Gagnez du temps et évitez les erreurs lors de l’envoi de vos données à l’INE
Lorsque vous gérez des hébergements touristiques, l’Institut National de Statistique (INE) vous demande chaque mois de fournir certaines données officielles.
Effectuer ce processus manuellement peut être fastidieux et sujet à des erreurs. Avec Avantio, vous pouvez exporter les informations automatiquement au format XML : plus rapide, plus sûr et sans complications.
Que pouvez-vous faire avec cette fonctionnalité
Envoyer automatiquement à l’INE les données requises chaque mois.
Consulter l’historique des exportations effectuées et les télécharger quand vous le souhaitez.
Annuler une exportation et la régénérer en cas d’erreur.
Détecter les anomalies avant l’envoi grâce au gestionnaire de validations du système.
Accès depuis : VRMS → Exportations.
Étape par étape : comment exporter vers l’INE
Recevoir la demande de l’INE
Chaque mois, l’INE envoie une demande comportant deux clés :
Nº d’ordre : identifie votre entreprise (à saisir une seule fois).
Code de contrôle : identifie l’exportation mensuelle (à saisir à chaque exportation).
Saisir les données requises
La première fois, vous devrez configurer l’exportation avec l’identifiant de votre entreprise.
Chaque mois, il faudra ajouter les informations demandées pour l’exportation correspondante.
Sélectionner la période à exporter
L’INE demande les informations par semaines (pour les hôtels) ou par quinzaines (pour les appartements).
Cependant, lors de l’exportation depuis Avantio au format XML, l’envoi se fait toujours pour le mois complet.
Valider et exporter
Vérifiez les alertes du système en cas d’incident.
Cliquez sur « Exporter » et le système enverra le fichier XML directement à l’INE.
N’oubliez pas d’indiquer le nombre de clés dans la raison sociale, selon la catégorie déterminée par l’INE.
Consultez le document officiel ici :
https://arce.ine.es/ARCE/ficheros/Documento%20Apartamentos.pdf
Attention aux détails
Raison sociale : elle doit correspondre à celle du contrat de logement, à celle assignée au logement ou à celle configurée par défaut dans l’entreprise.
Si elle ne correspond pas, le système affichera le message : « Aucun enregistrement à exporter pour les filtres appliqués ».Champs obligatoires : la province, le pays et la région des touristes sont toujours obligatoires.
Il est recommandé de les configurer comme requis également sur le site Web et dans le Check-in Online pour éviter les erreurs d’exportation.Catégorie du logement : indiquez le nombre de clés selon la classification officielle de l’INE.
Bonnes pratiques
Vérifiez ces points avant d’effectuer l’exportation pour garantir un envoi correct et sans erreurs :
J’ai saisi correctement le Nº d’ordre et le Code de contrôle.
J’ai vérifié que la raison sociale correspond à celle du logement ou de l’entreprise.
J’ai complété les champs obligatoires (province, pays et région).
J’ai indiqué le nombre de clés selon la catégorie établie par l’INE.
J’ai validé les données avant d’exporter le fichier XML.
Conseil utile
Avant d’effectuer l’exportation, relisez attentivement toutes les données pour éviter les rejets. Conservez toujours l’historique des exportations comme sauvegarde et, si vous détectez une erreur, annulez l’exportation et régénérez-la : le système le permet.
Foire aux questions
Dois-je saisir le Nº d’ordre de l’INE à chaque fois ?
Dois-je saisir le Nº d’ordre de l’INE à chaque fois ?
Non. Il ne doit être saisi qu’une seule fois ; il est ensuite enregistré dans le système pour les exportations futures.
Dois-je saisir le Code de contrôle à chaque exportation vers l’INE ?
Dois-je saisir le Code de contrôle à chaque exportation vers l’INE ?
Oui. Ce code identifie chaque exportation mensuelle et doit être mis à jour à chaque envoi.
Que se passe-t-il si certaines données obligatoires, comme la province ou le pays, sont manquantes ?
Que se passe-t-il si certaines données obligatoires, comme la province ou le pays, sont manquantes ?
Le système signalera une anomalie et n’autorisera pas l’exportation tant que toutes les informations requises ne seront pas complétées.
Puis-je envoyer uniquement une semaine ou une quinzaine à l’INE ?
Puis-je envoyer uniquement une semaine ou une quinzaine à l’INE ?
Non. Même si l’INE demande des données hebdomadaires ou bimensuelles, Avantio exporte toujours le mois complet au format XML.
Que faire si la raison sociale ne correspond pas et qu’une erreur apparaît ?
Que faire si la raison sociale ne correspond pas et qu’une erreur apparaît ?
Vérifiez la configuration et assurez-vous que la raison sociale choisie correspond à celle du contrat de logement, à celle assignée au logement ou à celle définie par défaut dans l’entreprise.