location pour les réservations dépassant un certain nombre de nuits.

3. Logements associés

Indiquez à quelles propriétés cette taxe s’appliquera :

Sélectionnez si la taxe s’applique à tous les logements.
Ou choisissez des logements spécifiques si elle ne concerne qu’un groupe.

Astuce utile
Ne vous limitez pas. Vous pouvez créer autant de taxes que nécessaire pour couvrir toutes les réglementations et cas particuliers de vos propriétés.

Liste de vérification rapide

Avant d’enregistrer, vérifiez :

Nom, TVA et moment du paiement définis dans Données générales.
Si la variation selon la saison est bien configurée et les saisons créées.
La bonne base de calcul (réservation ou occupant) et, si besoin, adultes/enfants.
Limite de tarification, animaux de compagnie et bonifications dans la Configuration avancée.
Logements associés sélectionnés (tous ou groupe spécifique).

Avec cette configuration centralisée, vous appliquerez vos taxes de séjour de façon cohérente, respecterez la réglementation locale et saurez à tout moment ce qui est facturé et à qui, avec la tranquillité d’esprit d’avoir chaque cas couvert.

Questions fréquentes

Où créer une nouvelle taxe de séjour dans Avantio VRMS ?

Dans Comptabilité → Taxes de séjour. Depuis la « Liste des Taxes de séjour », cliquez sur « NOUVEAU » et complétez les quatre sections : Données générales, Configuration, Tarif et Logements associés.

Puis-je appliquer une taxe uniquement à certaines dates ou saisons ?

Oui. Activez la variation selon la saison et définissez les saisons dans la section Tarif.

Quelle base de calcul choisir : par réservation ou par occupant ?

Si la taxe dépend du montant de la location ou si vous souhaitez la fixer en €/% par réservation/nuit/jour, choisissez Réservation. Si la réglementation impose un montant par personne, choisissez Occupant et définissez le prix par personne.

Comment appliquer un tarif différent pour adultes et enfants ?

Activez l’option différencier et définissez la tranche d’âge pour enfant. Les bébés ne paient pas ; les adultes règlent le tarif adulte.

Puis-je limiter la taxe aux premiers jours du séjour ou inclure les animaux de compagnie ?

Oui. Utilisez la Limite de tarification pour définir les X premiers jours et configurez Animaux de compagnie avec l’extra du système « Animaux » pour appliquer un tarif spécifique.

Configurez les taxes de séjour dans Avantio VRMS