Activez le module et préparez votre banque
La zone SEPA (Single Euro Payments Area) permet d’effectuer des virements en euros de manière électronique entre des comptes de pays adhérents. Ce système standardisé accélère les opérations et garantit des paiements rapides et sécurisés.
Compatibilité
Le module d’export d’Avantio fonctionne uniquement avec ISO 20022. Avant de commencer, contactez votre banque pour confirmer qu’elle travaille avec ISO 20022 et, le cas échéant, envoyez-nous sa spécification technique afin d’évaluer la compatibilité de votre compte.
Activation du module
L’exportation SEPA a un coût d’activation de 350 €
Pour commencer, contactez l’équipe Customer Experience pour accepter le coût d’activation et demander l’activation.
Accédez à Comptabilité → Exporter des données.
Dans la section « Données requises », sélectionnez :
Le nom de l’entreprise (si vous en gérez plusieurs).
Le type de commissions bancaires (pour l’instant uniquement « Selon la configuration de la banque »).
Dans « Nouvelle exportation », vous verrez la liste des paiements en attente. Cochez ceux que vous souhaitez inclure dans le fichier XML.
Téléchargez le fichier généré dans « Exportations réalisées » et chargez-le sur la plateforme de votre banque.
Comment fonctionne le module
Le processus est conçu pour éliminer les tâches manuelles et peut être effectué en accédant à Comptabilité > Paiements > Liste des paiements à effectuer :
Dans la liste, sélectionnez les paiements aux propriétaires que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur le bouton « Exporter les virements ».
Le système générera un fichier XML contenant les ordres de virement.
Téléchargez le fichier et importez-le dans l’intranet de votre banque.
Finalisez la transaction directement auprès de votre banque.
De plus, avec la dernière mise à jour, vous pouvez lancer la génération du fichier SEPA directement depuis la page de liquidation pour un flux plus agile.
Attention aux détails
Si un propriétaire sélectionné ne possède pas de compte SEPA, le système affiche automatiquement une notification pour éviter les erreurs.
Foire aux questions
Quel est le coût du module ?
Quel est le coût du module ?
Le module « Émettre des paiements via fichier bancaire » est un complément optionnel avec des frais d’activation de 350 €. Contactez notre équipe pour l’ajouter à votre offre.
Que se passe-t-il si un propriétaire n’a pas de compte SEPA ?
Que se passe-t-il si un propriétaire n’a pas de compte SEPA ?
Le système affichera un avertissement automatique pour éviter de tenter un paiement incompatible.
Puis-je utiliser le module avec n’importe quelle banque ?
Puis-je utiliser le module avec n’importe quelle banque ?
Cela dépend de la prise en charge de ISO 20022 par votre banque. Nous recommandons de le confirmer avant d’activer le module.
Les paiements sont-ils traités automatiquement depuis Avantio ?
Les paiements sont-ils traités automatiquement depuis Avantio ?
Non. Avantio génère le fichier XML, mais vous devez le téléverser sur l’intranet de votre banque pour finaliser le virement.
Où puis-je lancer la génération du fichier depuis une liquidation ?
Où puis-je lancer la génération du fichier depuis une liquidation ?
Depuis la page de liquidation, vous pouvez lancer directement la génération du fichier SEPA, ce qui accélère le flux de travail.