Générez et communiquez votre fichier SAF-T

Le SAF-T PT est un fichier d’export qui regroupe tous les documents à pertinence fiscale émis par votre entreprise. Son objectif est de communiquer ces informations à l’Autoridade Tributária (AT).

Dans Avantio, la communication de ces documents s’effectue via l’export mensuel du fichier SAF-T. Ensuite, ce fichier doit être déposé dans votre compte AT via le Portal das Finanças.

Obligation légale

Le fichier SAF-T doit être communiqué à l’AT jusqu’au 5 du mois suivant.

Vous pouvez générer le fichier tant pour l’entreprise gestionnaire que pour les Propriétaires. Dans ce dernier cas, vous devez envoyer le fichier au Propriétaire pour qu’il le téléverse dans son propre compte Finanças.

Conseil utile
Si vous exportez pour un Propriétaire, joignez au fichier une note claire indiquant la période et l’origine afin qu’il puisse le téléverser correctement dans son compte.

Étapes dans Avantio pour générer le fichier SAF-T

Suivez le chemin Comptabilité → Exportations → E-fatura Portugal → Nouvelle exportation.
Renseignez les champs :
- Dénomination sociale : sélectionnez votre entreprise ou le Propriétaire concerné.
- Type d’exportation :
  - Mensuelle (par défaut) ;
  - Annuelle ;
  - Dates libres (indiquer date de début et de fin).
- Période à exporter : mois, année ou plage de dates, selon le type choisi.
Une fois l’export terminée, le fichier est enregistré dans Comptabilité → Exportations → Données exportées.
Depuis cet écran, vous pouvez :
- Télécharger le fichier.
- Consulter les détails (année, mois, dénomination sociale, nombre d’enregistrements, etc.).
- Le supprimer si nécessaire.

Attention aux détails

Les fichiers téléchargés s’affichent avec une coche.
Les fichiers en attente de téléchargement s’affichent avec une croix (X).

Téléversement du fichier sur le Portal das Finanças

Accédez au Portal das Finanças.
Connectez-vous à votre espace privé avec vos identifiants.
Allez dans l’espace « Comerciante » et sélectionnez « Enviar Ficheiro SAF-T PT » (sous le graphique de TVA liquidée).
Renseignez les données demandées (année et mois de l’exportation).
Cliquez sur « Abrir » pour localiser le fichier sur votre ordinateur.
Enfin, cliquez sur « Submeter » pour finaliser le processus.

Avec ces étapes, votre entreprise respectera l’obligation de communication fiscale au Portugal simplement et dans les délais légaux.

Foire aux questions

Quel est le délai pour communiquer le SAF-T à l’AT ?

Vous devez le communiquer jusqu’au 5 du mois suivant la période exportée.

Puis-je exporter le fichier d’un Propriétaire depuis mon compte ?

Oui. Vous pouvez générer le fichier du Propriétaire, mais vous devez le lui envoyer afin qu’il le téléverse dans son propre compte Finanças.

Où trouver les exportations générées dans Avantio ?

Dans Comptabilité → Exportations → Données exportées, vous pouvez télécharger, consulter les détails et supprimer les fichiers.

Que signifient les indicateurs d’état dans la liste des exportations ?

Les fichiers téléchargés affichent une coche ; ceux en attente de téléchargement sont marqués d’une croix (X).

Puis-je supprimer une exportation dans Avantio si je me suis trompé ?

Oui. Depuis Comptabilité → Exportations → Données exportées, vous pouvez supprimer le fichier et en générer un nouveau avec la période correcte.