Die für Januar 2026 vorgesehene Verifactu-Pflicht wurde laut Mitteilung des Ministerrats auf Januar 2027 verschoben. Unsere Exportfunktion bleibt weiterhin verfügbar und vollständig funktionsfähig, falls Sie sie nutzen und/oder aktivieren möchten. Bitte kontaktieren Sie unser Customer-Experience-Team, um Unterstützung zu erhalten.
Starte reibungslos mit der Rechnungsstellung über Veri*factu
Veri*factu ist ein durch das Ley 11/2021 geregeltes System, das verpflichtet, dass Rechnungen unveränderlich, lesbar, zugänglich und überprüfbar erzeugt, aufbewahrt und übermittelt werden. Sobald es aktiviert ist, wird jede ausgestellte Rechnung automatisch an die AEAT übermittelt und kann weder geändert noch gelöscht werden.
Geltungsbereich und Pflicht. Die Einhaltung ist für alle Unternehmen verpflichtend, die in Spanien tätig sind, mit Ausnahme der Regionen mit eigener Gesetzgebung (Baskenland und Navarra).
Was bietet das Veri*factu-Modul von Avantio?
Mit Inkrafttreten des Gesetzes stellt Avantio ein mit Veri*factu kompatibles Modul bereit, das in die neue Rechnungsstruktur integriert ist. Es bietet automatische Übermittlung an die AEAT, Vorabvalidierungen, Fehlermanagement mit erneuter Übermittlung sowie Vorlagen, die an die gesetzlichen Anforderungen angepasst sind.
Gute Praktiken
Aktiviere Veri*factu nur, wenn alle steuerlichen Daten vollständig sind, die Regeln konfiguriert wurden und das elektronische Zertifikat bereitsteht.
Prüfe die Vorabvalidierungen vor der Ausstellung, um spätere Blockierungen oder Ablehnungen zu vermeiden.
Hauptvorteile
Automatische Übermittlung der Rechnungen an die AEAT – keine manuellen Exporte nötig.
Integrierte Validierungen vor der Ausstellung.
Fehlermanagement mit Korrektur und erneuter Übermittlung.
Angepasste Vorlagen mit allen erforderlichen Elementen (inkl. QR-Code).
Welche Funktionen erhältst du?
Du erhältst eine direkte Integration zwischen Avantio und der AEAT, welche die Rechnungen automatisch übermittelt. Du kannst Sendungen verwalten und Status einsehen – sowohl in der allgemeinen Liste als auch in der Eigentümerliste – über «Buchhaltung» → «Veri*factu-Export».
Mit Veri*factu kompatible Rechnungstypen
Dokumenttyp | Beschreibung | Wird an die AEAT übermittelt? |
Ordentliche Rechnung | An Unternehmen oder Selbstständige; vollständige Empfängerdaten erforderlich | Ja |
Vereinfachte Rechnung | An Privatpersonen; keine Empfängerdaten erforderlich | Ja |
Rechnung im Namen des Eigentümers | Ausstellung durch das Unternehmen im Namen des Eigentümers; Vertreter wird ausgewählt | Ja |
Selbstrechnung | Das Unternehmen handelt als Aussteller und Empfänger | Ja |
Gutschrift | Hebt eine bereits ausgestellte Rechnung auf; obligatorisch zur Korrektur oder Annullierung | Ja |
Vorabvalidierungen vor der Ausstellung
Vor der Ausstellung prüft das System Ausstellungsdatum, Leistungsdatum, Empfängerdaten, Dokumenttyp und den konfigurierten Kundentyp:
Element | Beschreibung | Pflicht? | Hinweise |
Ausstellungsdatum | Datum der Rechnungserzeugung | Ja | Nach der Ausstellung nicht mehr editierbar |
Leistungsdatum | Datum der Leistungserbringung | Ja | Vor der Ausstellung editierbar, danach nicht |
Empfängerdaten | Name, Steuernummer, Adresse, Land usw. | Bedingt | Erforderlich bei Unternehmen oder Selbstständigen |
Dokumenttyp | Identifikationsdokument des Empfängers | Bedingt | Bei Spanien: DNI oder NIF |
Kundentyp | Definiert ordentliche oder vereinfachte Rechnung | Ja | «Privatperson» = vereinfacht; «Unternehmen»/«Selbstständig» = ordentlich |
Wenn Pflichtdaten fehlen, wird die Ausstellung blockiert, bis sie korrigiert wurden.
Rechnungsvorlagen
Verfügbar unter Vorlagen → Buchhaltungsdokumente (linkes Menü). Sie enthalten alle vorgeschriebenen Felder sowie den QR-Code.
Nützlicher Hinweis
Die Vorlagen sind editierbar, aber das System verhindert das Speichern, wenn Pflichtfelder fehlen. Vermeide unnötige Änderungen.
So aktivierst du Veri*factu
Vorbereitung – Checkliste
✅ Alle Rechtseinheiten vollständig aktualisieren (einschließlich Eigentümer).
✅ MwSt.-Codes und Rechnungsregeln überprüfen.
✅ Elektronisches Zertifikat für die Signatur und Übermittlung der Rechnungen erhalten.
✅ Vertreterregistrierung prüfen, falls du im Namen Dritter Rechnungen ausstellst.
Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, kontaktiere das Customer-Experience-Team, um das Modul zu aktivieren.
Was passiert danach?
Nach der Aktivierung sendet das System jede ausgestellte Rechnung automatisch an die AEAT. Gemäß den Vorschriften kann eine Rechnung weder gelöscht noch verändert werden; das System gewährleistet Integrität und Unveränderlichkeit der Datensätze.
Elektronisches Zertifikat: unverzichtbare Voraussetzung
Um Veri*factu zu erfüllen, benötigt dein Unternehmen ein gültiges elektronisches Zertifikat zur digitalen Signatur der Rechnungen.
Das Zertifikat identifiziert die Entität sicher und garantiert Authentizität und Integrität.
Üblicher Aussteller: FNMT (Elektronische Zentrale).
Erforderliches Format: .p12 oder .pfx.
Upload des Zertifikats: in Buchhaltung → Datenexport.
Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, damit das System signierte Rechnungen erzeugen und an die AEAT übermitteln kann.
Klicke hier für weitere Informationen zur Beschaffung und zum Upload des elektronischen Zertifikats.
Wie werden Rechnungen mit Veri*factu ausgestellt und validiert?
Rechnung ausstellen: Bei der Ausstellung über VRMS wird die Rechnung automatisch an die AEAT übermittelt. Sie wird endgültig gespeichert und kann nicht geändert oder gelöscht werden.
Status prüfen: In der Rechnungsliste oder im Bereich «Buchhaltungsexport» findest du eine Statusspalte.
Status | Bedeutung |
Gesendet | Die Rechnung wurde erfolgreich an die AEAT übermittelt. |
Mit Fehlern | Übermittelt mit korrigierbaren Fehlern. |
Fehlgeschlagen | Abgelehnt wegen schwerwiegender Fehler; korrigiere und sende erneut. |
Korrigieren und erneut senden: Detail des Fehlers einsehen, korrigieren und über «Erneut senden» erneut übermitteln.
Verwaltung von Fehlern bei Veri*factu-Übermittlungen
Beim Ausstellen und Übermitteln von Rechnungen an die AEAT kann es vorkommen, dass Probleme beim Versandstatus auftreten. Diese Fehler werden hauptsächlich in zwei Typen unterteilt, je nach Ursprung und der von Ihnen erforderlichen Maßnahme:
Technische Fehler: Dabei handelt es sich um strukturelle Fehler oder Verbindungsprobleme, die das direkte Eingreifen unseres Entwicklungsteams erfordern. Wenn Sie auf diese Art von Fehler stoßen, besteht Ihre Aufgabe darin, sich mit dem Support-Team von Avantio in Verbindung zu setzen, damit wir das Problem intern lösen können. Sie müssen uns den Fehlercode und/oder einen Screenshot des Fehlers mitteilen.
Korrigierbare Fehler: Dabei handelt es sich um Fehler, die auf falsche Daten oder unvollständige Informationen in der Rechnung zurückzuführen sind, wie zum Beispiel eine falsch strukturierte NIF oder ausgelassene steuerliche Felder. Diese Fehler können direkt vom Benutzer (Property Manager) behoben werden. Die Plattform selbst zeigt Ihnen eine Meldung an, in der angegeben wird, wo der erkannte Fehler liegt, damit Sie nach der Behebung auf die Schaltfläche zum erneuten Senden klicken können.
Auf diese Weise stellt das System sicher, dass Sie über die notwendige Kontrolle verfügen, um die häufigsten Unregelmäßigkeiten in der täglichen Rechnungsstellung schnell zu beheben, bevor Sie die endgültige erneute Übermittlung veranlassen.
Anwendbare Validierungen und steuerliche Anforderungen
Das System validiert Aussteller und Empfänger vor der Ausstellung.
Aussteller (Unternehmen oder Eigentümer)
Feld | Validierung |
Firmenname | Alphanumerisch (max. 120 Zeichen) |
NIF/CIF | Gültiges NIF-Format (9 Zeichen) |
Identifikationstyp | Kompatibel mit dem angegebenen Land |
Land | Spanien |
Stadt, PLZ, Adresse und Nummer | In allen Fällen erforderlich |
Empfänger
Wenn es sich um Unternehmen oder Selbstständige handelt, sind die entsprechenden steuerlichen Felder verpflichtend.
Für Privatpersonen sind sie nicht erforderlich, außer wenn eine ordentliche Rechnung statt einer vereinfachten ausgestellt wird.
💡 Neu! Einheitliche Verwaltung von TicketBAI und Veri*factu
Sie können jetzt beide Rechnungssysteme über ein einziges Avantio-Konto verwalten. Dieses Update wurde für Unternehmen entwickelt, die in mehreren Gebieten tätig sind und gleichzeitig die Vorschriften des Baskenlandes und des übrigen Spaniens erfüllen müssen.
Was umfasst diese Verbesserung?
Automatische Zuordnung: Das System erkennt den Standort jeder juristischen Einheit und wendet automatisch das entsprechende System an (TicketBAI oder Veri*factu).
Unabhängige Zertifikate: Ermöglicht die Konfiguration und Speicherung spezifischer digitaler Zertifikate für jede juristische Einheit in einem gemeinsamen und sicheren Repository.
Territoriale Flexibilität: Erleichtert die Ausstellung von Rechnungen, Selbstrechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der Besonderheiten jeder Region über ein einziges Dashboard.
Aktivierung auf Anfrage: Diese Funktion wird nicht automatisch aktiviert. Wenn Sie die einheitliche Verwaltung beider Exporte nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team oder an Ihren Account Manager, um die Aktivierung zu beantragen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn eine Rechnung den Status „Mit Fehlern“ oder „Fehlgeschlagen“ hat?
Was passiert, wenn eine Rechnung den Status „Mit Fehlern“ oder „Fehlgeschlagen“ hat?
Du kannst die Fehlerdetails einsehen, sie korrigieren und den Versand erneut aus der Rechnungsliste oder über den Veri*factu-Exportbereich starten.
Kann ich auswählen, welche Rechnungen an die AEAT gesendet werden und welche nicht?
Kann ich auswählen, welche Rechnungen an die AEAT gesendet werden und welche nicht?
Nein. Mit aktiviertem Veri*factu werden alle im System ausgestellten Rechnungen automatisch an die AEAT übermittelt.
Werden Proforma-Rechnungen und Quittungen an die AEAT gesendet?
Werden Proforma-Rechnungen und Quittungen an die AEAT gesendet?
Nein. Proforma-Rechnungen und Quittungen werden nicht gesendet, da sie keine gültigen Steuerdokumente sind. Sie unterliegen jedoch weiterhin den Bearbeitungsbeschränkungen des neuen Systems.
Welche Versandstatus gibt es und wo kann ich sie einsehen?
Welche Versandstatus gibt es und wo kann ich sie einsehen?
Die Status sind: Gesendet, Mit Fehlern und Fehlgeschlagen. Sie sind in der allgemeinen Rechnungsliste, der Eigentümerliste und im Veri*factu-Exportbereich verfügbar.
Kann ich eine bereits ausgestellte Rechnung bearbeiten oder löschen?
Kann ich eine bereits ausgestellte Rechnung bearbeiten oder löschen?
Nein. Du musst den vollen Betrag der Originalrechnung begleichen und eine neue Rechnung mit den korrekten Daten ausstellen. Beide Dokumente werden erfasst und an die AEAT übermittelt.
Kann ich das Modul nach der Aktivierung wieder deaktivieren?
Kann ich das Modul nach der Aktivierung wieder deaktivieren?
Ja, das ist jetzt möglich. Wenn Sie aus operativen Gründen oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften keine Daten mehr an die Steuerbehörden senden müssen, können Sie die Abmeldung vom Dienst zu 100 % eigenständig direkt über Ihr Control Panel durchführen. Da es sich um eine kritische Entscheidung mit steuerlichen Auswirkungen handelt, erfordert der Prozess die digitale Unterzeichnung eines Dokuments zur rechtlichen Haftungsfreistellung.
Um die Voraussetzungen und die genauen Schritte für eine sichere Abmeldung zu kennen, empfehlen wir Ihnen, die detaillierten Anweisungen in diesem Hilfedokument zu befolgen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird der automatische Versand an die AEAT sofort gestoppt, und Sie können Ihre internen Buchhaltungsdokumente innerhalb von Avantio weiterhin wie gewohnt ausstellen.
Was passiert, wenn der Mehrwertsteuersatz nicht mit Veri*factu kompatibel ist?
Was passiert, wenn der Mehrwertsteuersatz nicht mit Veri*factu kompatibel ist?
Das System blockiert die Ausstellung und zeigt einen Validierungsfehler an. Prüfe das Steuerprofil des Kunden oder Eigentümers und passe den Code sowie das Steuerregime an die von der AEAT zulässigen Werte an.