Die für Januar 2026 vorgesehene Verifactu-Pflicht wurde laut Mitteilung des Ministerrats auf Januar 2027 verschoben. Unsere Exportfunktion bleibt weiterhin verfügbar und vollständig funktionsfähig, falls Sie sie nutzen und/oder aktivieren möchten. Bitte kontaktieren Sie unser Customer-Experience-Team, um Unterstützung zu erhalten.
Starte reibungslos mit der Rechnungsstellung über Veri*factu
Veri*factu ist ein durch das Ley 11/2021 geregeltes System, das verpflichtet, dass Rechnungen unveränderlich, lesbar, zugänglich und überprüfbar erzeugt, aufbewahrt und übermittelt werden. Sobald es aktiviert ist, wird jede ausgestellte Rechnung automatisch an die AEAT übermittelt und kann weder geändert noch gelöscht werden.
Geltungsbereich und Pflicht. Die Einhaltung ist für alle Unternehmen verpflichtend, die in Spanien tätig sind, mit Ausnahme der Regionen mit eigener Gesetzgebung (Baskenland und Navarra).
Was bietet das Veri*factu-Modul von Avantio?
Mit Inkrafttreten des Gesetzes stellt Avantio ein mit Veri*factu kompatibles Modul bereit, das in die neue Rechnungsstruktur integriert ist. Es bietet automatische Übermittlung an die AEAT, Vorabvalidierungen, Fehlermanagement mit erneuter Übermittlung sowie Vorlagen, die an die gesetzlichen Anforderungen angepasst sind.
Gute Praktiken
Aktiviere Veri*factu nur, wenn alle steuerlichen Daten vollständig sind, die Regeln konfiguriert wurden und das elektronische Zertifikat bereitsteht.
Prüfe die Vorabvalidierungen vor der Ausstellung, um spätere Blockierungen oder Ablehnungen zu vermeiden.
Hauptvorteile
Automatische Übermittlung der Rechnungen an die AEAT – keine manuellen Exporte nötig.
Integrierte Validierungen vor der Ausstellung.
Fehlermanagement mit Korrektur und erneuter Übermittlung.
Angepasste Vorlagen mit allen erforderlichen Elementen (inkl. QR-Code).
Welche Funktionen erhältst du?
Du erhältst eine direkte Integration zwischen Avantio und der AEAT, welche die Rechnungen automatisch übermittelt. Du kannst Sendungen verwalten und Status einsehen – sowohl in der allgemeinen Liste als auch in der Eigentümerliste – über «Buchhaltung» → «Veri*factu-Export».
Mit Veri*factu kompatible Rechnungstypen
Dokumenttyp | Beschreibung | Wird an die AEAT übermittelt? |
Ordentliche Rechnung | An Unternehmen oder Selbstständige; vollständige Empfängerdaten erforderlich | Ja |
Vereinfachte Rechnung | An Privatpersonen; keine Empfängerdaten erforderlich | Ja |
Rechnung im Namen des Eigentümers | Ausstellung durch das Unternehmen im Namen des Eigentümers; Vertreter wird ausgewählt | Ja |
Selbstrechnung | Das Unternehmen handelt als Aussteller und Empfänger | Ja |
Gutschrift | Hebt eine bereits ausgestellte Rechnung auf; obligatorisch zur Korrektur oder Annullierung | Ja |
Vorabvalidierungen vor der Ausstellung
Vor der Ausstellung prüft das System Ausstellungsdatum, Leistungsdatum, Empfängerdaten, Dokumenttyp und den konfigurierten Kundentyp:
Element | Beschreibung | Pflicht? | Hinweise |
Ausstellungsdatum | Datum der Rechnungserzeugung | Ja | Nach der Ausstellung nicht mehr editierbar |
Leistungsdatum | Datum der Leistungserbringung | Ja | Vor der Ausstellung editierbar, danach nicht |
Empfängerdaten | Name, Steuernummer, Adresse, Land usw. | Bedingt | Erforderlich bei Unternehmen oder Selbstständigen |
Dokumenttyp | Identifikationsdokument des Empfängers | Bedingt | Bei Spanien: DNI oder NIF |
Kundentyp | Definiert ordentliche oder vereinfachte Rechnung | Ja | «Privatperson» = vereinfacht; «Unternehmen»/«Selbstständig» = ordentlich |
Wenn Pflichtdaten fehlen, wird die Ausstellung blockiert, bis sie korrigiert wurden.
Rechnungsvorlagen
Verfügbar unter Vorlagen → Buchhaltungsdokumente (linkes Menü). Sie enthalten alle vorgeschriebenen Felder sowie den QR-Code.
Nützlicher Hinweis
Die Vorlagen sind editierbar, aber das System verhindert das Speichern, wenn Pflichtfelder fehlen. Vermeide unnötige Änderungen.
So aktivierst du Veri*factu
Vorbereitung – Checkliste
✅ Alle Rechtseinheiten vollständig aktualisieren (einschließlich Eigentümer).
✅ MwSt.-Codes und Rechnungsregeln überprüfen.
✅ Elektronisches Zertifikat für die Signatur und Übermittlung der Rechnungen erhalten.
✅ Vertreterregistrierung prüfen, falls du im Namen Dritter Rechnungen ausstellst.
Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, kontaktiere das Customer-Experience-Team, um das Modul zu aktivieren.
Was passiert danach?
Nach der Aktivierung sendet das System jede ausgestellte Rechnung automatisch an die AEAT. Gemäß den Vorschriften kann eine Rechnung weder gelöscht noch verändert werden; das System gewährleistet Integrität und Unveränderlichkeit der Datensätze.
Elektronisches Zertifikat: unverzichtbare Voraussetzung
Um Veri*factu zu erfüllen, benötigt dein Unternehmen ein gültiges elektronisches Zertifikat zur digitalen Signatur der Rechnungen.
Das Zertifikat identifiziert die Entität sicher und garantiert Authentizität und Integrität.
Üblicher Aussteller: FNMT (Elektronische Zentrale).
Erforderliches Format: .p12 oder .pfx.
Upload des Zertifikats: in Buchhaltung → Datenexport.
Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, damit das System signierte Rechnungen erzeugen und an die AEAT übermitteln kann.
Klicke hier für weitere Informationen zur Beschaffung und zum Upload des elektronischen Zertifikats.
Wie werden Rechnungen mit Veri*factu ausgestellt und validiert?
Rechnung ausstellen: Bei der Ausstellung über VRMS wird die Rechnung automatisch an die AEAT übermittelt. Sie wird endgültig gespeichert und kann nicht geändert oder gelöscht werden.
Status prüfen: In der Rechnungsliste oder im Bereich «Buchhaltungsexport» findest du eine Statusspalte.
Status | Bedeutung |
Gesendet | Die Rechnung wurde erfolgreich an die AEAT übermittelt. |
Mit Fehlern | Übermittelt mit korrigierbaren Fehlern. |
Fehlgeschlagen | Abgelehnt wegen schwerwiegender Fehler; korrigiere und sende erneut. |
Korrigieren und erneut senden: Detail des Fehlers einsehen, korrigieren und über «Erneut senden» erneut übermitteln.
Anwendbare Validierungen und steuerliche Anforderungen
Das System validiert Aussteller und Empfänger vor der Ausstellung.
Aussteller (Unternehmen oder Eigentümer)
Feld | Validierung |
Firmenname | Alphanumerisch (max. 120 Zeichen) |
NIF/CIF | Gültiges NIF-Format (9 Zeichen) |
Identifikationstyp | Kompatibel mit dem angegebenen Land |
Land | Spanien |
Stadt, PLZ, Adresse und Nummer | In allen Fällen erforderlich |
Empfänger
Wenn es sich um Unternehmen oder Selbstständige handelt, sind die entsprechenden steuerlichen Felder verpflichtend.
Für Privatpersonen sind sie nicht erforderlich, außer wenn eine ordentliche Rechnung statt einer vereinfachten ausgestellt wird.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn eine Rechnung den Status „Mit Fehlern“ oder „Fehlgeschlagen“ hat?
Was passiert, wenn eine Rechnung den Status „Mit Fehlern“ oder „Fehlgeschlagen“ hat?
Du kannst die Fehlerdetails einsehen, sie korrigieren und den Versand erneut aus der Rechnungsliste oder über den Veri*factu-Exportbereich starten.
Kann ich auswählen, welche Rechnungen an die AEAT gesendet werden und welche nicht?
Kann ich auswählen, welche Rechnungen an die AEAT gesendet werden und welche nicht?
Nein. Mit aktiviertem Veri*factu werden alle im System ausgestellten Rechnungen automatisch an die AEAT übermittelt.
Werden Proforma-Rechnungen und Quittungen an die AEAT gesendet?
Werden Proforma-Rechnungen und Quittungen an die AEAT gesendet?
Nein. Proforma-Rechnungen und Quittungen werden nicht gesendet, da sie keine gültigen Steuerdokumente sind. Sie unterliegen jedoch weiterhin den Bearbeitungsbeschränkungen des neuen Systems.
Welche Versandstatus gibt es und wo kann ich sie einsehen?
Welche Versandstatus gibt es und wo kann ich sie einsehen?
Die Status sind: Gesendet, Mit Fehlern und Fehlgeschlagen. Sie sind in der allgemeinen Rechnungsliste, der Eigentümerliste und im Veri*factu-Exportbereich verfügbar.
Kann ich eine bereits ausgestellte Rechnung bearbeiten oder löschen?
Kann ich eine bereits ausgestellte Rechnung bearbeiten oder löschen?
Nein. Du musst den vollen Betrag der Originalrechnung begleichen und eine neue Rechnung mit den korrekten Daten ausstellen. Beide Dokumente werden erfasst und an die AEAT übermittelt.
Kann ich das Modul nach der Aktivierung wieder deaktivieren?
Kann ich das Modul nach der Aktivierung wieder deaktivieren?
Nein. Nach der Aktivierung bleibt das Modul aktiv, und alle erstellten Rechnungen werden automatisch an die AEAT gesendet.
Was passiert, wenn der Mehrwertsteuersatz nicht mit Veri*factu kompatibel ist?
Was passiert, wenn der Mehrwertsteuersatz nicht mit Veri*factu kompatibel ist?
Das System blockiert die Ausstellung und zeigt einen Validierungsfehler an. Prüfe das Steuerprofil des Kunden oder Eigentümers und passe den Code sowie das Steuerregime an die von der AEAT zulässigen Werte an.