Commencez avec SAF-T et respectez la norme

Le SAF-T (PT) est un fichier XML numérique destiné à envoyer à l’Autoridade Tributária (AT) les données fiscales et comptables de votre entreprise. Il est né pour faciliter les inspections et garantir la transparence comptable. Il est obligatoire pour la majorité des entreprises et s’inscrit dans une réglementation européenne impulsée par l’OCDE.

Que contient-il et avec quelle périodicité

Le SAF-T de facturation comprend factures, notes de crédit, reçus et autres documents fiscaux. Vous devez l’envoyer mensuellement à l’AT, au plus tard le 5 du mois suivant. Cet envoi est obligatoire pour toutes les entreprises qui utilisent un logiciel de facturation certifié par l’AT.

Base légale du SAF-T (PT)

Portaria n.º 321-A/2007 : format technique du fichier.
Portaria n.º 302/2016 : contenu fonctionnel du SAF-T de comptabilité.
Décret-loi n.º 198/2012 : obligation d’envoi mensuel des factures.
Despacho n.º 8632/2014 : champs obligatoires.
Budgets généraux de l’État 2020-2021 : obligation du SAF-T de comptabilité pour l’IES (en vigueur depuis 2024).

Qui est tenu de l’envoyer

Entreprises ayant leur siège ou une activité permanente au Portugal.
Ceux qui utilisent un logiciel de facturation certifié.
Assujettis à l’IRC ou à l’IRS avec comptabilité organisée.
Comptables certifiés qui présentent l’IES (Declaração Empresarial Simplificada).

Configurez-le et utilisez-le dans Avantio

Demande du code de validation (obligatoire)

Avant d’émettre des documents fiscaux, demandez à l’AT le code de validation de la série. La demande est effectuée par le titulaire du compte sur le site de l’AT. Vous devez indiquer :

Nom de l’entreprise.
Type de document (facture, facture-reçu, note de crédit).
Série à utiliser.
Date de début.
Début de la numérotation séquentielle de la série : doit toujours commencer à 0, puisqu’aucune facture n’a été émise auparavant.
Code du logiciel Avantio pour la connexion : 2810.

Attention aux détails

L’envoi mensuel à l’AT est manuel.
Respectez l’échéance : jusqu’au 5 du mois suivant.

Qu’est-ce que le code ATCUD

Depuis 2022, tous les documents fiscaux doivent inclure un code ATCUD composé de : code de validation de la série (attribué par l’AT) + numéro séquentiel du document.

Exemple :ATCUD : ABCD1234-0000001. Ce code doit apparaître sur toutes les pages du document, toujours au-dessus du code QR s’il existe.

Configuration dans Avantio

Parcours : Facturation → Enregistrement et édition des données fiscales.
Vous pouvez y enregistrer les données fiscales de votre entreprise (vérifiez leur exactitude), ajouter des séries (en commençant toujours à 0) et renseigner les codes de validation de chaque série.

Attention aux détails

Une fois des documents émis (factures, factures-reçus, etc.), vous ne pourrez pas modifier les données fiscales liées.

Configurer une règle de facturation

Parcours : Facturation → Règle de facturation.

Configurez les règles de facturation selon votre opérationnel : si la facturation est adressée au touriste ou au Propriétaire.

Indiquez si la facture par défaut est destinée au client final (Oui/Non) ou si l’on conserve la définition de la fiche du client.

Facturer comme Propriétaire

Pour facturer au touriste au nom du Propriétaire, demandez au préalable les données fiscales et les codes de validation de séries de la raison sociale du Propriétaire, puisqu’ils seront utilisés lors de l’émission.

Modèles de factures avec SAF-T

Les modèles de facture pour ceux qui utilisent le module SAF-T ne sont pas personnalisables structurellement ; vous pouvez uniquement modifier le logo et le texte brut.

Avantages de l’intégration SAF-T

Conformité légale au Portugal sans complications.
Aide à l’envoi mensuel à l’AT (rappel : manuel).
Réduction des erreurs et des sanctions potentielles.
Facilite les audits et le travail du comptable.

Avec SAF-T activé sur le compte, il n’est pas possible de supprimer un document une fois émis.

Foire aux questions

Qu’est-ce que le SAF-T (PT) exactement et à quoi sert-il ?

C’est un fichier XML qui regroupe les données fiscales et comptables à transmettre à l’Autoridade Tributária. Il facilite les inspections, assure la transparence et est obligatoire pour la plupart des entreprises.

Quels documents inclut le SAF-T de facturation et quand dois-je l’envoyer ?

Il inclut factures, notes de crédit, reçus et autres documents fiscaux. Vous devez l’envoyer mensuellement à l’AT, au plus tard le 5 du mois suivant, manuellement.

Qui doit demander le code de validation de la série et quelles informations fournir ?

La demande est faite par le titulaire sur le site de l’AT. Indiquez le nom de l’entreprise, le type de document, la série, la date de début, le début du numéro séquentiel (toujours 0) et le code logiciel Avantio 2810.

Qu’est-ce que l’ATCUD et où doit-il apparaître ?

C’est le code formé par le code de validation de la série et le numéro séquentiel du document. Il doit figurer sur toutes les pages, au-dessus du code QR s’il existe.

Puis-je modifier des données fiscales ou supprimer des documents avec SAF-T activé ?

Non. Après émission des documents, les données fiscales liées ne peuvent pas être modifiées et il n’est pas possible de supprimer des documents.

Puis-je personnaliser la mise en page des factures en SAF-T ?

La structure n’est pas personnalisable ; vous pouvez seulement modifier le logo et le texte.

Configurez et utilisez SAF-T (Portugal) dans Avantio VRMS