Renueva correctamente la titularidad del alojamiento
Cuando gestionas alojamientos, puede presentarse la necesidad de cambiar el propietario (por venta u otra razón). Si usas las funcionalidades de Contratos y liquidaciones, es crucial seguir el procedimiento correcto para evitar bloqueos o fallos en el sistema. A continuación, el proceso en el orden recomendado:
Pasos a seguir
Revisa el contrato del propietario actual y modifica si es necesario
Accede a
VRMS → Alojamientos → corta estancia → listado de propiedades → seleccionar el alojamiento deseadopara abrir la ficha.En el campo «Contrato», clica en «Acceder al contrato».
Se abrirá la ficha del contrato vigente; pulsa el botón «Editar».
En el campo «Vigencia del contrato», cambia la fecha final al día en que la propiedad pasa a tener un nuevo propietario.
Si el botón de activación de «Renovación automática» está activo, haz clic sobre él para desactivarlo.
Guarda los cambios pulsando el botón «Guardar».
Liquida todo lo pendiente
Accede a
VRMS → Propietarios → Liquidaciones → Alojamientos pendientes de liquidar.En el listado, localiza el alojamiento deseado y haz clic en «Liquidar».
El sistema mostrará todo lo pendiente de liquidar (se puede enlazar aquí la ayuda a «Cómo realizar una liquidación»).
Asigna el nuevo propietario a la ficha del alojamiento
Accede a
VRMS → Alojamientos → corta estancia → listado de propiedades → seleccionar el alojamiento deseadopara abrir la ficha.Haz clic en «Editar».
En el campo «Propietario», abre el menú desplegable para elegir al nuevo propietario (si ya existe en el sistema) o pulsa «Nuevo» para registrar sus datos.
Haz clic en el botón «Guardar» para confirmar los cambios.
Crea un contrato nuevo vinculado al nuevo propietario
Accede a
VRMS → Contratos → Listado de contratos.Pulsa en «Nuevo».
En el campo «Propietario/Alojamiento», introduce las primeras letras de uno de los dos; el sistema sugerirá distintas opciones. Selecciona la correcta.
Continúa con la configuración restante (puede añadirse aquí un enlace a la ayuda sobre «Cómo crear un contrato»).
Consejo útil
No omitas pasos ni alteres el orden, pues el sistema impedirá crear el contrato nuevo mientras existan tareas pendientes.
Cambiar el propietario de un alojamiento exige método y orden: al seguir estos pasos garantizas que los contratos estén actualizados, las liquidaciones claras y la información organizada.
Así, tu operación de cambio se realiza sin contratiempos y puedes seguir gestionando el servicio con tranquilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si intento crear un contrato nuevo sin liquidar lo pendiente?
¿Qué pasa si intento crear un contrato nuevo sin liquidar lo pendiente?
El sistema no lo permitirá: primero debes saldar todas las liquidaciones que estén en suspenso.
¿Puedo dejar activa la renovación automática del contrato antiguo?
¿Puedo dejar activa la renovación automática del contrato antiguo?
No. Es obligatorio desactivarla para evitar que se generen renovaciones bajo un propietario que ya no gestiona el alojamiento.
Si el cambio de propietario sucede a mitad de mes con reservas activas, ¿cómo actúo?
Si el cambio de propietario sucede a mitad de mes con reservas activas, ¿cómo actúo?
Debes cerrar formalmente el contrato del propietario anterior, liquidar hasta la fecha del cambio y, desde ese punto, asignar las reservas al nuevo titular.