Créez votre Autofacture dans Avantio
Avec le module d’Autofacture, vous pouvez émettre des factures dans lesquelles :
Émetteur= Propriétaire
Destinataire= Agence
Ces factures sont générées à partir d’un compte rendu de gestion déjà réalisé, en utilisant les informations qu’il contient.
Avantages de l’Autofacture
Émettre des autofactures en quelques clics.
Gagner du temps et des ressources dans la gestion des comptes rendus de gestion et des factures.
Réaliser tout le processus dans Avantio, sans systèmes externes.
Améliorer la relation avec les propriétaires grâce à une gestion plus rapide et transparente.
À qui s’adresse cet outil ?
Aux agences ayant un contrat de Vente Directe avec le propriétaire :
L’agence facture le touriste pour le montant total de la réservation (depuis Comptabilité dans Avantio).
Le propriétaire facture l’agence pour sa commission via l’autofacture.
Configuration étape par étape
Configurez la raison sociale du propriétaire
Dans la fiche du propriétaire, vous trouverez un champ pour ajouter sa raison sociale.
Pour pouvoir émettre des autofactures, vous devez compléter :
Les informations de la raison sociale.
Les séries et numérotations de ses factures.
Réalisez le compte rendu de gestion du logement
L’Autofacture ne peut être générée qu’à partir d’un compte rendu de gestion réalisé.
Émettez l’Autofacture
Une fois le compte rendu de gestion dans Comptes rendus de gestion réalisés :
Cliquez sur le bouton « Actions » et sélectionnez « Émettre Autofacture ».
Le système affichera un panneau avec les éléments à inclure :
Réservations (obligatoire).
Frais à facturer (optionnel).
Acomptes (optionnel).
Personnalisations possibles
Date d’émission.
Série et numérotation.
Modèle de la facture.
Méthode de paiement.
En cliquant sur « Émettre », la facture sera générée avec les éléments sélectionnés. Vous pourrez la consulter dans « Voir facture ».
Documents associés
Dans chaque compte rendu de gestion, dans la section « Documents associés », vous pouvez :
Imprimer l’Autofacture.
Voir l’Autofacture.
Supprimer l’Autofacture.
Autres points importants
Si le propriétaire n’a pas de raison sociale configurée, il ne sera pas possible d’émettre l’Autofacture.
Il n’est pas possible d’émettre plus d’une Autofacture sur le même compte rendu de gestion.
En cas d’erreur, le système indiquera ce qu’il manque à configurer pour la corriger.
Modèle éditable
Le modèle se trouve dans Modèles → Documents comptables.
Il est recommandé de dupliquer le modèle prédéfini et de travailler sur la copie afin de toujours conserver une base sans modifications.
Le module d’Autofacture permet aux agences de gérer ce processus de façon plus rapide, efficace et transparente, tout en économisant du temps.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une Autofacture de propriétaire dans Avantio ?
Qu’est-ce qu’une Autofacture de propriétaire dans Avantio ?
C’est une facture que l’agence émet au nom du propriétaire, basée sur le compte rendu de gestion réalisé. Le propriétaire apparaît comme émetteur et l’agence comme destinataire.
Que dois-je configurer pour pouvoir émettre une Autofacture de propriétaire ?
Que dois-je configurer pour pouvoir émettre une Autofacture de propriétaire ?
Vous devez avoir créé la raison sociale du propriétaire dans sa fiche, avec ses informations fiscales, séries et numérotation de factures. Sans ces informations, il n’est pas possible de générer l’Autofacture.
D’où émet-on l’Autofacture de propriétaire dans Avantio ?
D’où émet-on l’Autofacture de propriétaire dans Avantio ?
L’Autofacture s’émet toujours à partir d’un compte rendu de gestion déjà réalisé. Une fois dans « Comptes rendus de gestion réalisés », sélectionnez le compte rendu, ouvrez « Actions » et cliquez sur « Émettre Autofacture ».